部門會議紀要 篇1
時間:
地點:
參加人員:
記錄人:
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議並對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部幹事,一個人都不能少;綜合部幹事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部幹事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責完成每年的工會工作計畫和工作總結;
3、楊峻負責租賃房產的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防範票據風險。
部門會議紀要 篇2
時間:
地點:
內容:
主持人:
與會人員:
記錄人:
內容摘要:
本次會議重點討論了行銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的行銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:
1.關於流程問題。討論認為公司規定的行銷策劃工作流程過於繁瑣,大量占用行銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明並做相關最佳化。如廣告發布流程,從有關合作媒體的信息蒐集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發布契約的內部簽報、契約審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關於媒介資源要不要集中採購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是行銷策劃工作成果最重要的展示平台之一,有成果無展示平台則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中採購,待有發布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則後續工作無法高效繼續。
3.關於部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要 篇3
會議時間:
20xx年二月二日
會議地點:
信合中州國際飯店銀杏園會議室
參加會議:
集團公司高管、集團各部門負責人、各子公司執行董事、總經理、房地產公司副總級人員
會議主持:
張永貴
會議內容:
1、集團公司高層和子公司執行董事匯報上半年工作情況;
2、圍繞集團公司發展中的幾個重要問題開展討論;
3、集團總裁張永貴安排工作;
4、集團董事長陳鋒作重要講話。
現將會議主要精神紀要如下:
一、會議認真聽取了集團常務副總裁陳鵬等十位高管的工作匯報。
房地產公司:商品房建設為歷來最高水平;銷售收入上半年完成年度計畫的47、9%。鄭州、信陽、焦作、鶴壁項目進展順利。
財務管理:財務管理進一步加強,通過建立嚴格的管理制度,實現了有效管理。加強了涉稅項目的管理。
集團人力資源管理:
1、建立了集團架構下的考核激勵模式,職能職責、目標體系、考核體系、薪酬體系等四大體系已經建立並逐步完善;
2、20xx年元月份開始執行新的薪酬體系,員工工資都有較大幅度的提升;
3、加大了授權力度,提高了子公司的工作積極性;
4、集團公司績效考核工作於5月份正式啟動,目標管理卡作為一種管理手段得到廣泛認可。
資產管理公司:信合中州國際飯店完成裝修工作,於6月1日進入試營業,目前運行良好。銀博大酒店裝飾工程正在進行,預計到年底可完成裝飾進入試營業。
教育投資公司:在校學生達到7700人,教職工達到574人,規模逐步擴大;、教學環境日臻完善,中學食堂標準化建設取得重大成效,幼稚園申報市級示範幼稚園已得到認可。秋季招生招師工作進展順利,招師報名已達到500餘人。
信合醫院:
1、4.4萬平方醫技樓土建工程已經完成,準備裝修;病房樓形象進度50%以上。醫院市政工作已完成30%。
2、設計方案不斷完善,工程進度進一步加快;
3、開展對外交流,人員招聘工作全面展開;
4、醫院環境評價報告通過專家評審;
5、醫療設備購置初步方案已出台;
物業管理:管理物業24處,房屋5863套,面積25萬平方米。建立了薪酬及績效考核制度,崗位工作責任制,成立了四個專門領導小組,提高了物業管理水平。
農業公司:核心區、蔬菜基地,育苗圃工程正在建設,進展緩慢;4月份被信陽市人民政府授予農業產業化市級重點龍頭企業。
二、會議圍繞張永貴總裁提出的五大問題展開了討論。
在討論中大家情緒高昂,態度誠懇,對公司未來發展充滿信心。關於建立和完善集團公司管控體系和建立現代企業管理制度。會議認為:公司發展到今天,由人治向法治轉變是一種必然選擇,建立和完善公司管控體系和現代企業管理制度不是一蹴而就的事情,要克服困難,充滿信心,堅持下去,逐步完善。圍繞這一問題,大家提出了很好的建議。關於房地產項目評估和投入機制、施工管理、物業管理方面:會議認為:集團公司“立足本土,面向全國”的經營戰略得到了有效實施,信陽、鄭州、焦作、鶴壁、合肥等地都拓展了集團公司的項目,這些項目的投入增強了集團的實力,為集團未來發展奠定了堅實的基礎。討論中,大家提出了應當注意的問題:完善開發項目的管理體制,對於合作項目要明確產權關係,把相關的權證辦到位;建議組建房地產公司項目部,專司其職;項目開發的主體要進一步明確,每個項目部必須依法經營、規範運作。 關於兩個藥廠的發展:會上援生公司何總和潢川製藥高總仔細的分析了製藥行業未來發展前景,提出了本公司經營思路和發展重點。會議認為,信合公司對援生公司控股之後,製藥行業已成為集團公司的第二大的產業,要根據產業特點,加大資金投入;兩個藥廠之間要實現優勢互補,在新產品的開發、GMP認證,新藥註冊,資源利用,市場開發等方面相互協助,共同提升。援生公司五年內要達到上市的目標。關於農業公司的工作:會議認為:要圍繞國家產業政策做活農業這篇文章,為集團的發展提供新的空間。要念真經,抓緊核心區建設,發揮我們的優勢,把新農村住房這一塊先做起來,努力提高經濟效益。
三、董事長陳鋒講話摘要
在集團公司半年總結會上,陳鋒董事長發表了重要講話。在談到建立現代企業管理制度時,他指出:“管理其實就是一句話,人管好,事辦好,合適最好”。華潤的失敗就是引進的管理方法不符水土,所以最後失敗了”。人力資源要達到最佳組合,追求效益最大化。我們成立了企業部,就是規範企業的管理。公司要加強兩個部門的建設,一個是審計部門、一個是督查和協調關係的部門。審計和督查是推動工作的重要手段。項目管理部要加強對項目的管理,上新項目要反覆論證,能掙多少錢,能投多少錢,要形成項目報告。對子公司的管理,我們只管一個人,給你思路和政策,也給你預藉資金,經營上的事情完全由子公司說了算。
在談到公司未來的發展時,他指出:我們也要解決股權多元化的問題,通過增資擴股規範公司的董事會制度,做社會化的公司,企業要追求效益的最大化、實現利潤共享受。董事長指出:我們把會議放到信陽開,就是要讓大家到我們自己的賓館來看一看,因為大多數都沒有來過。過去我們做過金融賓館,如今我們有了自己的四星級賓館,企業在發展壯大,各位都是集團公司的核心人物,公司未來的發展都靠在座的各位,大家要合夥把公司這條大船往前劃。我們要要志存高遠,敢想敢幹。信合集團經過十幾年的打拚,已經發展為固始第一企業,我們的基本經驗就是敢想敢幹敢闖。但是今天,企業遇到發展瓶頸,就是企業快速發展與管理滯後的矛盾,我們要逐步的解決這些問題,推動企業的健康發展。
董事長說:我這個人很講感情,從沒有辭退過一個員工,有毛病改了就行。我們要分享信合公司發展的成果,不僅要買三金,還會有更多。董事長在講話中要求樹立五種意識,把企業做大做強。一是增強風險意識,加強依法管理,提高公司抗風險能力,特別是要有權證意識;二是增強規範管理意識,加強學習,提高公司的核心競爭能力;三是增強執行意識,提高工作效率。四是增強效益意識,追求利潤的最大化。五是增強細節意識,提高工作質量。
四、張永貴總裁講話摘要
張永貴總裁在講話中指出:今天這個會開的非常成功,討論的效果也是出乎我們的預料,這樣的會今後還要多開。公司的發展思路理清了,其他問題就會迎刃而解。集團公司成立以後,我們思考最多的是怎樣完善公司法人治理結構,進一步規範企業管理,推動企業健康、快速發展的問題。目前,全世界在集團公司的組織架構方面都沒有什麼成熟的經驗,這就要求我們根據公司發展的實際,進行積極探索,積累經驗,形成自己的管理模式。我們建立集團公司組織架構是非常重要的,目的就是尋求企業發展的正確道路,我們必須建立規範的現代企業管理制度,這就是未來信合集團的管理制度!
部門會議紀要 篇4
會議時間:
20xx.2.4上午9:00
會議地點:
項目部會議室
參會人員:
張三、李四等
會議目的:
1、為總結20xx年上半年工作,明確突出下半年建設任務;
2、進一步統一思想,統一認識;
3、認真梳理上半年工作總結遇到的各種問題,為下半年建設任務奠定基礎;
4、了解上半年工程部各管理人員工作情況,為工作考核提供依據。將會議內容紀要如下:
一、會議明確下半年建設任務十分艱巨,需更進一步落實各項進度目標
會議首先傳達了公司對三個項目工期的總體目標要求:A項目20xx年上半年交房;B項目20xx年5月30日交房;C項目交房日期緊隨其後,不能相差太多。會議要求各個片區負責人要按照這個目標自我加壓,督促施工單位統籌安排施工進度,進一步壓縮交房日期。會議聽取了各片區負責人對上半年現場工作的匯報,A項目和B項目都存在部分建設目標計畫與公司年度建設目標計畫相比工期滯後的現象,工期滯後的原因既有客觀的時性或氣候性因素,也有很大程度上的主觀因素,主要是現場各管理人員的管理水平與目標工期所需的管理要求存在差距,下半年總體工期仍然嚴峻,需各管理人員進一步努力,將滯後的工期調整過來,較好較快完成公司建設目標任務。
二、會議分析總結了上半年現場工作中存在的眾多問題和不足
會議分析了上半年工程管理人員的工作情況,普遍認為現場工作中存在的問題主要表現在:工作的方式方法有待調整和提升;好的經驗和資源沒有利用起來;內部橫向的溝通交流不順暢,存在各自為政的片面工作現象;工作的主動性、積極性和執行力亟待加強;工作的預見性不足,對後續一些工作的開展難度把握不準;對內、對外協調的能力不強,溝通交流的方式方法欠缺。
三、會議就下半年工作明確了以下幾點要求
1、在進度方面:要嚴格進度管理制度,各項目片區負責人及管理工程師應進一步加強和完善進度糾偏制度,通過預警、約談等措施進一步加強現場進度管理。C項目重中之重是加強室外綜合管網統籌協調和安排工作,確保雨污水管網率先施工,所有外圍不可控的因素必須提前去摸清,並開展相應的針對性工作,確保交房日期在可控範圍內。C項目地下車庫是建設重點,務必重點保證地下車庫進度的正常推進。
2、在質量和安全方面:A項目主樓的質量安全是主控點,務必重點保證B目主樓的質量和安全,遇到安全隱患問題,寧可停工堅決不能帶病作業。C項目的主樓即將進入裝飾裝修階段,所有樓棟必須堅持“樣板先行”的原則,施工單位做好的樣板間必須經建設單位、監理單位確認合格後,方可進行下一步大面積施工。在後期裝飾裝修階段,我們每個管理人員要以客戶和小業主的身份從細節上嚴格抓質量和安全。
3、在責任心方面:要進一步強化責任意識,保持自我加壓、勇於挑戰、奮發向上的精神面貌,發揚勇擔責任,真抓實幹,嚴謹細緻,雷厲風行的工作作風。
4、在團結協作方面:在工作中要多溝通,多交流,珍惜共事的友誼,既能容人之長,更能容人之短,要把在一起共事看成是一種緣分,積極營造合作共事的良好局面。
5、在基礎管理加強年方面:要全面提升工作的預見性、程式性、計畫性和執行力,進一步完善和細化各種程式,做到凡事有章可循,凡事有據可陳,凡事有監督,凡事有人管理,行為有約束,管理有依據,減少工作的隨意性,增強工作責任感。要充分認識自己的職責,認真執行公司的各項制度,發揮自己的主觀能動性,不折不扣的落實各項工作,養成高效率、快節奏的工作作風。
最後,會議要求全體工程部管理人員要以此會議為契機,找出上半年工作中的不足並積極加以改進,認真落實此次會議精神,統一思想,團結一心,凝神聚力,全面提升工作思路和方法,紮實工作,確保公司全年建設任務的順利推進和圓滿實現。
部門會議紀要 篇5
會議日期:x年xx月xx日(星期五)
會議時間::~:
會議地點:副總經理辦公室
會議主題:上周工作總結及下周工作重點
出席人員:、
會議主持:
一、上周工作總結
辦公室
1、人員招聘:秩序維護員到崗x人;
2、人員結構性調整:從公司內部提升領班x名,解僱試用期人員x名。
3、評選優秀員工工作已完成,民主推選優秀員工x名,書面材料已呈報總公司。
工程部
1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進。
2、樣板房的維修,已將工作聯繫單發至。
3、小區消控與弱電機房裝修跟進、溝通協調,保持與工程部現場工程師的溝通。
4、小區里外管網的技術交底,跟進施工進度和質量。
5、地下車庫與室外處 弱電監控系統處理,確定最終設計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。
二、下周工作計畫
辦公室
1、人員招聘:弱電設備工的招聘,候選人儘量在年前確定。
2、績效考核的培訓,績效考核方案審批後組織全公司人員培訓。
3、年終獎方案:按照物業慣例,結合分公司實際情況儘快確定年終獎方案。
4、年度培訓計畫的落實,員工培訓檔案的建立。
5、督促班組會議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調的維修,年前整改到位。
3、前期介入工作,不定期到現場查看。
4、x號棟、樣板房的施工進度、質量的跟進。
5、小區空中庭園空調製冷凝水管的設計、安裝。
6、小區樓層取水點的合理設定。
7、小區公共水、電錶的合理設定。
三、會議總結
1、績效考核工作要儘快實施起來,一周考核一次,直接與年終獎掛鈎。
2、班組會議最好是晚會,內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排,並記入工作日記。班組周會除了本周工作總結及下周工作計畫外,還將會對每個人本周的工作做考核。
3、領班以上管理人員每個月都要做培訓計畫,工作計畫表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計畫。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質量要有明顯的改善。
5、小區管網進場後一定要有照片,用了什麼品牌、規格是多少、質量如何一定要有照片並存檔。
6、針對x號棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止x號棟樣板房出現的問題再次出現。
7、空中庭園空調機位預留問題一定要落實。
8、關於在小區樓層設計取水點便於保潔清洗拖把的函,有幾個點是可以設取水點的,哪幾個點可以,哪些不行先落實清楚。
9、關於供水水錶設計的問題再與工程部落實下。
部門會議紀要 篇6
會議時間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:
參加人員:、及各部門負責人等
記錄人:
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計畫,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流於形式。
公司第x次安委會初步定於x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防鏽工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、xx公司要採取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由於參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。
工程管理、計畫等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計畫部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、x公司港電的機構設定、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,最佳化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要儘快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計最佳化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計畫部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對於存在的問題,要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx公司要儘快完成#x、x樓的結算工作,同時做好#x、x樓的結算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經完工,請信息中心儘快協助接通網路等,以保證立豐公司搬遷後正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發:公司領導、副總師、各部門
xx公司綜合管理部
xx年xx月xx日
部門會議紀要 篇7
20xx年1月23日中午12點30分,事務所召開了20xx年創意文案大賽工作總結大會,共有31人參與會議。會議上主要是對創意文案大賽的工作情況做出總結。
會議主要事項紀要如下:
一、就創意文案大賽工作情況,正副負責人作出總結
(1)對工作人員的工作表現讚賞
(2)指出工作人員的工作不足之處
二、各部門部長與成員代表作出講話
(1)各部門部長輪流講話,發表對自己部門工作的看法並對部門工作作出讚許與批評
(2)各部門成員代表講對自我工作的體會與感想,並作出之後的工作計畫,工作心態
三、陳若蕾與穆靜的講話
(1)陳若蕾老師講話,發表對事務所歷年的讚賞,以及對文案大賽準備工作的認同
(2)穆靜老師講話,表達對事務所多年的期望和讚許,以及對事務所成員能力的肯定,並提議作出事務所所訓,以及建議部門間作出適當的人手調整。
四、組織會議參與成員拍大合照
五、會議結束
通過這次創意文案大賽工作總結會議,新成員們紛紛對自我工作能力作出認知與反省,並一致保證下次的籌備工作會總結這次經驗,並加以努力,越辦越好,爭取為事務所爭添光彩。
部門會議紀要 篇8
時 間:xx年x月x日
地 點:會議室
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內容:
此次會議以行動學些的方式進行,以前段時間發生蓬渣的事故為引線,結合公司內涵增長,注意細節,深入展開工作。該如何提高員工自身執行力和增加責任心為貫穿全會主旨,相互探討工作經驗,取其精華,去其糟粕,以自我提高責任心,貫穿工作理念,綜合考慮工作生涯的發展,提高自身業務能力,激勵在今後的工作中提高本部門的執行力
一、部門成員了解執行力的定義與自己如何定義執行力
所謂執行力,指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。執行力的五個關鍵字:溝通、協調、反饋、責任、決心。
1、執行力的重點就是要有責任心,在工作上要有超前意識,對待問題要有新的舉措,抓住重點分清輕重緩急,注意工作中的每個細節。同時也要發現目前工作中存在的一些問題,如:工作你執行了嗎?結束的工作你給領導反饋了嗎?關於專業素質你能力提高了嗎?等等需要我們迫切解決的問題。只有在工作中多看,多反饋,多做,多學習,少走彎路,這樣才能從中累積能力。其中溝通是執行力的前提,協調是手段,反饋是保障,責任是關鍵,決心是基石。執行不是一個人,而是一個團隊和部門。
2、無理由文化,業績導向,結果第一。
二、工作中提高執行力的措施
1、首先學會做工作記錄,加強自身工作檢查避免重複工作。處理問題方面學會多思考,拿出處理方案,有自己的工作思路,及時反饋,提高工作能力。
部門會議紀要 篇9
時間:20xx年9月4日下午
地點:部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排,並指出內審工作重點:
1、查現場與檔案、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄,要求按規定填寫;
3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細緻的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
部門會議紀要 篇10
參加者:物業有關人員,部分樓主代表和業主代表
地點:國風北京小區609樓物業會議室
時間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業費交費問題:
物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。
2.停車管理費問題
物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。並要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,並作出了不阻攔業主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房契約到期後退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。
4.小區業主出入智慧型化問題
業主代表倡議,小區大門安裝智慧型化門卡裝置,方便小區業主出入,並將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題物業會議紀要範文物業會議紀要範文。
5.車庫出入智慧型化問題
物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛徵求廣大業主的意見後再行決定。
另外,業主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車庫停車安全並防止亂停車的問題。物業將調研後決定。
6.消防栓問題
經協商,物業將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。並保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開集團’廣告牌問題
業主代表將草擬‘關於此問題致首開集團的函’,並徵求業主簽名;並和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以後,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板,並禁止貨運和寵物入內。
9.保全問題
業主代表對於保全問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保全沒有受到必要的培訓,保全人手嚴重不足導致保全人員長期逾時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題,並表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保全部門契約期滿後,將考慮更換保全部門。
10.腳踏車停放問題
業主代表和物業探討了利用現有的腳踏車車庫,並僱人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見後決定是否實施。
11.文明養犬問題
業主和物業將通過各種手段,宣傳文明養犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業和業主代表會議上討論並解決。
請各位業主,從今天起,自行安排時間到物業部門繳納物業管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業會議紀要範文辦公文秘。