酒店採購會議紀要範文 篇1
會議內容：
xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方契約方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。
一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內家私、飾品、檯燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場布置。
5.室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。
7.行銷方面需要的物品由行銷部門直接下單給採購部材料採購會議紀要。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。
二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由於集團採購部採購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的產單。
2.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲xx月xx日會回復項目部
3.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請行銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地布置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好
行銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部黨團知識。
四、作物質採購協調會總結及提示
x酒店xx月xx日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
酒店採購會議紀要範文 篇2
時間：20xx年3月31日上午9：30時
地點：學院xx室
主持人：
出席人員：
記錄：
紀要內容
一、會議研究物資採購部門的分工如下：
1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室家具、設備維修由學院設備處統一採購，建賬管理。
2.辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、櫃等、後勤用品、工程材料等由學院總務處統一採購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、複印機、印表機、傳真機、網路設備及耗材、維修由學院網路中心統一採購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統一採購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學生用教材由教務處統一採購，建賬管理。
二、對上學期開學時由集團採購部門採購的一批物資，如辦公家具、電腦、印表機、複印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理，總務處、網路中心採購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統一建賬。
四、各採購部門批量採購的低值易耗品，均試行由作為採購稽核員進行確認並在單據上籤字方可到財務處報賬。
五、學院5萬元以上的採購招標契約報集團契約審批小組，要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。
酒店採購會議紀要範文 篇3
會議紀要
一、會議時間：20xx年2月6日14：30
二、會議地點:XX項目會議室
三、會議內容：XX5月20日開業前物質採購協調會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：
六、紀要整理:
會議內容：5月25日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方契約方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。
一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1、室內家私、飾品、檯燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家布置
2、酒店客戶消耗品、辦公設備、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
4、室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場布置。
5、室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。
6、機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。
7、行銷方面需要的物品由行銷部門直接下單給採購部。
8、物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。
二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由於集團採購部採購量大，針對酒店5月20日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1、機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2、設計院：由於浴缸在陽台位置布置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。
3、項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部
4、項目部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請行銷中心儘快跟蹤落，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地布置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。
5、行銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。
四、作物質採購協調會及提示
X酒店5月20日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到XX酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務!酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資採購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。