為了儘可能減少多種情況導致的手續不全，我首先讓班主任在學期結束前就在班級摸底，有沒有學生想轉出，並說明如果有轉出必須要到教務處辦理手續，否則會影響將來入學；同時，在原有的轉出手續前添加了一道“轉出申請”的程式。（出示轉出申請表6）。只要家長有轉出意願，就來教務處填寫申請，他們來時我就可以告知他們轉出程式並強調辦理手續的重要性，尤其是到民辦校的，有的學生轉去一年後又要轉回，凡是沒有正常辦理手續的，我們就不再接收，而且告知如果沒有正常的轉學手續可能影響到國中的義務教育入學。這樣，家長辦手續的積極性提高了，即使個別不願辦理的，我也有家長的申請以示證明。因此轉出手續也就規範了許多。
3.登記與分班。
轉進、轉出學生的登記，除了相應表格的存根外，我還自己設計了這樣一個表格。（出示表格6），從表中我們可以一目了然地看出學生手續辦理情況、<蓮山 課 件 >報到情況及一些基本資料。將這張表格分年段整理後，提供給年段主任，也方便他們分班等操作。
四、工作程式和要點的記錄。
除了我以上所有的工作外，我們學籍管理員還會涉及到小升初和招生工作，而這些工作的程式也是紛繁而瑣碎，一件事情的遺漏或疏忽都會影響到學校的整體工作。因此，我做事的同時養成了記錄程式的習慣。（打開記錄表）到第二年做相應事情的時候就打開查看，以提醒自己。
總之，只要我們有心、認真、細緻，學籍管理員的各項工作是可以做得井井有條的！謝謝大家的聆聽，歡迎批評指正。