一、會議紀要的含義
會議紀要是記載會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守、執行的一種公文。
黨的機關公文和行政機關公文，都把會議紀要作為法定文種。
《中國共產黨機關公文處理條例》規定，會議紀要：
用於記載會議主要精神和議定事項。
《國家行政機關公文處理辦法》規定，會議紀要：
適用於記載、傳達會議情況和議定事項。
二、會議紀要的特點
1.內容的紀實性
會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。 會議紀要的撰寫者，不能更動會議議定的事項，更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之，會議紀要必須忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。
2.表達的概括性
會議紀要並不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、 有所選擇、有所強調。會議紀要重點說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪些主要觀點、最後達成了什麼共識、形成了什決定或決議，切忌記流水帳。
3、作用的指導性
因為會議紀要的紀實性特點，決定了其有憑證、備查作用。同時，多數會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關部門以此為依據開展工作，落實會議的議定事項。
4、稱謂的特殊性
會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
三、會議紀要的分類
會議紀要的種類較多，按照會議的類型，可分為：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、經驗交流會議紀要、學術會議紀要等;
按照會議議定的內容，可分為：綜合性會議紀要、專題性會議紀要等;
按照會議的任務與要求，可分為：決議性會議紀要、通報性會議紀要、協定性會議紀要、研討性會議紀要等。
實際上，每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類。現將幾種常見的會議紀要分述如下：
(一)辦公會議紀要
辦公會議也稱為例會，多數是機關單位的領導班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開會，研究機關、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的紀要稱為辦公會議紀要。它是在會議結束後由會議秘書整理成文，經會議主持人簽發後生效的檔案。它是反映機關集體領導活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內部檔案。
(二)工作會議紀要
又稱決議性會議紀要、指示性會議紀要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內容的會議紀要。為解決或協調工作中某些實際問題，召集有關單位和部門召開的專門性工作會議，會後把會議討論、議定的事項整理成文，要求與會單位共同遵守、執行，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要的特點是指導性強，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執行。這種會議紀要的內容有些類似於指示和安排工作的通知，只是發出的指導性意見不是由領導機關作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要，除大家共同遵守的內容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務之外，還要完成會議確定自己承擔的那些工作。