會議時間：9月18日星期二中午12:30-13:40
會議地點：西校區教學樓204教室
會議成員：唐xx、嚴xx、鍾xx、陳xx、黃xx、周xx以及鄭xx
缺席人員：吳xx
會議主持人：唐xx
會議內容：
一、總結“朱老師的十個忠告”和”電影欣賞：《弱點》”
二、陳xx說明本周活動情況
三、跟進“朗誦比賽”和“知識競賽”的工作
（1）方案
（2）獎品
（3）其他
四、總結九月份的周小結完成情況
五、其他注意事項
（1）強調周小結標題
（2）強調優秀周小結匯總
（3）強調詩歌上傳
六、聽取社團建設意見
會議記錄：
首先，總結上一次社團活動電影欣賞：《弱點》。十一周《弱點》討論會，清楚活動規劃
接著，陳xx說明本周活動情況。本周四中午12：25，在教學樓109進行了 “講座：如何寫徵文”的活動,這次活動主要是由我們的劉克勤老師教導我們如何去寫“徵文”和“周小結”。
第三，跟進“朗誦比賽”和“知識競賽”的工作。朗誦時間一分鐘，鍾xx負責後場，五人一場。獎品預算在150元左右，朗誦比賽12本本子，知識競賽9本本子。
五、其他注意事項。強調周小結標題和優秀周小結匯總，總得來說，強調執行力！
“社長碰頭會” 會議記錄2
會議內容：
1、 總結“暢遊書海”文史知識競賽及前期的工作
2、 助理周xx說明本周的活動安排
3、 討論後期的活動安排
4、 黃xx總結十月份的周小結完成情況
5、 其他相關事項
6、 副社長、秘書、助理意見反饋
“社長碰頭會”記錄2
會議時間：xx年11月13日星期二中午12:30-13:40
活動地點：教學樓204教室
活動安排：
一、 十一周活動內容
1、經典語錄欣賞
2、視頻欣賞
3、討論《弱點》
二、十二周“熱點追擊”確定熱點內容及準備方案
1、90後拒絕領導
2、大四學生16萬字情書被拒絕
3、使命·責任·擔當
4、教育問題（十八大）
三、十五周活動討論
《燒烤活動》或《唱k·自助餐》
四、十七周活動
1、《迎新晚會》及部分遊戲討論
2、ppt負責人：吳xx 買東西負責人：鄭xx
3、主持人：胡夢緣、吳xx、鄭xx、鍾煒鋒
4、各系節目負責人： 鍾煒鋒
五、黃xx總結十月份小結完成情況
完成較好的有：汽車系和印刷系
六、社長、副社長、秘書、助理意見的討論
“社長碰頭會”記錄3
會議時間：9月18日星期二中午12:30-13:40
會議地點：西校區教學樓204教室
會議記錄人：黃xx
會議成員：唐xx、嚴xx、鍾xx、陳xx、黃xx秘書、周xx以及吳xx
缺席人：鄭xx
主持人：唐xx
會議內容：
一、總結“新老社員見面會”
二、說明周小結統計方案
三、安排“朗誦比賽”和“知識競賽”的準備工作
四、說明第四周活動的調動
五、其他注意事項
六、具體說明各負責人的主要職務
七、聽取社團建設意見
會議記錄：
首先，總結“新老社員見面會”。
根據上周新老社員ppt的自我介紹得出以下注意事項：ppt字型大小；顏色背景的搭配以及自我介紹的內容需要注意改進。
第二，說明周小結統計方案。
周小結匯總推後一周，第五周匯總前四周的完成情況。優秀周小結匯總改成兩周一匯總。