(一)會議記錄一般包括兩個部份
1.記會議的組織情況：寫會議名稱、次數，開會時間、地點，會議主持者、出席者、缺席者、列席者、記錄者。
2.記會議的內容：這是會議記錄的主要部份，寫會議議題，預會者討論發言、會議決議等。記錄方法有兩種：一種是摘要記錄。討論題目比較簡單的會議，可以記報告了甚么事情，討論了甚么題目，發言的重點、重要內容，通過了甚么決議。二是具體記錄。討論題目比較複雜的重要會議，要把每個人的發言，包括發言中的話都記錄下來。對討論進程中的不同意見，更要有言必錄。這兩種方法各有特點，哪種會採用哪一種記錄方法，要根據會議的性質、目的、要求及討論的題目來決定。
(二)會議記錄應留意的幾個題目
記錄必須真實正確，符合發言者的原意，決不能任意增減或改變，特別是關鍵字語不能走樣。摘要記錄，通常為要在開會時認真記，過後沒必要整理。具體的記錄，不但在開會時認真記，會後還要加以整理。必要時還應經會議主持人審閱。