第二次採購會議紀要範文 篇1
20xx年6月1日上午，受鄒春平副縣長委託，縣府辦副主任王海偉召集法制辦周伯君，發改局陳曉溫，審計局潘小青，財政局季耀武、張秀芬、季麗春、陳明浩，交通局吳金平，國土局王煥開，水利局阮文勇，規劃建設局周培玉、徐薺，縣招管辦葉珍麗，縣招投標中心葉利軍、張小斌、王迅、項盈盈等人員，在縣政府三樓會議室專題研究討論青田縣政府採購有關問題，並形成一致意見。現紀要如下:
一、關於政府採購小額零星工程問題。20xx年8月公開招標
確定的全縣20xx-20xx年度小額零星工程施工定點項目，其採購限額標準分別設定為裝飾裝修工程5萬、市政工程5萬、房建建築10萬。限額標準以下的項目，經縣採購辦批准後，可以按單位內部政府採購程式進行自行採購，採購結果須經本單位分管紀檢工作的領導確認後報縣採購辦備案。若事先無法制定具體工程量清單的小額零星工程項目，報縣財政項目評審中心和縣審計局審價中心評審時，按項目估算進行評審，結算時按實際工程量進行評審，最終評審價原則上不得超過項目估算價，確需調整的，須報經縣採購辦審批同意。臨時搶修工程，須先報縣發展和改革局批覆後再實施，確需提前施工的，可先實施後補辦相關手續。
二、關於建立政府採購誠信保證金制度問題。同意建立政府採購誠信保證金制度。誠信保證金要按照自願原則繳納，金額暫定為人民幣2萬元，期限為一年。繳納誠信保證金的供應商在有效期限內，參與單個項目投標保證金在5萬元(含5萬元)以內的，可免交投標保證金。單個項目投標保證金在5萬元以上的，應繳納高於5萬元以上的差額部分，項目完成後按規定退還差額部分。
三、關於建立重大項目政府採購專家論證制度問題。對採購項目預算金額達200萬元(含200萬元)以上，或採購項目預算金額不到200萬元、但技術要求特殊複雜的採購檔案，採購人應組織有關行業專家、政府採購監督管理部門進行合法性、合理性論證，使採購檔案更加完善、科學、合理。採購檔案論證所需的專家勞務費由採購人按規定標準支付。
四、關於評標專家確定問題。對行業、產品特殊的政府採購項目，評標專家庫中沒有所需評標專家或者評標專家數量達不到所需數量時，可由採購人、政府集中採購機構或者其他採購代理機構按照規定，在相關工作領域有突出的專業特長並熟悉市場銷售行情的專業人員中選擇確定評標專家。縣招管辦應對這些審核合格的專業人員組建臨時專家庫，彌補我縣專家庫中評標專家不足和來源不穩定等問題。
五、關於政府採購實際結算價超契約價10%問題。採購人在契約履行中，需追加與契約標的相同的貨物、工程或者服務的,在不改變契約其他條款的前提下，可以與中標人協商簽訂補充契約，但所有補充契約的採購金額不得超過原契約採購金額的10%。
對超過原契約採購金額10%的，採購人必須報縣採購辦審批同意後，方可辦理備案和資金結算。否則，有關單位不得辦理備案和資金結算等手續。
抄送:縣法制辦，縣發改局，縣審計局，縣財政局，縣交通局，縣國土局，縣水利局，縣規劃建設局，縣招管辦，縣招投標中心。
第二次採購會議紀要範文 篇2
發文單位】區交管辦〔20xx〕5號(區交管辦、區財政局)
【發文時間】20xx年6月44日
【實施時間】20xx年6月24日
20xx年6月22日下午，在區財政局六樓會議室召開了政府採購工作協調會，會議由區公共資源交管辦主任劉義敏主持，區財政局副局長鄭建勛、區交管辦副主任潘萍萍以及區採購辦、區政府採購中心等有關人員參加了會議。會議聽取了區採購辦、區採購中心關於執行《鎮海區政府採購程式及實施規範(試行)》(鎮採購辦〔20xx〕126號文)有關情況的匯報。為認真貫徹落實鎮採購辦〔20xx〕126號文精神，對政府採購的操作程式作進一步細化明確，現將有關事項紀要如下:
一、政府採購方式確定和改變
1、採購檔案受收的供應商只有2家，採購回響截止時間止，2家供應商準時提交回響檔案，如果採購檔案沒有不合理條款，採購信息公告及相關程式符合規定，原為非招標採購方式的，經所有參與回響供應商書面確認，並報區採購辦批准，可以按原採購方式繼續進行採購活動。
改變採購方式的應將採購程式、評審方法和原則告知所有參與回響供應商並經其書面確認，並報區採購辦批准。
2、採購檔案受收的供應商大於3家(含),採購回響截止時間止參與採購回響的供應商只有2家的，經所有準時參與的供應商認可並書面承諾同意採購活動延時的，採購活動可適當延時。
延時後，回響供應商仍只有2家的，如採購檔案沒有不合理條款，採購信息公告及相關程式符合規定，按本款第1條處理。
3、社會影響大、關係民生問題、關係政府形象以及採購預算金額達到300(含)萬元以上的重大項目採購，在採購檔案公開發布前，原則上將採購需求等在寧波政府採購網上公開徵求潛在供應商意見或諮詢專家意見。
4、重大採購項目準時參與的供應商或者對採購檔案作出實質性回響只有2家的，應終止本次採購活動，重新修改採購檔案，降低供應商特定資格條件或技術標準後重新組織採購。如採購公告發布前，已在寧波政府採購網上公開徵求潛在供應商意見或已諮詢專家意見的，可按本款第1條處理。
5、採購項目實施單一來源採購的，原則上應將擬採用單一來源採購的信息上網公示五個工作日，公開徵求潛在供應商意見。
二、採購需求、評審條款制定
6、註冊資金和業績條件應與採購項目總體規模相適應。對供應商註冊資金資格要求的設定標準不宜過高，一般為採購項目規模的2-5倍。
7、採用綜合評分法的其價格分權重貨物類一般應在50%及以上，服務類一般應在15%及以上，因特殊情況需降低價格分權重的，原則上應組織相關專家論證。
三、政府採購評審專家使用
8、重大採購項目的評審小組成員應當七人以上，其中技術、經濟專家應為五人以上單數，契約管理等方面專家一人。
9、政府採購評審小組中，採購人代表最多參加一人，且不能獲得評審勞務報酬。
四、澄清問題和比較與評價
10、在評審中評審人員不按採購檔案評分標準評審的，其評分無效，要求重新評分。
11、評審人員給予供應商技術分、商務分、資信分等滿分或全部為設定基本分的，評審人員應作書面說明。
第二次採購會議紀要範文 篇3
時間：20xx年3月21日
地點：高新區行政服務中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄：楊帆
採購項目：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平台設備採購項目
議題：
一、關於技術及性能要求(答疑)
二、政府採購注意事項
會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平台設備採購項目(項目編號：20xx-021)，組織了招標前的預備會，就採購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，並就政府採購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判檔案第12頁中第20項程式控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。
2、競爭性談判檔案第12頁中第21項程式控溫乾燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。
3、競爭性談判檔案中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標檔案提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬於無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府採購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。
7、預備會議紀要與招標檔案具備同等效力。
集中採購機關：
開戶銀行：
戶名：
帳號：