材料採購會議紀要範文 篇1
會議紀要
一、會議時間：20xx年2月6日 14：30
二、會議地點: xx項目會議室
三、會議內容：xx5月20日開業前物質採購協調會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：
六、紀要整理:
會議內容：
5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方契約方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。
一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內家私、飾品、檯燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。
7.行銷方面需要的物品由行銷部門直接下單給採購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。
二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由於集團採購部採購量大，針對酒店5月20日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院：由於浴缸在陽台位置布置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部
4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請行銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地布置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。
行銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。
四、作物質採購協調會總結及提示
x酒店5月20日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
《酒店物資採購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
材料採購會議紀要範文 篇2
時間：20xx年3月21日
地點：高新區行政服務中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄：楊帆
採購項目：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平台設備採購項目
議題：
一、關於技術及性能要求(答疑)
二、政府採購注意事項
會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平台設備採購項目(項目編號：20xx-021)，組織了招標前的預備會，就採購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，並就政府採購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判檔案第12頁中第20項程式控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。
2、競爭性談判檔案第12頁中第21項程式控溫乾燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。
3、競爭性談判檔案中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標檔案提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬於無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府採購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。
7、預備會議紀要與招標檔案具備同等效力。
集中採購機關：
開戶銀行：
戶名：
帳號：
材料採購會議紀要範文 篇3
發布時間:20xx-08-12
所在地:黑龍江
行業:輕工行業
截至日期:未確定
標書下載:
摘要:
招標內容:
採購人:東北農業大學
項目編號:SC[20xx]0825
項目名稱:東北農業大學辦公家具等採購及服務
標前會時間:20xx年8月9日下午14時
標前會地點:黑龍江省政府採購中心二樓開標大廳
參加人員:東北農業大學楊慶華、方濤、孫井坤以及報名供應商代表
主持人:史旭升
內容:
問題1:圖片如何獲取?
答:按照用戶單位要求，為了避免投標供應商虛假應答(或複製貼上招標檔案作為其投標檔案)，本次招標不提供圖片，但要求投標供應商必須提供所投產品的圖片，並作為契約簽訂、驗收的依據。
問題2:評分細則商務部分不明確，如何獲取連結?
答:第一步:搜尋“中國國家認證認可監督管理委員會”
第二步:點擊“自願性體系認證查詢”
第三步:點擊“管理體系及自願性產品認證證書查詢”
第四步:輸入企業名稱“家具有限公司”
第五步:輸入驗證碼
第六步:點擊“查詢”
問題3:信譽等級AA級、分包情況的建議?
答:根據本次招標的實際情況，用戶單位提出的為了統一售後服務管理，投標供應商應為綜合實力強、信譽度好的公司，設定的本次招標資質及分包，不做調整。
對原招標檔案中評分細則做如下調整:
評標細則略
*本次招標因故將部分品目暫停招標活動，以下品目8月17日正常開標，其餘品目具體招標日期及要求另行公告。用戶單位提出的技術參數補充(在原參數不變的前提下補充參數):
貨物採購處項目經辦人:史旭升電話:0451-87220791
貨物採購處項目負責人:王爾艷電話:0451-87220756
本會議紀要內容如與招標檔案有衝突，以本紀要為準，並做為招標檔案的補充部分，具有同等法律效力。