辦公室後勤管理工作計畫 篇1
一、指導思想
以肥城市教育局關於進一步加強財務管理規範檔案要求為指針,緊緊圍繞教育辦公室中心工作,以後勤工作管理規範化為宗旨,強化財務管理,全面加強財務監督,使後勤工作在規範化、制度化、社會化方面再有新突破,再上新台階。
二、工作目標
新學年進一步鞏固和發展近年來後勤服務規範化、後勤工作科學化、校產管理制度化取得的管理成果,不斷健全和完善後勤工作方面各項規章制度,強化各項服務的過程管理,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平。
三、主要工作及措施
1、強化後勤隊伍思想建設、制度建設、努力提高后勤人員的自身素質。
各學校要挖掘潛力,配齊後勤人員。財務人員配備兼職會計出納各一人。加強財務理論和業務學習,努力提高專業水平和現代信息技術管理水平,積極參加會計理論學習,不斷提高業務水平。
2、進一步完善後勤工作各項制度,認真制定落實後勤人員崗位責任制。在上學年對後勤各項制度修定的基礎上,一是完善教育辦公室對學校的考核辦法,二是學校完善對學校後勤人員的管理辦法。
3、 嚴格實行審批制度。
按照新學年標準,嚴格執行審批制度,應由財政局政府採購中心審批後執行的,要及時報告審批,不得先購買後審批。
4、切實加強“財務公開”,嚴禁經費管理使用不民主、不透明。
加強過程管理,按照標準1000元以上支出須經民主理財小組監督下支出,學校大型支出、及時公開,經費支出情況按季度向全體教師公開一次。學校要及時公示每月報賬情況。
四、時間安排
20xx.9:整理暑假清查資料,裝捲入檔。推薦上報學校兼職會計、出納人員名單,做好三季度報賬工作。
20xx.10:完善學校民主理財小組建設,檢查各項規章制度建設。做好學年統計上報。
20xx.11:做好20xx年預算工作。
20xx.12:做好 20xx年決算工作、做好四季度報賬工作。
20xx.01:做好半年財務公開檢查評比工作。
20xx.02:做好上年財務資料裝訂存檔工作。
20xx.03:做好事業單位登記、代碼審核工作,一季度報賬工作。
20xx.04:做好國有資產審計上報工作。
20xx.05:做好二季度報賬工作。
20xx.06:檢查上半年財務公開工作。
20xx.07:做好暑假清查工作。
20xx.08:安排好學年財務考核。
辦公室後勤管理工作計畫 篇2
一、指導思想
圍繞學校辦學思想,堅持"以人為本、服務教育"的後勤工作原則,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規範後勤管理,為學校的教育、教學工作供給有力的後勤保障。
二、工作重點
1、搞好後勤服務、保障優質高效;
2、加強資財管理、進取增收節支;
3、抓好安全工作、力創"平安學校"。
4、完成環境設計,力爭啟動改善工程。
三、工作措施
(一)後勤工作
1、梳理後勤部門各項制度,並結合學校工作實際進行完善,力爭後勤管理科學化。
2、加強水電線路的檢查、維護。落實線路整改的資金預算。對師生提出節水、節電、節儉辦公用品的倡議。
3、加強樹木養護管理。今年的重點是做好白蟻滅殺工作,對苗圃里裸露土地補種綠化植物,做好花卉培植工作,(預想為購買一批四季開放的花卉種子,由花工進行種植養護,完成校門口、幼稚園對面花壇、教學樓外側及廁所旁苗圃的花卉美化。努力構建一個四季鮮花盛開,詩意盎然的學校。具體方案等學校討論後再定)。
4、加強教學設施的維修與更新,做到維修經費預算化。本學期將根據去年制定的基建財政預算,進行教學樓屋頂防水工程維修,完成多功能廳採購項目的資金劃賬及大操場音響設備的添置、及班班通工程。
5、做好學校日常保障工作,提升服務質量。理念:"品位高效奉獻"。每學期都要開展豐富多彩的活動,來訪的客人比較多,後勤除了作好保障工作以外,要提高服務的品位。為保障學校正常的運作,要處理好常規工作。如設施的維護、物品的管理、建設良好的學習、工作環境和完美學校的創立,突發事件的處理等等。學校重大活動對會場的安排、臨時任務做到及時求品位。
(二)校產、財物管理工作
1、進一步梳理完善校舍、校產、校具管理制度。
2、抓好固定資產管理,提高使用效益。建立好校產固定資產總帳和明細帳、充分用好現有教學設備。運用校產管理軟體做好固定資產的增減管理,做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。
3、嚴格執行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度。逐步添制教學儀器等設備,供教育教學使用,所添置的辦公用品及教學儀器等設備先有年級組長申報,校長室審批、然後採購有年級組長簽名領取。對耐用物品實行以舊換新制度。(耐用物品指:剪刀、計算器、美工刀、剩餘作業本等)。
4、抓好課桌椅的管理,將課桌椅維護納入教師績效考核管理中,開學初與師生簽訂課桌椅使用維護協定,抓好班級課桌椅的使用維護,後勤部門每月對課桌椅進行一次檢查。做好閒置校產的登記照冊,
5、做好閒置校舍及校產的開發利用,盡力發揮其經濟效益,為學校增收創收。
6、加強辦公室、功能室及重要財產的管理,職責落實到人,做好安全保衛、財產管及清潔衛生工作,
7、嚴格財務管理,創立節儉學校。原則:"嚴謹"、"規範"、"節儉"。
8、嚴格執行教育局物價局收費項目及收費標準,開學初做好收費備案工作、收費公示工作,學期結束做好結算清單,相關作業本費用定期進行結算,嚴格執行多退少不補政策。
(三)安全保衛工作
1、進一步梳理完善各項安全管理制度,完善各類突發事件應急預案。
2、按時參加各級安全工作會議,及時向學校領導及師生匯報,傳達會議精神,加強安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學校整體工作緊密配合。
3、加強崗位安全職責制,重點部位安全警示語及安全職責制上牆,每學年與教師簽定"安全職責書"。每學期組織教師學習各項安全常規制度。
4、加強隱患排查,建立各類安全台帳。對學校安全隱患及各類設備、用火、用電、飲食等進行定期、不定期安全檢查,並進取落實整改。做好隱患排查台帳、校舍財產檢查台帳、班級安全台帳、甲流防控台帳。做到台賬資料完整化、規範化。
5、嚴格學校值班制度,加強學校與周邊的安全防範,保證學校教育教學工作的正常開展。
6、加強平安學校工作,做好學校的安全保衛工作,加強放學路隊及學校門衛的管理,把好放學路隊關、出入校門關。樹立安全第一的思想。
辦公室後勤管理工作計畫 篇3
一、工作思路
後勤工作的基本思路是:圍繞一個中心,搞好兩個服務,抓好兩項學習,全面開展五講。圍繞一個中心,即後勤工作要始終圍繞教學這箇中心。
搞好兩個服務:一是搞好為教育教學的服務,為教育教學創造良好的條件;二是搞好為師生生活的服務,解決師生的後顧之憂,讓師生們以旺盛的精力和充分的體力投入到教學活動中去,為全面提高我校的教育教學質量而努力奮鬥。
抓好兩項學習,即政治理論學習和學校各項規章制度的學習。全面開展五講,即講大局,講團結,講奉獻,講文明,講實幹。
二、工作目標
本年度後勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。
三個確保是:確保校園環境建設及教育教學、辦公生活用品的維護、維修、採購、保管、供應及時到位;確保學校財務管理規範、精細,帳物相符;確保學校水、電正常供應。
三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1、加強後勤職工的思想建設,樹立管理育人,服務育人的思想。
學校後勤要堅持服務育人、管理育人的原則,全面最佳化後勤管理,要讓後勤工作人員樹立育人的觀念和服務的觀念,後勤人員要利用與學生接觸的機會,以身立教,對學生進行勞動教育、愛護公物教育、保護環境教育、艱苦奮鬥教育等。
為了提高管理育人、服務育人的質量,本學年在後勤職工思想建設方面的主要舉措是:
(1)認真學習和貫徹落實教職工例會對後勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真學習學校的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為師生服務的思想,不斷提高職業道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為教育教學創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。
2、加強校產管理,健全校產電子、紙質檔案。
(1)嚴格材料購進,材料領出制度,非易損耗品領出新的,必須收回舊的。
(2)年終對庫房進行盤點,做到帳物相符。
(3)無論固定資產還是易損耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
(4)規範健全校舍檔案
3、做好後勤常規服務工作
(1)開學初做好教材、副本的領取和發放,辦公用品的採購和發放,教室、寢室的調整,各班桌凳的配備,檢查水電是否正常,各部位照明設施檢查維修,等等。
(2)落實班級財產承包制。包括教室內的所有公共財物和各班環境區域內的財物,每學期對班級財產檢查兩次:期中和期末,檢查結束後對損壞的財物進行賠款,學校組織維修。
(3)落實其他學校財產管理責任制。包括辦公室和公用教室的財產、個人領用的學校財產,辦公室和公用教室的財產每學期檢查一次,發現人為損壞按《學校財產管理辦法》處理,自然損壞的要及時維修。個人領用的學校財產交回時要檢查完好情況,及時做出相應處理。
(4)管理和使用好水電,把節水節電放在後勤工作的首位,教育和引導全校師生養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,校內不能使用大功率用電器。學校組織不定期檢查各部位的違規用電情況,並做出相應的考核或罰款處理。要及時更換損壞的水設施,防止跑水和漏水。
4、做好校園的綠化美化工作
(1)澆水。
綠化帶的春灌和冬灌要澆足澆透,其餘時間要根據雨水情況澆灌,不得浪費水。樹木、綠籬、花園的澆水要根據土壤墒情澆灌,合理安排,不得浪費水資源。
(2)綠化帶的管理。
根據生長情況每年大約修剪4次,每學期2次。綠化帶中的垃圾和雜物由承包班級隨時清理。
(3)綠籬的管理。
根據生長情況每年大約修剪4次,每學期2次。綠籬下的垃圾和雜物由承包班級隨時清理。
(4)樹木的修剪、殺蟲,每年2次,每學期1次。
5、嚴格後勤職工上下班時間,實行不定期查崗制度。後勤職工要和教師統一上下班時間,隨時處理各部位。本年度後勤工作人員實行工作任務登記制,工作情況將作為後勤人員績效考核依據。
6、努力改善辦公、教學、生活條件
1、加強廁所改造工程的施工監督,保證工程進度、質量,配套設施及其它的配備4月底完成。
2、規劃學校運動場,硬化道路。
3、八月份完成教學樓、舊教工宿舍水電線路改造。
4、啟動學校運動場立項工作,力爭20xx年底投入使用。
5、繼續做好標準化建設各項工作。
四、具體工作安排
二月份:
1、對全校財產進行大清查。配齊、更換、檢修班級、辦公室日光燈、插座等基本所需的電器。
2、配齊本學期所需的辦公、清潔用品。
3、做好收費公示,票據準備工作。
4、進行校園安全大檢查和消殺工作。
5、啟動廁所改造工程,確保工程質量,加快進度。
6、解決學校的下水排放問題。
7、完成食堂標改工程,確保達標取證。
三月份:
1、繼續完善學校水電維修和其它維修工作。確保學校正常的教學秩序。
2、修補校園綠化帶搞好校園綠化,美化、亮化校園環境,爭取綠化上一個新台階。
3、加強對食堂的管理工作,提高飯菜質量和服務水平。
4、召開一次後勤人員工作會。
5、規劃學校運動場。
6、清運垃圾,設定移動垃圾箱。
7、配合德育處落實假期值班、門衛、車輛管理,確保校園安全。
四月份:
1、繼續完成廁所改造尾期工作。
2、檢查前期各項工作的落實情況。
3、對校園內水、電進行全面檢修
4、平整運動場,確保學校運動會順利召開。
5、做好防洪物資儲備,疏通學校排水渠道。
五、六月份:
1、做好食堂衛生監督,確保暑期不出現食品衛生問題。
2、配合教學處完成中考的籌備工作。
3、安排暑期各項維修工作和下學期開學前的準備工作。
4、配合德育處完成學校藝術節的籌備工作。
七、八月份
1、暑期對學校進行全面維修。
2、下學期所需物品的採購。
3、教室調整和開學前的準備。
4、教室、教工宿舍電路改造。
九、十月份:
1、召開後勤人員會議,調整工作崗位及落實工作職責;
2、加強對食堂管理工作,消除存在的各種安全隱患。
十一月份:
1、進行校園安全普查工作,特別是配合宿管進行宿舍安全檢查。
2、配合德育處做好冬季運動會籌備工作。
十二月份:
1、協助教導處搞好期末考試工作。
2、做好學期結束工作。
3、總結學校後勤工作。
元月份:
1、清理校產。
2、做好寒假校園安全保衛工作。
3、完成後勤人員績效考核工作。
4、檢查各處室辦公桌、櫃,班級課桌椅情況並記載,實施班主任、班級公物管理結帳兌現工作。