培訓/會議名稱：
時間： 地點：
議題：
參加人：
召集單位：
主持人：
審核：
培訓/決議內容及標的
一、 介紹本次會議或培訓的目的、主要內容及擬解決的問題;
二、 逐條列出本次會議或培訓形成的決議或會議研討的結果;
三、 逐條列出本次會議或培訓要求完成的工作，列出執行人員，完成時間和完成標的。
四、 “培訓會議紀要”要抄報總經理、管理中心和相關部門，並由管理中心培訓結果進行督察;
五、 “交流紀要、電話會議紀錄及相關會議、招待形成的備忘錄式的紀要”要抄報總經理和相關部門。
六、 “技術研討、工程項目研討的會議紀要”要抄報總經理、技術中心和相關部門，並由技術中心對會議形成的決議和工作進行督察;
七、 “行銷研討的會議紀要”要抄報部經理、行銷總監和相關部門，並由行銷總監對會議形成的行銷決議進行督察;
八、 “財部收支、回款情況、審計等事務形成的會議紀要”要抄報總經理、計財部和相關部門，並由計財部經理對會議形成的決議進行督察。
九、 其他會議紀要要抄報總經理、行政部和相關部門，由行政部對會議決議進行督察。
十、 各部門形成的會議紀要原件均要交到總經理處，由總經理統一“簽閱”。
十一、 所有交到總經理處的會議紀要，在總經理“簽閱”完後，在每月月底前由總經理秘書(在總經理秘書到崗之前由行政部秘書負責)統一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。
抄送：
簽發人： 年 月 日