電子定艙協定書

電子定艙協定書 篇1

電子定艙協定書

甲方：_________

法定地址：_________

法人代表：_________

乙方：_________

法定地址：_________

法人代表：_________

甲、乙雙方遵循提高效率、減少環節、促進發展、明確責任、規範行為的宗旨，根據國家和_________市有關法律和法規的規定，就乙方通過電子定艙的形式向甲方定艙，委託甲方承運國際貨櫃貨物，按照平等互利、協商一致的原則，達成如下電子定艙協定：

第一條　總則

1.乙方持有有效營業執照及外經貿委國際貨物代理企業批准證書，營業範圍允許在其營業地經營國際貨物代理業務;

2.乙方同意以正式電子定艙報文替代紙面的貨櫃貨物託運單和以電子數據簽名(定艙密碼)替代定艙章的形式向甲方申請定艙;

3.甲方以電子定艙確認報文替代紙面的定艙配艙回單並以電子數據簽名(定艙密碼)形式確認定艙，接受乙方委託;

4.雙方未能在約定的合理時間內收到確認時，應採取相應措施，否則雙方有權假定最初傳送已經被收到;

5.雙方均有義務留存對方傳送來的電子報文和傳輸日記，並應在發來的報文上註明傳送人、接收人、傳送/接收日期、時間和地點;

6.雙方均有責任防止非法侵入或非法傳輸，保護業務記錄和報文數據不受非法侵入、篡改或毀損的義務;

7.甲方將按雙方協定規定的各項條款，代乙方向承運人或承運人的代理進行貨物出口的配艙、裝船、進棧、裝船等一系列貨運代理工作;

8.符合規範要求的電子定艙和電子定艙確認報文，具有與書面單證同等的法律效力;甲方對乙方所託運的貨物享有運費追索權;

9.電子報文的保存期與紙面單證相同;

10.電子定艙作為EDI電子數據交換的報文形式之一，雙方均必須共同遵守國家及_________市有關電子數據交換(EDI)法律和法規的要求。

第二條　乙方的義務

1.乙方應嚴格遵守甲方所制定的電子定艙細則的有關要求;

2.對於甲方提供的數據資料，乙方必須作好安全保密工作，不得泄、修改和提取未經甲方書面授權的經營機密信息和數據;

3.乙方應按甲方要求的報文格式、代碼標準和安全保密標準向甲方提供內容正確、完整無誤的貨櫃託運數據;

4.乙方傳送的電子定艙報文應包括祥實準確的定艙號、協定號、裝卸港口、貨物交付地、發貨人、收貨人、通知人、預配箱量箱型、貨物明細(品名、件數、重量、體積、特種貨物尺寸等)、運費條款、預配船期和其他認為需要特別註明的信息，並加簽電子數據簽名(定艙密碼)後傳送給甲方;

5.乙方應將電子定艙報文在受載船舶截單前一個工作日傳送給甲方;

6.對於乙方出運特殊貨物，如危險品、超尺寸貨物和冷藏貨物，乙方必須以書面形式向甲方(如甲方有要求)提供紙面的危險品說明書、危險品包裝證明書、超尺寸貨物的圖紙資料和冷藏箱預冷證明等;

7.乙方如需對委託進行更改，應在貨物裝入貨櫃或件雜貨進棧(庫)的當天通知甲方;如電子定艙更改時間已經截止，乙方應以書面形式向甲方申請更改;

8.乙方對通過電子定艙委託甲方承運的貨物有支付運費的義務。

第三條　甲方的義務

1.甲方應向乙方提供電子定艙的有關技術支持並指導乙方有關工作人員提供技術指導;

2.甲方收到乙方傳送的電子定艙應在合理的時間內以電子定艙確認報文形式確認乙方定艙;

3.甲方接收到的電子定艙報文在形式上不正確或不完整或傳輸不夠有序或不符合標準，應及時通知乙方並要求重新傳送;

4.甲方傳送的電子定艙確認報文應包括乙方電子定艙號和提單號或拒絕定艙的理由;

5.甲方提供每一個航次截止更改時間;

6.當甲方接收到的報文經確認該項傳送的報文的真正接收人有誤時，應立即通知乙方並同時將這項信息從系統中刪除。

第四條　提單簽發

1.甲方將根據乙方提供的電子定艙數據及理貨公司提供的理貨數據直接簽發提單，如電子定艙的數據與理貨數據不相符、甲方將以理貨數據/資料為準;

2.乙方應對其所提供數據準確性和完整性負責;並憑提單申領單向甲方申領提單;

3.提單使用：使用中海*裝箱運輸有限公司聯-運提單;

4.提單簽發：本協定所承運的貨物，由甲方或甲方委託的船舶代理簽發。

第五條　電子定艙通信費用

雙方為傳輸電子定艙數據而產生的通信費用及所需的設備，由各方自行承擔。

第六條　海洋運費和定艙費用的計收與結算

遵照甲乙雙方所簽定的有關貨運代理協定和運雜費結算協定執行。

第七條　協定的履行

1.協定當事人應在各自的操作部位指定專人負責，記錄、保管反映系統運行情況以及所交換的全部電子報文清單輸入電子定艙日誌。電子定艙日誌應由各方的專職人員作書面證明;

2.任何當事人均不得將本協定書下的利益轉讓給與本協定無關的其他方;

3.任何當事人在履行本協定書規定的義務時，因不可抗拒力的作用，無法履行或按時履行與協定有關的事項，應立即通知對方，並盡力採用其他方式通訊。在這期間，電子檔案發生延遲、脫漏或錯誤或偶發的不良後果不負責任;

4.當事人的一方對另一方的違約表示棄權，應以簽署書面聲明方為有效;

5.一方若發現有違背安全、非法使用或非法傳輸行為，應立即通知對方及其他有關方，並進行調查，將調查的結果報告對方及其他有關方。在此期間，電子數據交換應暫停直至安全情況恢復到雙方滿意為止;

6.電子報文進入指定接收人信息系統的時間為收到時間。傳送人和接收人的作業地點分別為發、收電子報文的地點。

第八條　協定的變更和終止

1.協定簽訂後，任何一方不得擅自變更或解除。如確有特殊原因不能繼續履行或需變更時，需經各當事人同意，並在協定規定的時間內辦理變更或終止手續。如在協定規定的期限外提出，必須負擔對方已造成的實際損失;

2.變更或終止生效日期前發生的義務和權利不因此而受影響;

3.變更或解除協定，應當以書面形式提出。

第九條　違約責任

1.當事人違反協定應向對方支付違約金，違約金的數額由當事人商定。當事人違反協定造成對方經濟損失的，應依法承擔賠償責任;

2.違反協定的行為應承擔協定規定的違約責任。

第十條　其它

1.承運船公司的提單及運價本(表)條款，以及雙方簽署的有關協定或協定附屬檔案均為本協定不可分割的部分;

2.本協定未盡事宜，雙方應在互惠互利的原則下協商解決;協商不成，雙方可通過_________海事法院提出仲裁和/或抗訴。

3.本協定一式兩份，雙方各執一份，以昭信守，有效期為_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。本協定到期如無異議，則自動延續一年。

甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________

授權代表(簽字)：_________授權代表(簽字)：_________

________年____月____日_________年____月____日

電子定艙協定書 篇2

甲方：__________________

機構代碼編號：______

乙方：__________________

機構代碼編號：______

為了依法保護醫療機構(甲方)和藥品生產、經營企業和配送企業(乙方)的合法利益，規範購銷雙方行為，遏制醫藥購銷領域的不正之風，根據國家有關法律和河南省藥品集中採購有關規定，經雙方自願協商，制定契約如下，以資雙方共同遵守。

第一條、購銷方式：______甲方醫療機構向乙方發出訂單，乙方確認訂單，並進行配送，甲方按協定規定時間付款。對同一產品、相同規格中有不同生產廠家的藥品時,因其價格存在差異,故在簽訂藥品數量採購契約時應以低價藥品為主，再兼顧高價藥品。

第二條、乙方提供的藥品必須符合國家的質量標準和有關要求。

第三條、乙方必須提供其合法的有效證件及所供藥品的生產批件或進口藥品註冊證(複印件)、質量標準、價格單等相關檔案，首次簽訂契約時須附上述檔案為附屬檔案。

第四條乙方首批所供藥品須提供省或(市)藥檢所檢測的檢測報告書，每批產品須附該產品合格證;進口藥品應附上供貨單位質量檢驗報告書及進口藥品註冊證。

第六條、藥品包裝標準

一、除對包裝另有規定，乙方提供的全部藥品應按國家標準保護措施進行包裝，以防止藥品在轉運中損壞或變質，確保藥品安全無損運抵

指定地點。

二、每一個包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量檢驗報告書或合格證書，如非整件則須附有加蓋鮮章的質量檢驗報告書或合格證書的複印件。包裝，標記和包裝箱內外的單據應符合契約的要求。

第七條、檢驗標準、方法、時間、地點和期限

一、如果甲方確認需要進行藥品質量檢驗，應及時以書面形式把質量檢驗的具體要求通知乙方。乙方收到要求藥品質量檢驗書面通知時，應當同意進行藥品質量檢驗。檢驗在乙方交貨的最終目的地進行。

二、甲方在接收藥品時，應對藥品進行驗貨確認，對不符合契約要求的，甲方有權拒絕接受。乙方應及時更換被拒絕的藥品，不得影響甲方用藥。

三、甲乙雙方對藥品質量存在爭議時，應送甲方所在地藥檢部門檢驗。如送檢藥品存在質量問題，檢驗費用由乙方承擔，甲方有權據此單方中止該品規藥品購銷契約的履行;如送檢藥品無質量問題，契約繼續履行，檢驗費用由雙方各負擔。在藥品送檢期間，甲方臨床用藥暫由其他同類上網品規藥品替代。

四、乙方配送的藥品如在臨床使用過程中多次(三次及三次以上)出現不良反應時，甲方應在及時通報乙方後。同時甲方有權單方中止該品規藥品採購契約的繼續履行，退回剩餘藥品，由此造成的所有損失由乙方承擔。

五、為保證藥品質量，避免造成藥品的浪費，甲方對已購進的藥品應妥善儲存和管理。如因乙方藥品質量造成的一切損失由乙方承擔全部

責任;如因甲方庫存條件不符合藥品正常儲存，造成的藥品質量問題，由甲方承擔全部責任。

六、甲方在購進藥品________月內可向乙方要求換貨;超過________月甲方仍須向乙方換貨的，由甲乙雙方協商解決;除雙方書面約定外，失效藥品不能退換。

第八條、交貨時間、地點

一、藥品配送由乙方或乙方委託的藥品配送商負責。甲方根據用藥向乙方傳送批次採購，乙方據此配送。乙方每次配送的時間和數量必須嚴格按照甲方傳送的批次採購計畫執行。

第十條契約解除條件

一、違約終止契約

(一)、發生下列情況，甲方可向乙方發出書面通知書，提出部分或全部終止契約。

1、乙方未能在契約規定的限期或甲方同意延長的限期內提供部分或全部藥品。

2、乙方未能履行契約規定的義務。

3、乙方在本契約的實施過程中有違法、違規行為。

(二)、甲方根據上述規定，終止了全部或部分契約後，可以購買其它品規的藥品，乙方應對甲方購買替代藥品時所超出的乙方供應價款部分的費用負責，並在甲乙雙方結算時予以承擔。甲方有權要求乙方繼續執行契約中未終止的部分。

(三)、如甲方未按採購契約的規定按時結算價款，乙方有權要求甲

方支付法定滯納金並承擔相應的違約責任直至終止本契約。

(四)、因企業破產終止契約。如果乙方破產，甲方可在任何時候以書面形式通知乙方，提出終止契約而不給乙方補償。該終止契約將不損害或影響甲方已經採取或將要採取的任何行動或補救措施的權利。

第十一條違約責任

一、乙方有下列行為者，承擔以下違約責任

(一)、如乙方無正當理由拖延交貨，將承擔加收向甲方支付誤期賠償費(以___________元計)或被終止契約，並按省藥招辦有關檔案規定進行接受處理等。

2、乙方在支付違約金後，還應當履行應盡的交貨義務。

二、不可抗力違約的約定

(一)、本條所述的“不可抗力”是指那些受影響方無法控制、不可預見的事件，但不包括故意違約或疏忽，這些事件包括但不限於：戰爭、嚴重火災、洪水、颱風、地震及其他雙方商定的事件。

(二)、在不可抗力事件發生後，受影響方應儘快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知簽約方。受影響方應盡實際可能繼續履行契約義務，以及尋求採取合理的履行不受不可抗力影響的其他事項。不可抗力事件影響消除後，雙方可通過協商在合理的時間內達成進一步履行的協定。

(三)、在履行的過程中，如果乙方因不可抗力造成不能按時配送藥品和提供伴隨服務的情況時，應及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因甲方。甲方在收到乙方後，應儘快對

情況進行核實.並由甲方確定是否酌情延長交貨時間以及是否收取違約金或終止契約。延期應通過修改契約的方式由雙方認可並重新簽署。

第十二條、契約爭議解決方式。本契約在履行過程中發生的爭議，由雙方當事人協商解決;協商不成時，則可依照有關法律規定提交仲裁或向人民法院起訴。

四、其他義務

(一)、伴隨服務乙方可能被要求提供下列服務中的一項或全部服務：

1、藥品的現場搬運或入庫;

2、提供藥品開箱或分裝的用具;

3、對開箱時發現的破損、近失效期藥品或其他不合格包裝藥品及時更換;

4、其他乙方應提供的相關服務項目。如果乙方對以上可能發生的伴隨服務需要收取費用，應在報價時予以註明。

(二)、契約修改，除了雙方簽署書面修改協定，並成為本契約不可分割的一部分的情況之外，本契約的條款不得有任何變化或修改。第十四條、甲方、乙方在藥品採購中，必須嚴格遵守國家的法律、法規和有關反商業賄賂法律法規等規定。自覺服從行政管理部門的監督管理。

第十五條、甲方按採購契約的規定採購藥品，按約定時間付款，不得另設附加條件。

甲方代表：____________(簽字)乙方代表：____________(簽字)

簽定日期：__________________簽定日期：__________________

電子定艙協定書 篇3

甲方：________________(醫療機構)

乙方：________________(經銷商)

根據《中華人民共和國藥品管理法》,明確交易雙方的權利和義務，特訂立本契約。

第一條甲方須根據乙方所提供的藥品信息，以網上採購的形式採購以下藥品(見附表)，甲方通過藥品網上交易系統向乙方傳送訂單通知，乙方據此供貨;雙方確認後的訂單為本契約的重要組成部分。

乙方對甲方通過平台發出的訂單通知，自甲方發出訂單通知起______個工作日內必須確認。

第二條乙方須按購銷契約採購藥品一覽表向甲方供應藥品(見附表)。

第三條乙方應保證甲方在使用藥品時免受第三方提出的有關專利權、商標權或保護期等方面的權利的要求。

第四條乙方所供應藥品的質量應符合國家藥品相關標準，藥品包裝、質量及價格須與入圍品種的掛網信息一致，不得更改，按甲方要求提供相應的藥檢報告書，並將藥品送到甲方指定地點。

第五條供貨期限

乙方應自確認甲方訂單通知起一個工作日內交貨，最長不超過兩個工作日;急救藥品乙方應在4小時內送到。

第六條供貨價格與貨款結算

(一)供貨價格：按平台所公布的採購價格執行，該價格包含成本、運輸、包裝、伴隨服務、稅費及其他一切附加費用;契約履行期間，如遇政策性調價，按平台更新後的價格執行，包括尚未售出的藥品。

(二)貨款結算：甲方在收到配送藥品之日起最遲不得超過______日進行貨款結算。

第七條藥品驗收及異議

甲方對不符合質量、有效期、包裝和訂單數量要求的藥品，有權拒絕接收，乙方應對不符合要求的藥品及時進行更換，不得影響甲方的臨床套用。甲方因使

用、保管、保養不善等自身原因造成產品失效或質量下降的，後果自負。

第八條甲方的違約責任

(一)甲方違反本契約的規定，通過平台以外途徑購買替代掛網入圍藥品，承擔違約責任;

(二)甲方無正當理由違反契約規定拒絕收貨或違約付款的，應當承擔乙方由此造成的損失;

以上兩種情形，乙方有權向當地糾正醫藥購銷和醫療服務中不正之風工作領導小組辦公室舉報。

第九條乙方的違約責任

(一)乙方確認甲方發出的訂單通知後拒絕供貨的，應承擔違約責任。

(二)乙方所供藥品因藥品質量不符合有關規定而造成後果的，按相關法律規定處理。

以上兩種情形，甲方有權向當地糾正醫藥購銷和醫療服務中不正之風工作領導小組辦公室舉報。

第十條契約當事人因不可抗力而導致契約實施延誤或不能履行契約義務，不承擔誤期賠償或終止契約的責任。(“不可抗力”系指那些契約雙方無法控制、不可預見的事件，但不包括契約某一方的違約或疏忽。這些事件包括但不限於：______戰爭、嚴重火災、洪水、颱風、地震及其他雙方商定的事件)。在不可抗力事件發生後，契約雙方應儘快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。除另行要求外，契約雙方應盡實際可能繼續履行契約義務，以及尋求採取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。不可抗力事件影響消除後，雙方可通過協商在合理的時間內達成進一步履行契約的協定。

第十一條契約的變更及解除

由於藥品生產企業關、停、並、轉的原因造成契約不能履行的，乙方應及時向甲方通報並提供省級以上藥監部門證明，雙方可以解除就該藥品訂立的契約，契約如需變更，須經雙方協商解決。

第十二條本契約未盡事項，經雙方共同協商，可根據以上兩個檔案及相關法律法規的規定簽訂補充協定，補充協定與正式契約具有同等法律效力。

第十三條因契約引起的或與本契約有關的任何爭議，由雙方當事人協商解

決;協商或調解不成，當事人可依照有關法律規定將爭議提交仲裁，或向人民法院起訴。

第十四條本契約自雙方簽訂之日起生效，自本契約生效之日起在契約期內發生的有關網上交易的各項事宜，均受本契約的約束。

第十六條本契約有效期從______年______月______日起，至______年______月______日止。本契約一式兩份，甲、乙雙方各持一份。

甲方(代理方)：__________________

授權代表(簽名)：____________

簽章日期：__________________