部門周會會議紀要最新範文 篇1
會議主持:陳總
與會人員:張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳昇岳、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐 會議時間地點:1.5 5樓會議室
會議記錄:肖嵐
會議內容:
※ 市場部
1 市場大廳外鋪招商加速;
2 行業協會召開年會,對工作進行總結與提出建議;
3 品牌村行業協會成立後置;
4 春節前重點整治百貨、針織區跨行經營;
5 市場大廳招租意向客戶建檔,信息對接及時有效;
6 周五之前上交年度工作總結與工作計畫,重新制定個性化培訓方案;
※ 行銷部
1 有效提高部門人員工作效率;
2 確保工作真實性;
3 周五之前上交年度工作總結與工作計畫,最大程度數字量化並和收入掛鈎,按照時間節點進行任務分解,逐步落實;
4 與律師對接品牌村委託出租相關文字、政策等,並上報審批;
5 現場工作人員對上門客戶把握程度加強;
6 汽配行業招商堅守政策,如未成功,及時調整行業;
※ 企劃部
1 年貨大集推廣宣傳執行;
2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善冬粉宣傳效用;
3 創業基地工作深度開展①與就業局簽訂戰略協定保證業戶來源②創業基地業戶管理與考核③與行銷掛鈎,將創業業戶輸送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作總結與工作計畫,重新制定個性化培訓方案;
※ 設備設施保障部
1 周五之前上交年度工作總結與工作計畫,重新制定個性化培訓方案; 2 加強消防巡場與禁菸宣傳,及時排查安全隱患;
3 123路公交停車規範;東門外鋪門前停車規範;
※ 安保部
1 加強消防巡場與禁菸宣傳,及時排查安全隱患;
2 周五之前上交年度工作總結與工作計畫,重新制定個性化培訓方案; ※ 綜合事務部
1 周五之前上交年度工作總結與工作計畫,重新制定個性化培訓方案; 2 與市場部對接協調工商局檢查事項,需市場下達3次通知。
部門周會會議紀要最新範文 篇2
時 間:20xx年x月x日下午5:00時
地 點:醫院會議室
主持人:卞旭鵬
內 容:院長辦公會、院周會
參加人:金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、
李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖雲鵬、羅奕奇
缺 席:顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、
遲 到:無
記錄人:羅奕奇
一、會議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫科彭賢傑主任家屬送來的一面錦旗,表達了對醫院的感激之情,之前彭主任突發疾病,醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院並立即聯繫北大醫院專家給予救治,院長助理陳澎全程陪護,照顧的無微不至,期間金總也多次前往探望,打點安排住院和治療,並且安排人員日夜陪護,直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫院員工的人文關懷和幫助,讓我們在景田醫院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任於診室門口撿到一個錢包並交還失主,給醫院建立了良好的對外形象,這種拾金不昧的高尚品德值得學習,經研究決定在全院範圍內進行通報表揚並獎勵五十元。
3、關於開展最佳化環境,最佳化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署:這兩天將實施“感動”服務的通知檔案下發到各科室,3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結,並且對優秀科室和個人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會議室進行行政後勤人員“感動”服務培訓。
二、金總在會上強調
1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多,工作量增加,感謝大家的努力工作,希望我們各個科室加強溝通,同心協力,爭創更好的業績。
2、上周末醫院的一日服務量為300多人次,這只是基本的正常服務量,不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果,希望大家繼續努力,再創新高。
3、通過服務來感動病人,注重和病人相關的每一個細節,讓病人來到醫院感受到超出自己預期的服務。在醫院感動服務活動的實施過程中,希望各科室主任積極帶頭,帶領各科室的醫生一起來完成。
三、院領導及有關職能部門強調事項
(一)劉文富副院長強調:
1、最近患者量增加,希望各科室提高醫療安全意識,加強病房管理,做好夜間值班巡查,並且做好細節管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假,希望各科護士長相互配合,迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理,包括醫療垃圾的轉運和存放,必須監督管理到位,做好院感監測並記錄完整。
3、中藥代煎質量關係到治療質量和服務質量,要求加強管理,合理把握煎藥時間,並做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大,我們煎藥時標準量要儘量統一,建議開藥量在7服/次,提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時注意以下兩點:一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開全市藥品不良反應監測會議,要求及時上報藥品不良反應病例,以方便大家及時總結經驗和教訓。
(二)行政人事部劉松強調:
1、排班問題,按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通並告知諮詢科,避免發生患者前來就診而醫生不在的情況。
2、打卡問題:上下班需打卡三次,時間分別為早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)後打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度,杜絕遲到、早退現象。
(三)財務科方勇科長強調:
1、最近部分人員對於新的工資政策存在疑問,現就這部分問題做出解答:20xx年20xx年醫院實行保底工資,隨著市場競爭增大,同時為了激發員工創收的氛圍,全院實行不保底的工資績效核算,醫院現在統一實行工資發放是按照60%保底加40%績效標準發放,現在我們醫院租房成本翻倍的增加,水電從住宅用電轉為商業用電,而且隨著醫院的發展,我們的醫院人員的增加,導致經營成本日益增大,希望大家增強創收意識,達到個人效益和醫院整體效益的雙向增加。
2、由於醫院人力成本增加,以及醫院場地費用、水電費成本增加,希望各科室節約用電用水,做到不浪費資源。另科室耗材成本較高,希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調:
由於先前物料供應出現滯後,首先給各科室道個歉。以後保障部將加強管理,完善採購配送流程。
1、設備使用問題:煎藥室的煎藥設備已採購到位,保障部安排周二廠家培訓操作規範並有專人每月跟蹤維護,請科室配合。
2、計畫問題:各科室報送計畫請及時合理,按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的標準報送,避免一周內反覆報送,之前出現過計畫分多次報送,造成供應商會延遲發貨,供應滯後,希望各科室能規範,保障部也會加強和供應商的溝通,督促其提早發貨。
3、X光機:本周會對X光機進行檢修。
4、內科:需要增添的藥品請整理好交保障部儘快購臵。
(五)體檢科劉莉強調:
1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫院體檢。在此給大家通知一下,希望做好準備。
2、體檢提成問題:方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋,並將相關方案的文字版本下發給了大家,希望全院動員,做好體檢行銷。
(六)客服部李紅珍主任強調:
1、有一次,一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了,經詢問後李主任說加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下,親自到收費處把事情都給溝通好,李主任當時說了一句話:我們醫院位臵較偏,來一個人不容易,要把人留住並服務好。這件事讓我深受感動,李主任這種愛崗敬業、一切以醫院利益為先的精神值得我們學習。
(七)卞院長強調:
1、本月醫院各科室接診的成功率在提高,患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力,希望大家再接再厲,再創新高。
2、醫院感動服務活動已經啟動,檔案最近幾日下發,望全院各科執行,把“感動”服務落到實處。
3、目前皮膚美容科雷射的利用率明顯提高,給予表揚。
部門周會會議紀要最新範文 篇3
會議時間:20xx年12月28日15:00
會議地點:中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工
01工區經理部會議室
參加人員:見會議簽到表
主持人:謝玉山
簽發人:
會議內容:
會議由項目監理部總監理工程師主持,首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區經理部、施工監控中心分別匯報本周工程進展情況和下周工程計畫安排及需協調的問題,駐地辦對工程進展情況作出分析評價,總監辦對上周施工中質量和安全文明施工的不足之處給予指出,最後總監辦及業主對以後工作提出明確的要求。
一、工程進展情況
01工區廣播台站:降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m,累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根,累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。
土建施工監控量測工作:廣播台站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建築物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內力測點1個、斜桿內力測點1個、沉降及擾度測點1組。
二、下周工作計畫
廣播台站土建施工:1、土方開挖3000m;2、完成噴射混凝土260㎡。3、鋼支撐10根;計畫完成第21段底板鋼筋綁紮及第22段底板防水施工。
監控量測工作:1、根據監測方案,對已開挖段基坑進行監測; 2、根據施工進度,對基坑中部的監測點進行埋設。
三、需協調解決的問題
四、上周會議落實情況,質量、安全管理評價
(一)上周會議落實情況 上周例會要求中未落的問題:
1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗; 2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;
2、必須抓緊落實接地網檢測單位(要求必須施工一段檢測一段,否則不得進入下道工序施工);
(二)廣播台站工程質量、安全管理評價
1)安全管理方面:
廣播台站:本周施工現場安全文明施工處於可控狀態,但以下方面存在安全隱患,要及本周安監站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理,時整改:○泵車施工後空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發現大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵,車站內排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發現吊裝作業隊把鋼支撐放在設備並無防火措施,容易產生火災隱患;○混凝土支撐之上。
2)質量管理方面:
本周施工現場質量總體處於可控狀態,個別存在的問題有:由於冬季施工需加強對澆築過後混凝土的保養工作,不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的濕度與溫度控制。
(三)本周施工監測數據
本周施工監測項目中:樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建築物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現明顯變化,變化速率沒有出現突變情況,廣播台站基坑周邊地表、建築物、管線的沉降量均在安全控制範圍之內,基坑樁體變形及支撐的受力狀態處於安全控制範圍之內;但盾構始發井西側圍護樁間滲漏影響,變形還處於持續過程之中,鋼支撐軸力一直處於減小趨勢,施工單位必須引起高度注意,加快樁間堵漏進度並密切關注每天變化值。
五、會議要求
(一)施工監測方面
鑒於目前採取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行),監測中心要按照已經增加的監控點及監測範圍及時進行監測,加強盾構始發井、北段基坑的施工監測,發現異常數據及時通知各相關單位。
(二)廣播台站施工管理
1、本周準備下春節前的放假準備計畫,以便於做好節前的安排人員準備工作;
2、明年的季度計畫、年度計畫應抓緊時間上報以便監理部門審核;
3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程式進行驗收;
4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力;
5、始發井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成,本周能能否完成;
6、關於現場班組配合協調工作,鋼筋驗收後至砼澆筑前時間過長,鋼筋和模板施工班組配合協調工作的問題,需要施工單位進一步加強。
5、業主單位:文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆築工作後應即時對其清理;
其他事項:02工區經理部由於工點處於停工狀態未參加本次會議
部門周會會議紀要最新範文 篇4
時 間:20xx年11月15日下午2:00
地 點:公司五樓會議室
議 題:周例會
主 持:盧忠
與會人員:王威、韋東、錢旭升、蘇琦、汪勇剛、郭文孝、張文軍、孟桂玲、陳亮、昂生勇、李國斌、付萌
會議內容:
1、20xx年公司在“有原則、有標準、有流程”的規範化管理方向上探索實踐,年底前各部門在做好日常管理工作的前提下,要按“檢討、鞏固、改善、提高”的管理思路梳理工作,從現在開始就準備20xx年的工作思路。
2、配合銷售部做好選鋪工作。
3、會議就各部門本周及下一階段工作重點和需要協調的內容進行了梳理:
一、辦公室:
1、報刊征訂應以有效為原則,按需要征訂,不要浪費;
2、食堂工作人員很辛苦,大家要諒解,有建議要友好溝通改善。
二、財務部
1、做好銷售相關準備工作;
2、稅務辦公場所啟用。
三、人力資源部
1、積極推進績效管理,使各個崗位的職責、職能清晰,提升“我要做”的企業文化氛圍;
2、做好考核分析工作,積極發現人、培養人。
四、工程部
1、審計人員來蕪的後勤工作請填寫《工作聯繫單》交辦公室落實;
2、各個標段管理人員需對樣板的標準、契約的內容非常清晰、明確,加強有效管理;
3、工程部經理、總監代表親自抓人防工程進度;
4、懂管理必須會服務意識,主動尋求各相關單位的支持和配合;
5、酒店缺一台電梯請提報基本參數交公司確定品牌;
6、商鋪二、三層走廊地面、牆面、吊頂等做法請公司儘快確定方案。
五:物管部
1、提出二期區域各出入口安裝捲簾門方案,在工程條件允許情況下要及時安裝,為管理創造條件;
2、做好稅務和工商辦公場所的書面驗收交接工作,工商交市場部、稅務交財務部;
3、積極介入二期工程使用功能部分管理;
六、市場管理部
1、充分發揮“百姓春晚”的免費試用商品發放效應,同時,做到帳實相符;
2、燈具的拍攝需配合首屆燈具節的時間節點安排(12月3日前一個星期);
3、協會成立有條不紊的推進;
4、按照原則處理展廳內關門業主,能溝通的需要進行積極溝通;
5、工商營業執照適度宣傳辦理;
6、本著合作的精神進行物流管理和溝通;
7、加強與各部門的聯動和信息互通。
七:安保部
1、立即落實改變交接班的方式,實行崗位交接制,確保交接過程現場不斷人;
2、大型活動的安保工作要專注並善始善終,經常有走神現象;
3、合理加強物流區域的車輛停放管理工作。
八、招商部
1、根據選鋪進展情況明晰招商工作重點和方向;
2、展廳二樓水吧設計施工圖出來後移交給物管部跟蹤落實。
九、市場行銷部
1、積極參與每次的“百姓春晚”海選活動,爭取最大限度宣傳力度,同時做好媒體關係維護;
2、針對即將到來的燈具節,做好各項準備,創造集中宣傳效應;
3、結合春晚海選進四縣作好宣傳物料的策劃準備。
部門周會會議紀要最新範文 篇5
時 間:20xx年5月21日上午
地 點:公司五樓會議室
出席人員:
簽 發:
會議內容:本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練活動順利開展;三是隱患整治工作按計畫有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按契約要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施後,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時採取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設計改造工作。
3、經營開發部要擬定廁所改造計畫,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。