會議紀要怎么寫

會議紀要怎么寫 篇1

x年11月5日,市規劃局主持召開專家評審會,專題審議了“宜都市長江防洪堤岸工程景觀規劃設計”、“ 宜都市王家畈鎮白玉垴村美麗鄉村規劃”等 5個規劃方案。參加會議的有市住建局、市環保局、市政公司、宜昌楚原設計院等單位的領導和專家。與會人員在聽取建設業主和設計單位對項目情況介紹後,進行了認真評審,現紀要如下:

一、宜都市長江防洪堤岸工程景觀規劃設計

本項目為合江樓至老女橋段長江防洪堤岸景觀工程,沿線全線約1.5公里,占地面積71603㎡,工程建設包括岸線整治、燈光、綠化、景觀小品等內容。經與會專家審議,提出如下修改意見:

1.進一步明確設計主題,深入挖掘項目文化,體現宜都底蘊,景觀設計需注重親水性。

2.要注重與上游段景觀、污水管網等關聯項目的有機銜接,利用現狀市政管網,處理好污水的收集與排放。

3.飲用水水源保護區污染防治嚴格按規定執行,拆除現有排污口。

4.現狀建築的拆除工作,應統籌考慮,分期實施。

5.駁岸設計需考慮防洪要求,根據河岸的水文地質條件作出相應的處理措施。

6.進一步細化道路系統。

7.完善豎向設計,增加景觀橫斷面並予以說明。

方案修改完善後按程式報批。

二、宜都市王家畈鎮白玉垴村美麗鄉村規劃

經與會專家對宜都市王家畈鎮白玉垴村美麗鄉村規劃認真審議,提出如下修改意見:

1.規劃應體現鄉村特色及產業發展方向,有效改善居住環境、提升村民的幸福指數。

2.結合美麗鄉村、宜居村莊等建設標準進行規劃,並增加村莊整治規劃。

3.進一步最佳化道路結構及建築單體設計,完善基礎設施配套。

三、宜都市陸城二水廠飲用水水源地環境保護整治工程

經與會專家對兩套比選方案認真審議,會議原則同意方案二,並提出如下修改建議:

1.補充規劃區內污水排水管網的現狀資料,統籌考慮區域污水管網系統。

2.進一步論證該方案實施的可行性。

四、宜都市陸城城西污水收集系統規劃

本次規劃北止清江、南抵規劃十里舖大道、西達漁洋河、東至五宜大道,規劃範圍約12.8平方公里。內容包括宜都市陸城城西污水處理廠配套管網系統,主要為一二級污水收集主幹管。

經與會專家審議,會議原則同意該方案,並提出如下修改建議:

1、應處理好區域內擬建及現狀市政管網的相互關係;

2、注意污水收集管網與污水處理廠的有效銜接。

五、宜都市為民倉儲服務中心綜合樓規劃方案

該項目位於原十里舖村委會北側,建築占地225平方米,擬建2層綜合樓,同時解決因地勢高差造成的院內水澇問題。

經與會專家審議,考慮到與周邊建築安全間距問題,建議將建築層數改為一層,按照臨時建築進行報批。

參會人員:陳

會議紀要怎么寫 篇2

時間:x年12月24日上午10:00

地點:建設單位會議室

會議主題:檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排

會議主持: 王x

會議內容:

施工單位:

一標段:2#、9#、10#樓的外架搭設未達到工作面以上一定高度,計畫下周增加架子工的人數,把外架搭設完畢。

二標段:外架搭設已按要求超過工作面,在進度方面,計畫18#樓月底封頂兩個單元,粉刷至三層;16#樓月底六層封頂,準備內牆粉刷;17#樓也爭取達到六層封頂,粉刷工作與16#樓同步進行。

三標段:按趕工計畫,工程進度已經推遲了一周,現計畫23#樓確保月底封頂一個單元;25#樓六層封頂;24#樓也爭取達到六層封頂。計畫25#樓完成二層內粉;24#樓與25#樓同步;23#樓完成三層內粉,周日開始外粉。在安全方面,外架搭設未和施工面同步進行,下周爭取趕上。

監理單位:

1、 安全方面,外架搭設不及時,趕不上工作面,2#、9#、10#樓問題相當嚴重,要求對除外架搭設以外的其它施工工序實施暫停施工,外架驗收合格後方可復工,其它樓號引以為鑑。

2、 質量方面,構造柱80%的都有脹膜現象,內粉門窗角不割邊,門窗護角水泥標號強度低。水電施工時不允許在預製板上鑿洞,施工中水電應與土建密切配合,板帶應預留線上盒安裝的地方。

3、 實驗室指定的回彈軸線及位置要預先留出。拉拔實驗和沉降觀測下周內必須落實。

4、 現場有向地下室倒污水的現象,望項目部採取措施杜絕此類事件發生,施工現場的路面要及時灑水,清理乾淨。

5、 粉刷所用砂的質量要嚴格控制,施工現場所用的細砂含泥量過大,根據要求均用中砂,不允許用細砂。

6、 項目部應加強及提高安全及進度意識,建設方定按契約約定控制。

7、 下周一之前項目部要上報切實可行的周進度與月進度計畫。

建設單位:

1、 安全方面,建設單位同意監理單位對安全出現的問題採取的停工措施,對2#、9#、10#樓實施暫停施工。

2、 在進度方面,施工單位要儘快上報進度計畫。7#、16#、24#樓內外粉刷均未有人施工,現要求項目部要提前做好樓層清理,外粉前架板要滿鋪,安全平網,密目網都要滿足規範要求。對於外粉工作也要做好計畫,人員和材料都要備足。

3、 粉刷時冬季施工措施要充分具備,粉刷時不允許大面積用細砂,否則將對其進行罰款。元月15號污水管要做好,幼稚園和社區中心完成±0.000。

4、 斜屋面要上報瓦的顏色、規格,樓周邊要做好清理、歸整,北區要加快施工進度。

5、 18#、23#樓主體要在12月31號完成,施工單位已經承諾保證完成任務。粉刷隊伍要有管理意識,粉刷要與地坪同步進行,18#樓外架搭設至今仍不滿足要求,要儘快完善。

6、 水電方面,人員要保證充足,穿線也要儘快落實,外架外2.5m以內的雜物要清理乾淨。

會議紀要怎么寫 篇3

會議時間:××××年××月××日

會議地點:在××市××區××路××號××會議室)

參加會議人員:

1、發起人(或者代理人):

2、認股人(或者代理人:

備註:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創立大會的舉行符合法定要求。

會議議題:協商表決本股份有限公司 事宜。

會議由發起人(或全體與會人員)選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,並宣讀了會議議程。會議依次討論並(一致)通過了如下決議:

一、審議通過了發起人關於公司籌辦情況的報告

發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)

二、表決通過公司章程

發起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___後,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。)

(公司章程如未獲得通過亦應註明表決結果)。

三、選舉董事會成員

發起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論後,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

(註:如上述當選董事的得票率不同應具體註明)

同意上述人員 組成公司第一屆董事會。

四、選舉監事會成員

發起人代表××向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論後,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:

1、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

2、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

3、選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。

(註:如上述當選董事的得票率不同應具體註明)

同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事 共同組成公司第一屆監事會。

五、審核公司設立費用

發起人代表××向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣)。經與會人員討論後,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創辦費,____元人民幣由發起人自負),在公司成立後____月內如數償還。

六、審核發起人非貨幣出資情況

發起人代表××向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者智慧財產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。

(大會通過其他決議及表決結果應逐項列明)

會議主持人:(簽字)

出席會議人員:(簽字)

記錄人: (簽字)

××××年××月××日

注意事項:

1、創立大會的會議記錄是創立大會會議過程及決議情況的重要法律文書。

2、創立大會的會議記錄要記明創立大會召開的時間、地點、出席人數(包括代理人),出席人數占認股人總數的比例,是否符合法定要求。

3、創立大會的會議記錄要對創立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最後要有會議主持人、發起人及出席會議的認股人、記錄人簽字。

4、發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。

5、發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席,方可舉行。

6、創立大會對所列事項作出決議,必須經出席會議的認股人所持表決權過半數通過。

7、董事任期按公司章程規定,但每屆任期不得超過三年;監事的任期每屆為三年;董事、監事任期屆滿,連選可以連任。

會議紀要怎么寫 篇4

時間:

地點:

參加單位:

建設單位:

監理單位:

施工單位:

會議內容

監理單位:

1、進度

1、二標段本周進度計畫完成比較合理、4﹟、5﹟樓基礎鋼筋綁紮完成60%、車庫防水保護層已完成。

2、三標段上報的下周進度計畫不太合理、鋼筋綁紮需要11~17號7天時間、用時過長、要求重新排計畫。

2、質量

1、有部分鋼筋存在少綁或漏綁現象、要求質檢員進行嚴格檢查。

三、安全

1、二標段生活區消防措施未設、配電箱未上鎖、宿舍二樓樓梯扶手有部分快脫落、生活區垃圾亂堆亂扔、以上問題儘快整改。

2、三標段現場仍有工人不戴安全帽、高空作業不系安全帶、安全意識淡薄、生活區也存在與二標段同樣的問題。

四、資料

1、二標段資料基本能跟上、該報驗的也已報驗、只是人員證件仍需收集。

2、三標段前期資料還是上報不及時。

施工單位:

1、二標通向五建的電線桿對塔吊有很大影響、存在安全隱患。需甲方提供汽車吊。

2、生活區里一標、二標都有向三標通道扔垃圾的現象、望甲方協調解決。

建設單位:

1、進度計畫要合理上報、注意鋼筋成品保護、儘快安裝塔吊。

2、水電預埋要和圖紙相符、以防有誤、生活區生活用電注意安全。

3、進場材料需提供三證至甲方資料員處。

4、工期安排可以再抓緊一點。

5、安全達標需各方做好工作。

工程監理有限責任公司

年月日

會議紀要怎么寫 篇5

3月9日,市教育局長辦公會在局機關四樓會議室召開,局有關科室負責人列席了此次會議。局黨組書記、局長彭中才主持會議。會議深入研究了本年度工作管理制度和方案,指出了需要完善的地方,並提出了修改的意見和建議。會議還部署了有關工作,現紀要如下:

一、討論x年度中心學校及二級單位工作責任狀。進一步完善考評方案,實行分管領導負責制,合理調整考核項目,適當分配考核分值,將考核結果與績效工資掛鈎,評選先進單位。

二、討論x年度仙桃市中國小工作責任狀。針對責任狀中10項重點工作考評內容,廣泛徵求各學校意見,將收集得信息反饋給相關科室,最後交督導室匯總。

三、討論教育教學評估方案。評估方案要突出教學常規,校長上課納入考評,合理調整考評分值。

四、討論仙桃中學提前招生方案。原則同意取消仙桃中學提前招生方案,將仙桃中學計畫指標80%分解到各校,20%指標實行擇優錄取,探索建立仙桃中學自主招生考試辦法。

五、討論教建公司危房改造工程。市政府同意對教建公司進行改造,做好規劃設計方案。

六、討論機關幹部崗位責任制考核方案。主要由科室責任狀和個人本職工作兩部分組成,分別占個人年終得分60%和40%計入考評總分,完善科室責任狀考核,規範機關財務管理,理清明細,嚴格財務支出。

會議最後對“萬名教師訪萬家”活動進行了強調。根據省委提出“萬名幹部進萬村入萬戶” 的統一安排部署,結合我市教育實際,決定在全系統開展“萬名教師訪萬家”活動。為了順利地推進此次活動,要求局領導成員及相關科室,一是搞好帶頭示範。班子成員要進機關幹部、校長家庭,交心談心,了解工作和生活上的困難。二是完善實施方案,確定活動主題,選定家訪對象,明確階段任務。三是召開專題會議。近期將組織全市中國小校長,深入學習實施方案,做好相關安排部署。

參加會議人員:

會議記錄與紀要整理:

x年三月十一日

會議紀要怎么寫 篇6

會議時間:

會議地點:

參會人員:

會議主持人

會議記錄員:

會議主題:

會議內容:

根據企業要求,本周三召開了安全培訓列會,會議中公布了X企業11月績效考核結果及12月考核計畫,強調把生產安全放在第一位。

X總

X企業11月績效考核結果為88分,此次考核代表了總企業對X企業11月工作的一個肯定,希望大家再接下來的工作中再接再厲。

X企業12月績效考核主要內容為:

經濟指標:產量計畫200噸

專項工作:1、定崗、定編、定員、定責、定薪的實施

2、各項管理制度及生產操作規範實施

3、安全教育、生產技術培訓

4、環評、安評驗收的推進

5、燃料、原材料採購

6、銷售計畫落實500噸訂單

7、工程竣工驗收的協調、辦理

8、各類勞動糾紛處理

領導交辦事務:1、各類證照的辦理

2、遺留問題處理

3、提交20xx年工作總結

4、項目綜合審計報告提出方案

5、關係維護

提出於本月20日前,企業員工上交20xx年個人總結報告及20xx年工作計畫至綜合管理部處。

進行了生產操作規範的培訓,主要內容如下:

1、生產線操作已熟悉,閥門開關操作須謹慎;

2、離心脫水生產操作注意安全;

3、鍋爐氣壓開、水處理設施,員工應熟練操作;

4、配料過程中注意安全,應佩戴防護用具;

5、強調安全第一,合理使用勞保手套;

進行了安全教育培訓,主要內容如下:

1、人身十大安全禁令;

2、防火、防爆安全教育;

3、安全生產十四禁令;

4、安全操作六嚴格;

5、機動車七大禁令;

X總

進行了會議總結,再次強調安全生產的重要性,希望在職員工提出好的安全操作建議,共同做好當前的生產工作。

有限責任企業

二0**年十二月十一日

會議紀要怎么寫 篇7

為進一步規範安全社區建設、現場評定及證後管理工作,中國職業安全健康協會於20xx年4月25日-27日在北京召開了全國安全社區專家研討會。

專家研討會由中國職業安全健康協會副理事長、安全社區工作委員會主任楊中主持。全國安全社區促進中心安全社區辦公室、地方支持中心負責人或代表、專家共30餘人參加會議。

中國職業安全健康協會理事長張寶明出席會議並作重要講話。 張理事長闡述了安全社區建設工作與推動社會管理創新之間的關係,並就嚴格安全社區現場評定、加強全國安全社區證後管理、安全社區現場評定人員要提高工作責任感等方面提出了要求和希望。

在隨後的時間裡,濟南、大連、北京、上海地方支持中心介紹了各自地區的安全社區推動工作情況及現狀,對安全社區推動、指導和評定工作中出現的問題與與會專家進行了交流和研討。與會專家還對《全國安全社區評定質量控制規範》、《全國安全社區評定人員職責》、《全國安全社區現場評定結果檔案模板》、《全國安全社區工作報告編制內容指導》等7個討論檔案進行了認真的研討,並對如何完善《全國安全社區現場評定要點》、《全國安全社區工作報告審核記錄》等4個徵求意見檔案提出了很多的建設性建議。

會議認為:

(1)目前,我國的安全社區建設工作處於快速發展期,但是各地區發展不均衡,建設水平參差不齊,在此形勢下,召開安全社區專家研討會,

分析安全社區建設中存在的問題,研究對策措施非常有必要

(2)中國職業安全健康協會(全國安全社區促進中心)在國家安全監管總局的領導和支持下,在推動全國安全社區建設、規範評定及管理等方面做了大量工作,制定《全國安全社區評定質量控制規範》、《全國安全社區評定人員職責》、《全國安全社區現場評定結果檔案模板》等檔案非常及時,對於進一步規範安全社區建設、提高安全社區評定質量有重要意義。

(3)安全社區建設是創新社會管理的重要途徑,在今後的安全社區建設工作中要把安全社區建設和創新社會管理工作有機融合,實現兩種工作的良性互動。

會議要求:

(1)儘快依據專家意見對討論的檔案進行修訂完善,向地方支持中心或相關專家傳送電子版檔案進一步徵求意見和進行修訂,並形成正式檔案,規範全國安全社區工作報告審核、現場評定等工作,保證安全社區評定質量。

(2)新成立的安全社區網站是經驗交流的重要載體,北京城市系統工程研究中心作為承辦方,要進一步充實網站內容,地方支持中心、社區和專家要及時向網站報送相關信息,使其成為安全社區建設溝通、經驗交流的平台。

(3)今後將不定期的就不同的專題組織專家交流研討,統一對安全社區建設標準的認識,提高技術指導和現場評定水平,提高安全社區建設的質量。

會議紀要怎么寫 篇8

x年12月30日,強斌局長召集綜合辦公室、計畫財務部、人力資源部、運行保障部及各黨總支,召開扶貧開發工作會議,會議對春節前夕對新潮村49戶低收入農戶的結對幫扶工作進行專題會辦。現將會議紀要如下:

春節前夕,將由強斌局長、張旭東副局長帶隊,從各黨總支抽調25名黨員幹部組成慰問組,逐一走訪每個低收入農戶。為讓每個低收入農戶都能順利度過春節,局綜合辦公室安排為每戶農戶採購複合肥1包、色拉油一桶、大米一袋、白酒兩瓶等生產生活資料,每戶合計人民幣要達400元以上。

走訪慰問結束後,要安排與新坍鎮相關負責同志就x年扶貧開發工作進行商討,共同謀劃x年結對幫扶工作事宜,明確x年脫貧工作目標及措施對策。

參會人員:

記錄整理:

會議紀要怎么寫 篇9

時 間:x年2月20日下午。

地 點:柿園新村工程項目部。

參加人員:炎劉鎮張武寬,楚都建築公司張昌斌、賈全省及各班組帶班人員,木工、鋼筋工、水電工、瓦工帶班人員,監理公司監理人員。

會議首先由施工單位就前期工作進行總結及目前施工進度、質量、安全等提出要求。指出:自11月26日開工以來,施工進度不平衡,部分班組質量意識不強,表現在砌築質量方面主要是灰縫不均勻,磚塊未提前濕潤,垂直度超標等。模板外觀質量差,樓面部分附加筋綁紮不牢,保護層墊塊偏稀,要求必須在1米以內,馬凳同樣要求。瓦工砌磚前半天要將磚塊濕潤,發現不打水情況,一次罰款300元。澆注構造柱時必須分層,禁止砼填滿後才振搗。澆注其它部分時要注意不要跑模。木工在面板立模時必須用好板,一層支撐困為在土面,撐底必須用木板支墊,構造柱立模要加固牢靠,澆注時木工要跟班,拆模不能太早,應經項目部同意後才可拆除,並預留好安全通道。

鋼筋工要注意拐角附加筋不能遺漏,墊塊要按要求墊好,鋼筋搭接要符合規範要求,澆築砼時鋼筋工要跟班作業,發現問題及時糾正。

水電工在澆築時要跟班作業。

安全方面:挑板、腳手架必須符合安全要求,電線禁止各班組私自亂接,需要接線時,通知項目部派人進行。龍門吊必須安裝限位器,操作龍門吊必須專人負責,施工人員嚴禁跟龍門吊上

下,接料平台必須用鋼管搭設,與樓面、龍門吊要分開,對於施工人員作業時不帶安全帽問題,發現一個,罰款5元。

工期要求:4月25日要完工交付使用,各班組要倒計時進行安排作業。超期要承擔經濟賠償,因為與拆遷戶已簽訂契約,5月1日交房。

項目部向施工班組提出了兩個保證,三個到位:即原材料保證供應,資金保證兌現;認識到位主要指質量、安全、進度,本期工程為縣重點工程,以上三項各班組必須充分提高認識,確保按工期、按質量要求、安全要求抓緊實施。各班組在提高認識的基礎上必須落實到位,乘天氣晴好,加班加點施工。關於兌現到位,發生質量事故進行返工情況,由該班組承擔經濟損失,對於出現罰款情況,責任人在哪個班組,從哪個班組扣除。

監理方認為:施工單位就前期工作和目前施工要求是比較全面的,特別是提高認識方面,參與施工人員必須具有質量意識、安全意識和進度意識,除同意項目部提出的有關要求外,補充要求以下幾點:一是在目前氣溫下,樓面模板拆除不得少於15天,拆除後還應進行支撐。二是沒有附加筋部位的預埋線管,線管超過兩根的,必須加置一層1㎡的ф6鋼筋網片,以防樓面裂縫。三是樓面不合格的易碎保護層墊塊不得使用。

建設方要求:目前工期緊迫,在質量、安全、進度方面,你們必須提高認識,抓緊行動,按要求完成本期工程。

安徽監理公司

x年2月20日

會議紀要怎么寫 篇10

時間:

地點: 小會議室

記錄人:

參加人員:全體員工

主持人: 總經理

會議紀要:

一、上周例會落實情況:

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經基本都到了完工的節點,大部分已經完成。但由於種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報導尚未發出。

二、本次例會確定事項:

1、辦公室:

①鑒於分公司機關人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。

②鑒於各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過於集中不堪重負,在這裡對領導的安排工作也予以規範下:總經理有事可安排人員去做,吳書記有事儘量安排相應範圍內的人員解決,李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出於業務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑒於視頻會議多為契約評審,所以此後明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。

2、財務部:

①項目盤點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節,還要相應發生的數目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計畫(資金計畫要考慮給節後復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

②抵扣手續:風林項目前段時間從甲方協定借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門:財務部)

③假髮票問題:財務部要加強檢查,發現勞務假髮票要暫停付款,待問題妥善解決後在恢復支付(責任部門:財務部)。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,對於以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到行銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。

3、市場部:

①其他項目協定的補充協定事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環的情況發生,吳經理已經與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協定弄好。

②研發項目:預計下周發標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經理協調。(責任部門:市場部)

③鑒於目前咱們有兩個比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的契約額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的契約的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續。以後在評審契約時,必須要如實註明自己這方面把關的意見。

④以後聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務契約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的契約款的支付情況、完結情況。理清後需要與財務核對,並出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。

5、吳經理的幾點強調:

第一、關於元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:

1)獎品:既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉採買獎品)又要實用、有意義。

2)評審:建議確定好評審,可設一個投票箱由大家對節目進行品評,要將晚會舉辦成民眾性的活動,而不是幾個人的遊戲,要充分體現民眾互動性、全員參與性。

3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。

第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發言,不要怕會說錯話而不提意見、不發言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《行銷高手會誇人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。

會議紀要怎么寫 篇11

時 間:20xx年x月x日下午5:00時

地 點:醫院會議室

主持人:卞旭鵬

內 容:院長辦公會、院周會

參加人:金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、

李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖雲鵬、羅奕奇

缺 席:顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、

遲 到:無

記錄人:羅奕奇

一、會議決定和通報事項

1、今天院辦收到中醫科彭賢傑主任家屬送來的一面錦旗,表達了對醫院的感激之情,之前彭主任突發疾病,醫院緊急安排將彭主任送往北大醫院並立即聯繫北大醫院專家給予救治,院長助理陳澎全程陪護,照顧的無微不至,期間金總也多次前往探望,打點安排住院和治療,並且安排人員日夜陪護,直至彭主任家屬趕回。這充分體現了董事長對醫院員工的人文關懷和幫助,讓我們在景田醫院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。

2、男性科孫洪河主任於診室門口撿到一個錢包並交還失主,給醫院建立了良好的對外形象,這種拾金不昧的高尚品德值得學習,經研究決定在全院範圍內進行通報表揚並獎勵五十元。

3、關於開展最佳化環境,最佳化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署:這兩天將實施“感動”服務的通知檔案下發到各科室,3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結,並且對優秀科室和個人給予表彰。

4、本周四晚上17:00在會議室進行行政後勤人員“感動”服務培訓。

二、金總在會上強調

1、最近我們醫院的預約和就診量有所增多,工作量增加,感謝大家的努力工作,希望我們各個科室加強溝通,同心協力,爭創更好的業績。

2、上周末醫院的一日服務量為300多人次,這只是基本的正常服務量,不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫院全體員工努力的結果,希望大家繼續努力,再創新高。

3、通過服務來感動病人,注重和病人相關的每一個細節,讓病人來到醫院感受到超出自己預期的服務。在醫院感動服務活動的實施過程中,希望各科室主任積極帶頭,帶領各科室的醫生一起來完成。

三、院領導及有關職能部門強調事項

(一)劉文富副院長強調:

1、最近患者量增加,希望各科室提高醫療安全意識,加強病房管理,做好夜間值班巡查,並且做好細節管理。

2、最近這幾天護理部顧主任請假,希望各科護士長相互配合,迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫療垃圾處理,包括醫療垃圾的轉運和存放,必須監督管理到位,做好院感監測並記錄完整。

3、中藥代煎質量關係到治療質量和服務質量,要求加強管理,合理把握煎藥時間,並做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大,我們煎藥時標準量要儘量統一,建議開藥量在7服/次,提高煎藥機的使用率。

4、痰熱清使用時注意以下兩點:一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。

5、上周召開全市藥品不良反應監測會議,要求及時上報藥品不良反應病例,以方便大家及時總結經驗和教訓。

(二)行政人事部劉松強調:

1、排班問題,按照醫院規定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通並告知諮詢科,避免發生患者前來就診而醫生不在的情況。

2、打卡問題:上下班需打卡三次,時間分別為早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)後打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度,杜絕遲到、早退現象。

(三)財務科方勇科長強調:

1、最近部分人員對於新的工資政策存在疑問,現就這部分問題做出解答:20xx年20xx年醫院實行保底工資,隨著市場競爭增大,同時為了激發員工創收的氛圍,全院實行不保底的工資績效核算,醫院現在統一實行工資發放是按照60%保底加40%績效標準發放,現在我們醫院租房成本翻倍的增加,水電從住宅用電轉為商業用電,而且隨著醫院的發展,我們的醫院人員的增加,導致經營成本日益增大,希望大家增強創收意識,達到個人效益和醫院整體效益的雙向增加。

2、由於醫院人力成本增加,以及醫院場地費用、水電費成本增加,希望各科室節約用電用水,做到不浪費資源。另科室耗材成本較高,希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節省、杜絕浪費。

(四)保障部陳澎強調:

由於先前物料供應出現滯後,首先給各科室道個歉。以後保障部將加強管理,完善採購配送流程。

1、設備使用問題:煎藥室的煎藥設備已採購到位,保障部安排周二廠家培訓操作規範並有專人每月跟蹤維護,請科室配合。

2、計畫問題:各科室報送計畫請及時合理,按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的標準報送,避免一周內反覆報送,之前出現過計畫分多次報送,造成供應商會延遲發貨,供應滯後,希望各科室能規範,保障部也會加強和供應商的溝通,督促其提早發貨。

3、X光機:本周會對X光機進行檢修。

4、內科:需要增添的藥品請整理好交保障部儘快購臵。

(五)體檢科劉莉強調:

1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫院體檢。在此給大家通知一下,希望做好準備。

2、體檢提成問題:方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋,並將相關方案的文字版本下發給了大家,希望全院動員,做好體檢行銷。

(六)客服部李紅珍主任強調:

1、有一次,一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了,經詢問後李主任說加班也給做。在患者所帶現金不夠的情況下,親自到收費處把事情都給溝通好,李主任當時說了一句話:我們醫院位臵較偏,來一個人不容易,要把人留住並服務好。這件事讓我深受感動,李主任這種愛崗敬業、一切以醫院利益為先的精神值得我們學習。

(七)卞院長強調:

1、本月醫院各科室接診的成功率在提高,患者數量在逐漸增加。感謝各科室的努力,希望大家再接再厲,再創新高。

2、醫院感動服務活動已經啟動,檔案最近幾日下發,望全院各科執行,把“感動”服務落到實處。

3、目前皮膚美容科雷射的利用率明顯提高,給予表揚。

會議紀要怎么寫 篇12

x年7月15日,市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議,市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場行銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下:

一、加強溝通服務好客戶

市場部與財務部要加強溝通,認真履行崗位職責,從公司利益出發,服務好客戶,既擴大銷售業務,又及時收回貨款,促進公司業務發展,獲取良好經濟效益。

二、積極完成追收貨款任務

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合,提高服務意識,互相支持,積極配合業務部門追收貨款,共同完成追收貨款任務,切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售,增加銷售額,在做好行銷工作的同時做好費用回收的工作,保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用,市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對於以個人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運途中,不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物,業務員可以出保函擔保先行放貨,擔保金額僅限約等於人民幣5000元。

四、財務部做好工作問題

財務部樹立服務意識,以良好的態度接待客戶及業務員,認真辦好業務工作。

對商務或業務提交核銷的費用應儘快核銷,儘可能避免出現日後再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票,財務部可以按公司規定接受匯票並用於支付供應商相關的費用。

五、關於內貿出口放貨問題

內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨,放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點:一是對有信用期的貨物,市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對於無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的,如有貨物在運途中,業務員可以出具保函,在費用沒有收到的情況下放行;否則,嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知後,應在一個工作日內向財務部查證是否進賬,查證後應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行並通知出口操作主管。四是費用到賬後,由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行。

六、內貿進口方面問題

儘快完成前面第三方業務的報賬,同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。

會議紀要怎么寫 篇13

會議時間 2xx年3月31日星期一

會議地點 公司會議室

參會人員

會議主題 周例會

記錄人

會議內容

工作總結收集情況

未及時提交上周工作總結的部門負責人:董雪靜;未提交上周工作總結的負責人:王翠瑩、楊雄、晏林。品管部的數據統計和財務部的數據統計未提交。

強調會議紀律:

1、每周一公司總部全體員工不允許請假、調休,

2、每周例會上午9:準時召開,參會人員(各事業部總監、市場研究部負責人、拓展部組長、品管部負責人、財務部會計、行政人事部經理、廣告部各組組長),如無需要全體學習或討論的會議,可酌情在下午單獨召開廣告部會議;

3、參會人員遲到,通報批評並嚴肅處理。

4、會議時間控制在3個小時,並落實幾項制度:

1、討論並通過了《辦公室6S管理制度》、《績效考核制度》、《年度超額激勵方案》,

2、行政人事部安排陳鴻宇負責《辦公室6S管理制度》的執行,劉丹負責《績效考核制度》的執行。各部門負責人負責本部門全體員工的學習及執行。

學習毛主席《論反對自由主義》。

業務工作匯報:

1、討論並落實了各策劃崗員工需提交的各種報告模板,由品管部調整後下發,並按時收集整理;落實市場研究部每周工作匯報模板。

2、各部門工作匯報

品管部:匯總了上周各業務部門的業績情況,目前事業一部的銷售業績排名最後,吳總需加強本部門各項目的行銷管理;其它各項目本周銷售狀況均較上周有上漲,但各項目都未完成公司下達的月度任務目標。

拓展部:部門的工作基本開展起來了,但還未有較大的突破;

市場研究部:目前部門定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市場數據匯報;

行政人事部:落實幾項制度的執行、新制度的培訓、各部門員工招聘、各部門員工關係處理、本部門人員異動情況處理、固定資產盤點、薪酬核算、員工檔案管理等工作的全面落實;

事業一部:在售項目銷售狀態較差,需要做部門內部調整;拓展項目開展情況良好;

事業二部:新的部門領導已到崗,落實二手房契約,巴塞隆納需要新進項目,銅梁要大力整頓;

事業三部:易誠時代銷售有了較大的突破,香語湖的銷售較上周也有增長,拓展項目情況進展良好。需要儲備置業顧問和招聘策劃師崗位員工1名;

事業四部:目前各項目銷售狀況比較正常,需要加強新項目的拓展;

會議紀要怎么寫 篇14

時間:X年XX月XX日

地點:第二會議室

主持:

記錄整理:

會議內容:

XX月XX日:,在第二會議室召開了安全周例會。

會上業主對上周施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。X年X月XX日,X省電力公司到現場“春季”安全檢查,業主、及XX公司領導陪同檢查,對現場總體布局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評。上周現場安全施工局面平穩,沒有發生任何安全責任事故。

一、上周安全文明施工情況

1、上周現場施工人數總計X人。其中電建X公司X人,火電XX人,X70人,X4人,XX11人。本周沒有發生任何安全責任事故,安全管理工作處於可控狀態。

2、二公司:按照公司《關於認真做好“”節日期間安全生產的通知》要求,“”期間安排專人值班,加強施工現場的監督管理,節日期間安全生產形勢穩定;對安全帶進行了一次專項檢查,安全帶掛鈎無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收,確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監督檢查,發現違章問題及時糾正;XX月X日化學水室處的塔吊安全順利拆除。

3、二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝,採用16噸電動葫蘆,軌道採用I45工字鋼,長度26米,在鋼架3.6至4.4間58200平台樑上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼,作為懸吊軌道的橫樑。因在後煙井內軌道跨度為14022米,跨度較大,布置六處[14雙扣槽鋼製作的固定吊架。單軌吊安裝有方案,安裝後經驗收合格後才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量,吊裝安全。

4、;4月30號,項目部召開安全周例會,對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求,強化管理,保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施,拆除前,項目部組織施工人員進行安全技術交底,施工過程中嚴格監督落實措施要求,重點做好警戒和監護,目前已順利拆除至29米。

5、;做好灌注樁安全文明施工措施,對泥漿池四周拉好警戒繩,澆築完畢後,及時對泥漿池進行處理和回填。

6、:主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理,重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。

7、監理本周針對主廠房二台行車使用問題下發監理聯繫單1份,要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格後才能使用,在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建築垃圾等問題發整改單1份;每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。

二、上周現場主要存在的問題:

1、現場習慣性違章還存在,高處作業少數作業人員不正確使用安全帶,存在高處墜落的危險。

2、腳手架拆除安全措施落實不到位,有的沒有按規定拉好警戒繩,有的沒有派人進行監護,還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。

3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多,洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上,由於封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆,欄桿搭設不牢靠,欄桿柱的固定及其與橫桿的連線,整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處,經受任何方向的1000N外力。

三、下周安全工作重點

1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度,強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護,交叉作業防護,預留孔洞防護等規定。

2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前,做好安全技術措施交底簽證工作,拆除時安排專職安全員旁站監督,拆除區域拉設安全警戒繩,保證拆除不發生安全事故。

3、落實雨季防汛措施。

4、對“春檢”進行認真總結,不斷提高安全管理水平。

5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理,尤其是腳手架拆除,要認真落實安全措施,按拆除程式進行,拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下,嚴禁向下拋擲。

6、加強現場道路清掃管理,做好道路保潔工作。

四、業主要求:

1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結完,把書面總結材料報業主、監理。

2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理髮出的問題整改單,所需整改的問題及時整改,及時反饋。

3、加強安全用電管理,特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米,焊把線的長度不應超過30米,接頭處不得鬆動,焊機應集中擺放在棚或者貨櫃內。

4、各單位要進行一次防汛演練。

最後,安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二台行車要取證後才能使用;建築垃圾要及時清理,提高現場文明施工形象。

監理公司X項目監理部

X年XX月XX日

會議紀要怎么寫 篇15

會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30

會議地點:x酒店

會議主持:

與會人員:

會議主題:x年度第二次管理評審會議

會議記錄:

會議主要內容:

本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,採取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足幹勁的成效。

一、公司領導x總和x總助對x年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以後的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是x人的期望",要保證電信物業在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規範的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。

二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,並就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。

三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,z物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要採取措施,一方面抓好iso9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規範,要以制度管人、以規範管事。

四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前台押身份證的問題。

五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:

1、關於社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由於信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。

2、關於薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保全員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。

3、關於職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。

4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。

5、關於檔案用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強後盾"、"加強……,降低行政干預"等。

同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。

六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細緻的討論。

大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。

七、x總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。

1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鈎。

2、下半年公司進一步進行合理最佳化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣並在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。

xx市物業管理有限公司

品質管理部

會議紀要怎么寫 篇16

7月14日上午,公司召開部分中層幹部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層幹部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層幹部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:

一 各部門中層幹部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的行銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度並檢查落實情況。

二 對公司第3號檔案《關於加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保全工作由辦公室調入安技部,保全的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閒置人員首先轉入保全崗位。

會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:

一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,並督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日誌。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析並拿出大件公司扭虧詳細計畫。

二 招商辦做好工作日誌,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外計程車輛,盤活公司閒置車輛。

三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今後如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制並研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。

五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。

會議紀要怎么寫 篇17

會議時間:x年xx月xx日下午2:40—4:00

會議地點:

記錄人:

會議議題:x年工作情況和x年工作計畫

會議內容:

一、由x總介紹公司情況:物業公司x年xx月成立,先後接下、四個項目,準備明年拿下x項目。在x年公司在xx市多家物業公司中排名前x名,相信在明年拿下x項目後能躍居前x名。公司總契約額為萬(加上)。現有員工為多名,計畫在明年達到x名左右的員工。

二、今天會議的主要內容:

1、提出十條需要討論的問題:

①進一步加大市場推進

②所有員工獎勵問題

③基層員工工資問題

④服裝管理問題

⑤主管層以上的人員績效考核問題

⑥員工培訓

⑦車補、通訊補助及物業資格師補助問題

⑧財務報銷問題

⑨物品採購問題

⑩公司固定資產管理問題

2、針對提出的十條問題的意見:

①服裝管理:所有員工必須職業化,工作時間一定要穿著工裝,尤其是參加會議時。

服裝費用=服裝配額÷24-上班月數

②物品採購:

流程:申購→審批

金額:200元以下由項目經理審批

200-500元由審批

500元以上由x總審批

緊急需要物品發簡訊告訴朱總

③費用報銷:

報銷時間固定在每月的、xx日和、xx日兩個時間段。

報銷依據要有發票和收據,大件物品要有申購審批單、出庫入庫管理資料,單子和資料都要有逐級管理層的簽字。

④員工培訓:

由各位經理逐級向下進行培訓

公司將在xx月份下發檔案:公司整體培訓每月x次,項目上經理每月對員工培訓x次,每周一次,具體時間可自行調整

⑤每月月底項目經理要匯報上月工作總結和下月工作計畫,如果沒有及時匯報逾期一天罰款20元

⑥市場獎勵:

經理級的獎勵:

1)拿下外市項目經理獲契約額的1%的獎金(在契約簽訂時拿30%獎金,真正收益時拿40%,餘下的一年後拿)。

2)拿下高校項目的額外加獎金1000元。

3)合肥市的項目在上述基礎上加1000-5000元獎金。

績效:(主管級以上)扣每月工資的8%

返還:契約額完成時返還50%,全年安全無事故返30%

⑦車補、通訊補:(主管級以上)

車補每月300

通訊補:總經理和副總經理每月150元;經理每月100元;主管每月58元。(憑當月話費賬單)

基層員工工作滿一年工資每月加50元。

⑧上班紀律:

1)辦公室:上班時間上午8:00-12:00,下午1:30-5:30(特殊值班管理處自己安排)

2)值班時以排班形式固定下來,員工有事情需填調休單。

3)管理處必須有排班表和調休單,每月月底匯總上交上月考勤表和下月排班表(由各處文員負責)逾期不上交者一次罰款20元

三、由葉經理匯報工作情況:(農機大市場)

1、上月主要工作:辦公室物品的採購、布置,部分交房協調。

2、下月工作計畫:解決辦公室水電問題,辦公室物品布置落實,人員培訓,進一步加大交房力度。

四、

1、每個員工都要加入qq群中,都要有自己的信箱,以便於向領導匯報工作

2、員工請假:請假一天由項目經理審批,一天以上由總經理審批

3、承諾員工所有獎勵一定兌現,由項目經理申請,公司審批

五、x年的重點工作:

1、在xx月xx日之前完成公司年度財務審查

2、加強安全意識:

①員工上下班安全問題

②對酒駕發生事故者員工自己承擔後果,公司不負任何責任而且給予批評

③煙花炮竹、水電安全問題

3、責任意識:

進一步加強員工責任意識,明確什麼應該做什麼不應該做

4、加強管理和員工的培養

5、對各項工作安排定期回訪

如x項目,定期回訪的作用:可以加強我們和領導的相互認識,加深領導對印象

六、x年的工作計畫:

x年是非常重要的一年,公司在這一年必須要有所升級。

發展思想:強化責任、樹立品牌、狠抓拓展、區域突破。

加強三個方面的建設:

1、企業文化建設

2、能力建設

任何事情要親力親為———管理層坐下了,員工就躺下了。

3、業務建設

公司現在這方面存在很多不足之處,年前或年後準備帶領骨幹人物外出學習。

具體工作計畫:

1、加強市場拓展,提倡人人都是市場源。

2、x年申報二級資質,申報綜合性屬性單位,申報市優、省優項目、申報消費者協會誠信單位。

3、員工保險,計畫第一批將在xx月份辦理成功。

4、員工培訓,在年底多進行培訓,培訓內容:招投標、市場行銷及拓展、財務管理、文員主管日常工作、工程技術等,能參加物業資格師考試的一定要參加。

5、培養拓展市場能力

6、下半年三體系認證

7、公司進行評先工作(先進個人,先進團體等)

會議提出希望大家敢想敢敢幹,每個人都能有所發展!

會議紀要怎么寫 篇18

會議時間:20xx年2月10日下午15:00

會議地點:山東現場會議室

參加人員:

監理單位:

施工單位:

會議主持人:

會議議程:現場安全檢查中發現的問題

編制人:

審核人:

主送:山東工程部

抄送:山東省*公司

會議內容:

一、現場檢查中發現的問題:

由監理牽頭組織對施工現場安全施工、安全用電等進行檢查,檢查中發現以下問題:

電焊機操作前應辦理動火手續。

二、監理單位提出問題及對施工單位要求:

(1)宿舍區用電必須嚴格管理,對存在安全隱患的電熱毯、插排、電線等嚴禁使用。

(2)要求對宿舍區取暖用電設立單獨電閘,上班時間拉閘限電。

(3)會後對工人宿舍安全用電進行檢查。

(4)對於檢查中發現的問題要認真整改,監理單位提出的立即行動,落實到位。

三、建設單位--安全管理方面:

(1)安全第一,加強安全管理,任何工序沒有安全保證,都嚴禁施工。

(2)鋼筋焊接區,現場電焊線堆放混亂,施工人員多,踩踏嚴重,要求樁基隊伍立即整改,保證施工現場安全用電。

(3)加強現場安全管理,搶工期必須保證安全,監理部要有安全負責人督導,發現安全因素要立即整改。

(4)鋼筋吊裝時嚴禁施工人員進入吊裝範圍,所有人員進入施工現場前必須按要求佩戴安全帽。

會議紀要怎么寫 篇19

4月7日,張主持召開縣委辦公室主任辦公會議,就完善辦公室各項工作制度、加強各項業務工作和開展“講正氣、樹新風”主題教育活動等問題進行了研究。現將會議紀要如下:

一、進一步完善各項工作制度

(一)進一步完善學習制度。成立學習領導小組,具體工作由王洪祥同志負責。

注意提高學習的針對性、系統性和實效性,採取統一集體學習、業務相近科室相對集中學習、以科室為單位集中學習和個人自學四種方式。學習形式要靈活多樣,採取輪流授課、討論等多種形式。學習內容要與縣委、縣政府中心工作和辦公室業務工作相結合。各科室提前一周制訂學習計畫,每位工作人員必須有專門的學習筆記,每人每周寫一篇學習心得。領導小組要定期檢查,並利用考試、提問等辦法,檢驗學習效果,提高學習的實效性。

(二)進一步完善周一工作例會制度。每位領導班子成員要在周一例會上簡要總結上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制訂出下周工作計畫,分別以電子版或郵件形式報分管領導和秘書科,再由秘書科歸納後報常委主任,以此督促每位同志提前謀劃工作。

(三)進一步完善工作人員聯繫基層制度。每位班子成員明確所聯繫的鄉鎮和縣直單位,各科室人員隨分管的領導參與聯繫基層工作。主要任務是掌握基層工作情況,蒐集各方面信息,以便於縣委辦加強聯繫協調,促進雙方工作,樹立縣委辦形象。聯繫基層工作中要注意轉變工作作風,切實減輕基層負擔,不能給鄉鎮和縣直單位找麻煩,不得在基層大吃大喝,不得要求基層車接車送。

(四)進一步完善財務工作制度。對以前發生的欠賬要及時進行匯總。今後的招待費、列印費堅持每周匯總一次。今後所有現金開支要事先經張批准。費用單據由張廷忠同志簽屬實,張簽準報。單據簽字要及時(原則上費用產生後三天內簽字),每月底統一報銷。

(五)進一步完善行政管理工作制度

1 、完善車輛費用管理制度。駕駛員每月填報車輛費用開支情況登記表,每車每月費用上限 2550 元,節省部分歸縣委辦公室統一使用。

2、完善車輛使用管理制度。實行工作車輛相對固定、統一調劑的辦法,每兩位班子成員相對固定一輛辦公用車,每季度對車輛進行一次輪換。遇有特殊情況,對車輛使用進行統一調劑。

3、完善加班用餐管理制度。各科室每周計畫內的工作原則上不加班,如遇突擊性工作等特殊情況確需加班的,由分管科室的副主任批准後用餐。用餐費用每周由行政科匯總一次,匯總情況經主管領導審核同意後,由加班人員按每人每餐8元標準,拿單據簽字報銷。

4、完善辦公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度領取一次。領取辦公必需品、日常用品和消耗品實行審批制度,各科室經分管領導在物品領取單上籤字後,由主管領導審批。

(六)進一步完善辦公室人員工作測評制度。每季度向縣委領導、辦公室領導、辦公室有關人員和相關部門負責同志發放測評表徵求意見,對每位辦公室人員工作情況作出評價,半年、年終各匯總一次測評情況,測評結果作為對每位工作人員評先評優、落實獎懲的重要依據。

二、進一步加強各項業務工作

(一)進一步加強信息工作。在確保信息工作省市先進的前提下,實行文秘人員全員報信息。每位文秘人員每周編報兩條信息或其它材料,每兩周在縣級及其以上刊物、媒體上發表一篇。報送的信息或材料內容要以反映工作情況、工作經驗和理論文章為主。信息科人員另行制定工作目標。辦公室要制訂具體的獎勵辦法,並把報送、採用信息情況作為年終評先的重要依據之一。

實行縣區信息交流制度、鄉鎮縣直信息例會制度。開展建設標準化信息科室活動,打造黨委信息系統工作亮點。

(二)進一步加強在各項工作中的協作配合。在綜合、信息、督查、秘書等各項業務工作中,建立起良好的分工協作機制。辦公室人員在做好職責分工內日常工作的基礎上,遇有重大任務,打破領導分工和科室職責的界限,集中力量,協作配合,共同完成工作任務。如大型綜合材料的起草工作,由王洪祥同志牽頭,郭獻忠同志參加,以綜合科人員為主,其他科室有寫作基礎的同志參與,共同找素材、理思路、拉提綱,然後視材料緊急程度確定起草人員。大型督查活動由分管領導負責,以督查室人員為主,從其他相關科室抽調人員參加。

(三)進一步加強機要工作。加強對機要人員的教育和管理,在完善制度的基礎上抓好對已有制度的落實。學習外地機要工作先進經驗,制定緊急辦報預案。進一步加強對機要工作相關部門的協調和指導。

(四)開展積極向上的文體活動,加強衛生管理工作。結合“講正氣、樹新風”主題教育活動,開展演講比賽、文藝表演、體育比賽、做工間廣播體操等系列活動。進一步完善衛生管理、評比檢查制度,切實加強衛生管理工作。此項工作由分管領導牽頭,謝德文同志具體負責,由秘書科、行政科組織實施。

三、開展“講正氣、樹新風”主題教育活動

會議紀要怎么寫 篇20

20xx年1月3日,總經理褚宏春在煤化公司三樓會議室主持召開總經理辦公會議,貫徹落實集團公司近期有關會議精神,並安排部署了下步工作。公司在家領導出席會議,各處室負責人及有關人員列席會議。

紀要如下:

1.機關辦公室調整及會議室配備工作。根據機關辦公室及會議室調整方案,做好搬遷工作,確保x年1月4日全部調整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭,各部室配合落實。

2.強化環保管理工作。牢固樹立“ 安全與環保同等重要”理念,起草煤化公司及託管單位環保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環保部負責落實。

3.抓好開陽化工系統開車工作。

(1)由煤化公司開陽技 術聯繫組負責,繼續指導開陽化工系統逐步開車工作。

(2)開陽化工系統開車後,立即啟動安全生產“四整頓”活動,煤化公司成立督導工作組,由曹昭軍任組長,甄德遠、石金田任副組長,成員由安全生產部、工程技術部、綜合辦公室組成,定期督導,嚴查問題,確保實效。

(3)加快開陽化工環評整改措施落實,全力以赴通過環保部驗收。此項工作由石金田負責,配合集團公司工作組做好相關工作。

4.抓好市場調研室工作落實。市場調研室掛靠規劃財務部,日常工作由規劃財務部管理,實行正常考勤制度,今後根據工作需要適時進行調整。為便於開展工作,現有人員分為三個工作組:發電供電最佳化小組,由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成,副總工程師呂運江負責協調安排;市場調研組,由趙輝、張傳芹、秦貞福組成,副總經理楊建剛負責協調安排;政策研究與風險防控小組,由司品義、侯金城、時東紅組成,財務總監張明負責協調安排。

5.組織開好近期幾個會議。

(1)提升安全管理水平懇談會議和今後的提升綜合管理水平懇談會、經濟運行深度分析會、中心組學習會,本著“儘量召開視頻會議”的原則,分別由安全生產部、人力資源部、規劃財務部、黨群工作部負責落實,安排專人記錄,形成會議紀要。

(2)擬於1月7號召開各單位經營指標落實視頻匯報會,由規劃財務部負責落實。

6.做好薪酬分配工作。制定20xx年目標責任書,加強考核針對性,增大量化比例及掛鈎比例,1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經理助理靳道遠牽頭,人資部負責。

7.做好機構最佳化整合總結工作。由人資部負責,系統總 結煤化公司機關、供銷公司機構最佳化整合工作情況,形成書面材料集團公司匯報。

參會人員: