關於基層計畫生育協會組織整建及換屆工作的意見
中國計畫生育協會五屆三次全國理事會於2002年12月10日在北京召開，會議制定出了2003年計畫生育協會工作目標和任務，提出了基層協會的“組織建設要有新發展，服務水平要有新提高，工作機制要有新突破，真抓實幹的作風要有新體現”的具體要求，這為基層協會的發展帶來了新的發展機遇。因此，抓好基層計生協會組織建設工作，對充分發揮協會獨特的、不可替代的作用將有著極為重要的意義。
按照《中國計畫生育協會章程》關於縣以下基層協會每三年為一屆的要求，根據我縣基層計生協會組織的現狀，現就村級計生協會整建及鎮級計生協會換屆工作提出如下意見：
一、規範動作，切實抓好基層協會整建和換屆選舉工作
整建好組織是做好計生協會工作的基礎。1989年和1990年我縣分別成立了縣及鄉鎮、村三級計生協會組織，時隔14年，由於撤鄉並鎮、村組合併，且未進行過換屆和整建工作，因此，鎮、村兩級計生協會要在2003年7月底前將基層協會組織恢復整建到位。
（一）整建村級計畫生育協會組織
1、發展會員。發展村計生協會會員的對象是：本村知名人士、老黨員、離退休回村的老幹部（老職工）、老模範、老長輩、致富能手、育齡民眾中的積極分子（應占本村會員總數三分之二以上），全村會員總數應占本村總人口的5%—10%。以上範圍內的人員須有本人自願並填寫“會員申請表”，經半數以上的理事同意（可召開理事會，也可逐個徵求意見），即可成為本村協會會員，並發給會員證。
2、確立協會領導候選人。村級計生協會組織領導可設理事會理事（若干）、秘書長、副會長（1-2名）、會長、名譽會長。
（1）理事。一般為10-12人。其人員組成主要由村支部書記、村委會主任、計生專職副主任、婦女主任、團支部書記、國小負責人、村醫務室負責人、各村民小組負責人、“五老”代表、致富能手代表等組成。以上候選人，須經會員代表大會代表正式選舉。
（2）秘書長。一般由村計生專職副主任擔任，主持協會日常工作。
（3）副會長。1-2名，可由村支部、村委會副職幹部擔任。
（4）會長。可由村支書擔任，也可由村委主任擔任。
（5）名譽會長。可由村支書擔任，也可推選一名本村有較高威望的老長輩擔任。
秘書長、副會長、會長須經理事會會議選舉。
3、召開會員代表大會。關於召開會員代表大會的屆次，原曾經召開過縣不是合併村，以原屆次為基數遞增會議屆次數；已合併的村，如更換村名稱，則以第一次為屆次；如未更換村名稱，則以合併後的村名稱為準，以原屆次為基數遞增會議屆次數。
（1）會員代表大會的任務。主要有：總結上一屆計生協會工作開展情況、布置本年度及本屆工作任務，修改制定章程，選舉本屆組織領導成員，選舉出席鎮計生協會會員代表大會代表等。
（2）會員代表大會的議程：主要有：致開幕詞、工作報告、通過章程、對確立的候選人進行選舉、選舉出席鎮計生協會會員代表大會代表、領導講話、致閉幕詞等。
（3）選舉組織領導辦法。採取等額選舉，以舉手表決的方式進行。選舉理事會理事，由到會的會員代表對被選舉人進行選舉，選舉人對被選舉人可以贊成，可以反對，也可以棄權。被選舉人獲得造成的，必須超過實到有選舉權人數的半數方能當選。選舉結果，由大會主席團宣布。