歡迎詞作為公共關係中的社交應酬文稿，一定要通俗易懂、簡短明快，否則，就有可能沖淡歡迎儀式的歡快氣氛。下面是小編收集整理的歡迎詞格式範文，希望對你有所幫助！
歡迎詞格式：
（一）歡迎詞概述
歡迎詞是在迎接賓客的儀式上或在會議開始時對賓客的到來表示歡迎的講話文稿。熱情洋溢的歡迎詞可給賓客帶來愉悅與溫暖，能在賓主之間製造一種和諧融洽的氣氛，促成相互尊重、親切友好的氛圍，還可使賓主間在短時間內縮短距離、增進了解，便於日後的接觸與合作。
歡迎詞的特點是：講究禮貌、親切熱情、通俗動聽、篇幅簡短。
（二）歡迎詞的撰寫
1.歡迎詞的結構與內容
（U標題。通常有兩種形式：一為“文種”式，即只寫“歡迎詞”三個字。一為 “三要素”式，即由致詞人、致詞場合與文種構成。如“湖北省省長xxx在xx 會議開幕式上的歡迎詞”.標題只是行文需要，致詞人不念標題。
（2）稱謂。對歡迎對象的稱呼，稱呼措詞要特別注重禮貌，如稱對方姓名要用全名，不得用簡稱、代稱。名字前要加“尊敬的”、“親愛的”等表示親切的詞語，名字後要加頭銜、職務或“先生”、“女士”、“朋友”等稱謂。
（3）正文。
①開頭。一般先概括說明賓客來訪的背景，接著說明致辭人以什麼身份、代表誰向誰表示歡迎意願。
②主體。是致辭的中心內容。或寫來訪的意義、作用。或表達主人對客人的殷殷期盼之情。或回顧雙方的交往與友誼。或表示對造訪預期目的的期待與祝願。
③結尾。祝願賓客來訪取得圓滿成功，並祝願訪問期間過得愉快。
2.歡迎詞的撰寫要求
（1）熱情大方，禮貌尊重。歡迎詞從稱謂到正文通篇都應體現尊敬、友好、親切態度。字裡行間流露你的真誠、謙遜、熱情與友善，讓對方有溫暖、愉快、輕鬆之感。
（2）措辭委婉，不卑不亢。既表示親切友好，又不失尊嚴，不過分謙恭媚俗。既堅持原則，又不失禮貌，不盛氣凌人。慎重措辭，不可信口開河。
（3）了解對方，不犯禁忌。事先了解對方的風俗習慣、宗教信仰等，以免觸犯對方禁忌，傷害對方感情。
（4）語言明快，篇幅簡短。作為公共關係中的社交應酬文稿，一定要通俗易懂、簡短明快，否則，就有可能沖淡歡迎儀式的歡快氣氛。
例文，這是用於國際學術會議的歡迎詞，莊重、嚴謹是其主要特點。開頭先說明自己代表誰向誰表示歡迎之意，“非常愉快”、“誠摯”等詞的運用措辭禮貌、熱情洋溢。主體部分點明來訪的目的意義，並表示對預期目的的祝願。結尾再次表示歡迎之意。給人的感覺是真誠、熱烈、充滿友善，會讓與會代表有賓至如歸之感。
歡迎詞範文：
女士們、先生們：
我非常愉快地代表大會組織委員會向應邀前來參加會議的全體與會者表示誠摯的歡迎。
本次大會將探討水生生物、營養學、生理學、畜牧學中的各種遺傳問題以及水生經濟動物的疾病問題。會議的議題還將包括正在培養或有潛在培養價值的淡水、海水魚類、兩棲類、龜類、軟體動物以及甲殼動物等。
我們還邀請諸位遊覽觀賞武漢和中國其他地方的風光名勝。
我們深信本次第四屆國際水產遺傳學會議會取得圓滿成功，並將是該領域最大的一次國際聚會。
請接受我們最熱烈的歡迎！