公司內部管理工作會議紀要

8、客服部

⑴關於值班建議。客服人員將所有設備,特別是現場作業的網路設備貼上標籤,註明設備名稱,鏈路走向等,以便電話指導客戶操作。

⑵根據值班電話感覺目前伺服器、資料庫、套用系統的用戶名和密碼的設定過於簡單隨便,建議進行更改。

⑶ 建議公司所有男員工參與值班,一來減輕客服部值班人員的壓力,二來讓大家更有責任感。

9、商務部

建議系統集成、安防資質在網路公司變更,軟體開發、諮詢類在科技公司認證。

10、計財部

按照工作計畫執行,沒有相關的建議。

11、諮詢部

⑴諮詢工作應揚長避短

公司相關係統的開發實施是優勢,這主要是在建立系統時與用戶的長期磨合形成的,業務思路清晰,因此我們可以在物流行業拓展業務。另一方面也要向新領域擴展,根據公司市場拓展情況,進行其它套用領域學習和諮詢,主要有學校方面、文檔管理、監控方面等,逐步形成新的利潤增長點。

⑵加強諮詢人員能力培養

諮詢人員培養可以從兩個方面考慮。一是立足內部挖潛。立足於公司內部現有人員,根據其擅長的領域進行培養,編寫方案、組織講解方案、製作ppt介紹、說明項目方案等方面來培養,現在也在逐步進行;二是引進諮詢人員。引進人員要有多行業、正規大型企業、多崗位的工作背景,最好具有專職諮詢顧問的工作經歷,引進人才會整體提高原有人員水平。

⑶要形成產品系列

公司雖然有著多個領域的產品,但多數為保持原來定製開發的模式,還需要形成產品系列。目前我們項目開發的周期較長,需求分析後動輒3到6個月的開發周期以及實施階段,戰線過長,因此我們應當縮短開發周期。主要從兩方面考慮。一是現有開發經驗積累和總結。經過幾年的積累,目前公司已逐步形成java系列和.net系列開發架構,雖然是初步架構,但在今年的新項目實施中基本圍繞這兩個大方向進行,初步達到知識的共享,縮短開發時間,下一步繼續積累經驗,完善架構,為形成產品系列打下基礎;二是積極了解目前成熟的軟體開發平台,引進、吸收和消化,形成規範模式,易於維護,加快開發進度,提升產品質量。

⑷加強對外技術交流

對外進行技術交流和宣傳,推廣系統套用。今年公司在這方面做了一些嘗試,也接待了部分企業到我公司的參觀和交流等,這方面的工作還要加強,多方拓展。

12、項目部

公司在去年底將項目部劃分為六個事業部,通過一年實踐,這種組織結構適合項目部工作運行,員工也比較認可。但是項目部經理定位還不太清晰,存在責權利不明確問題。下一步重點研究項目部的體制改革及員工定級,並加強項目部技術組人員力量,對技術上有創新的員工給予物力支持。

三、根據會議情況提出的建議

各部門負責人工作匯報結束後,根據各部門匯報的情況,提出兩點建議。

一是通過會議匯報情況,發現各部門在匯報工作時提供的數據不足,缺少數據有效支撐。做好數據統計,根據數據分析調整我們的工作思路和方式,是做好工作的重要基礎。希望各部門在今後工作中一定要把數據採集、匯總做好,並運用到工作中去。

二是文字表達能力欠缺。中層幹部在工作匯報時缺乏對文字歸納和總結的駕馭能力。中層幹部除了要加強文字修養能力外,平時的管理工作都要按照流程去做,保證工作有條有理,流暢順利。