付款時借：往來 貸：銀行存款
如果不看往來賬上貸方金額是否大於付款數，就很有可能發生多付款，即成為預付款，債權。如果當月末前採購部門承諾發票肯定能到的情況下可以考慮先付款，否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得。
現在都是電算化，經常要在賬上往出倒往來賬。
在財務軟體里往excel表格中倒數據時，倒往來賬時單位名頭前都有數字，比如600560 某某公司 期初餘額 本期發生額期末餘額
600560 某某公司都在一個單元格中，因為行數較多，所以一個一個單元格的處理去掉數字比較麻煩，但還要把在一個單元格中的 600560 某某公司都變成某某公司，就要把前面的數字都去掉。
可以這樣做。把含有數字和名頭的這一列選中，ctrl+f，查找，點擊替換，然後依次輸入0-9，都替換為 什麼都沒有 就是空白 ，都點擊全部替換。最後數字全替換成空白了，再數一下單位名頭前面的空格，再把空格全部替換成為空白。就可以了！
五、加蓋印章『清清晰晰』的方法
大家工作後好多人會經常接觸單位的印章，我們會計都總會接觸一些企業的印信、證照，其中印信包括印章。看我們出納總蓋財務專用章，工作中經常要蓋印章，如企業公章，發票專用章，現金專用章，轉訖，等等。
其實我們都去過銀行，銀行的業務員蓋章時不知你發現沒有，底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。
我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮，只要用我們的滑鼠墊墊在印章下面，印的時候把章用力轉圈壓勻了。就可以非常的清晰。
現在銀行識別印鑑時好多都是電腦識別，如果你感覺印的不好的話，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋，當然了印章帶在身上是制度不允許的。
六、總賬、電算化（總賬、報表、電算化會計）
我有一些電腦很實用的總結，可以大大提高工作效率。希望大家能用上
1、為了保護眼睛，大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式，螢幕的解析度設為最左邊即字型最大，為了更好的保護眼睛，可以在桌面上單擊滑鼠右鍵－屬性－設定－高級－適配器－列出所有模式－800*600，60赫茲。一般xp都默認為75赫茲。這個較比亮，沒有60赫茲好。
2、安全刪除u盤時，最快的方法就是在系統列最右邊的綠色箭頭，單擊右鍵要點兩下，較比慢。要單擊左鍵，再點擊安全刪除即可直接安全刪除u盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除u盤都會少出現一個對話框。主要省時間！
3、現在的軟碟質量好多都不過關，不知道大家有沒有遇到類似的事情，有些部門要求必須用軟碟上報檔案，所以為了保險，每次我都考三張軟碟，每張有一份資料，這樣萬無一失，考資料時多用幾秒鐘，總比第一張軟碟報不上，來回再跑的時間短。
4、電腦里的幾個盤符中，系統默認到c盤，很多程式也安裝在c盤，我們的檔案一般放在e盤或f盤中，格也格c盤，所以我們會經常到e或f盤中，這樣為了省時間可以在系統列上單擊右鍵－屬性－系統列－將“顯示快速啟動”挑上。我在系統列左邊只設定三個快速啟動鍵，一個是顯示桌面，一個是快速啟動int。
第三個是直接進入e或f盤的快速啟動，這樣不用每次都雙擊我的電腦後再雙擊哪個盤符，只需單擊一下系統列左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設定的盤符中。設定這個快速啟動很簡單，在我的電腦中在你要設定的盤符上單擊右鍵，創建一個桌面捷徑，然後把捷徑拉到系統列中當成快速啟動鍵就行了。
現在軟碟、光碟、網路網盤一般真都不怎么用，用u盤的時候最多，大家有沒有想過給u盤命個名，重命名，把自己的u盤起個個性化的名字，我的u盤叫傳說中的水，還有就是把直接點至u盤，也設定為系統列中的快捷鍵，只要單擊就可以直至u盤，我的u盤和e盤都設為快捷鍵留在系統列中了。
5、word和exl中，經常遇到的就是打開檔案與保存檔案，我們可以把路徑直接設定到e盤（或f盤），這樣每次打開與保存檔案時不用在對話框中選來選去，具體方法是
word,選單中，工具－選項－檔案位置－修改
exl.選單中，工具－選項－常規－默認檔案位置－自己修改即可
這樣每次保存或打開檔案都直接在e或f盤，很方便。
6、電腦防毒軟體不用天天升級，適當升級，設定一下定時查殺就行了，防中病毒與木馬，主要是不要亂下載，即使下載東西也要先防毒再解壓，不要總到大家都去的網站上轉，如qq163音樂。
7、在自己的機器上打開別人的u盤時先查殺下病毒，養成好習慣。
8、相信網路是自己最好的老師，只要在網上搜尋引擎輸入你所問問題的關鍵字，然後搜尋，檢索結果都很精典。我心中的網路就是一片大海，拿上網來說，每個人要且只要喜歡上網路中的一樣東西，他就會喜歡上網路，不需要多，只要喜歡上一樣，例如打遊戲、看電視、看電影、聊天。你就會喜歡上網路。