會議時間：3月5日晚8點
開會地點：基地樓403
會議主要內容及安排：
一，關於開會：
1.以後每次會議要求準時到會，8點開會，盡然8:20人還未齊影響了辦事效率。從下次會議還是，要求所有人提前10分鐘到會，會議將準時開始；
2.記錄會議時間，提高會議效率。要求開會前各部門相關同事做好開會準備，一一進行，使會議節奏緊湊。
二，社聯代表大會
1.希望我們協會的理事或委員有意向加入社聯，參與競選，我們會全力幫助；
2.社代會也是我們網路人才的時候，要對社代會人才選拔全程跟蹤3月27日面試，4月2日競聘，4月8日候選；可以在這個時間裡，由外聯部安排與落選者或勝算不大者見面，請他們加入我們協會；
3.社聯對我們協會的硬性要求要按時完成，如4月4日交代表名單列印版至大活602；4月4日前交提案，至少三個；4月4日交協會簡介。以上材料由會長安排準備；
三，培訓課：
1.本周培訓課先上大課，鼓勵學員認真學習
2.從第三周的培訓課開始就上小課，先在第二周的課上請學員報名課程和老師，再進行分配；
3.3月9日前會長姚又尹要找到文學院上課的老師，3月10號前藝術學院老師需將上課時間，課程主題告訴會長和秘書處，3月10日由秘書處做好上課通知（鼓勵所有學員到齊），3月12或13日大課後報名，秘書處再電話聯繫沒有報名的人，幫他們找好“歸宿”；
3月16日把人分成三至四組，開始正常的申請教室，通知會員，聯繫老師，簽到巡查，課後回復（這是新加的一項，簽到一定要認真，課後簡訊提醒沒到的學員按時上課）
四，課程表：
1.全體理事，委員交課程表，秘書處在本周前即3月11日前做好“空閒時間安排表”；
2.建立請帖登記機制，凡有請，必參加，參加人員按“空閒時間表”排出；
3.以後受到請帖交會長，再由會長拿給秘書處登記，再由秘書處根據“空閒表”安排人員參加。
五，人事調動：
組織策劃部部長袁也辭職，先由梁顯迪擔任部長；
原宣傳部部長黃興隆上調為國語交流協會主管新聞網路部和宣傳部的副會長，宣傳部部長由馬瑞梅擔任；
六，換屆事宜：
1.每個理事必須在四月以前帶一至兩個工作夥伴進協會；
2.4月30日左右進行換屆；
七，三月學雷鋒活動月，組織國語高手挑戰賽之國語水平模擬測試。
1.模擬測試時間定在3月27日，地點待定；
2.3月18日前宣傳部計畫，外聯部的外聯計畫，組織策劃部的組織計畫必須到位，上傳至網上供大家討論；
3.3月20日開始執行各部門計畫；
八，本學期最重要的事為國語高手挑戰賽之電視電影配音大賽，安排如下：
1.現定4月23日或4月24日舉行大賽；
2.3月23日，宣傳部，外聯部，組織策劃部要上傳計畫至blog和qq，3月31日或更早開始實施；
九，關於新聞網路部對網路宣傳的豐富：
3月12日前新聞網路部擬定計畫上傳至blog和qq上；
3月13日其他同事對其進行修改；
3月14日正式開始執行。從執行之日開始，新聞網路部實行監督權，對我們網上“值班”進行管理，對我協會網路環境進行最佳化；
畫外音：這次會議還算成功，但是任然遺漏了一些問題：
1.電視電影配音大賽是合辦的活動，什麼時候和影視協會交流捏？什麼時候交流可以最大限度的保證我協會的利益呢？
2.外聯對象可以是西鄉塘新店面，麥當勞冠名，理髮店等，要嘗試多途徑，得到實際利益，最重要的是全體動起來。
本次會議記錄由姚又尹上傳，如有補充請直接留言。
今後會議由秘書處記錄，姚又尹簽字確認，再由新聞網路部上傳。
xx年3月6日星期天