主任辦公會會議紀要怎么寫

主任辦公會會議紀要怎么寫 篇1

4月7日,張主持召開縣委辦公室主任辦公會議,就完善辦公室各項工作制度、加強各項業務工作和開展“講正氣、樹新風”主題教育活動等問題進行了研究。現將會議紀要如下:

一、進一步完善各項工作制度

(一)進一步完善學習制度。成立學習領導小組,具體工作由王洪祥同志負責。

注意提高學習的針對性、系統性和實效性,採取統一集體學習、業務相近科室相對集中學習、以科室為單位集中學習和個人自學四種方式。學習形式要靈活多樣,採取輪流授課、討論等多種形式。學習內容要與縣委、縣政府中心工作和辦公室業務工作相結合。各科室提前一周制訂學習計畫,每位工作人員必須有專門的學習筆記,每人每周寫一篇學習心得。領導小組要定期檢查,並利用考試、提問等辦法,檢驗學習效果,提高學習的實效性。

(二)進一步完善周一工作例會制度。每位領導班子成員要在周一例會上簡要總結上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制訂出下周工作計畫,分別以電子版或郵件形式報分管領導和秘書科,再由秘書科歸納後報常委主任,以此督促每位同志提前謀劃工作。

(三)進一步完善工作人員聯繫基層制度。每位班子成員明確所聯繫的鄉鎮和縣直單位,各科室人員隨分管的領導參與聯繫基層工作。主要任務是掌握基層工作情況,蒐集各方面信息,以便於縣委辦加強聯繫協調,促進雙方工作,樹立縣委辦形象。聯繫基層工作中要注意轉變工作作風,切實減輕基層負擔,不能給鄉鎮和縣直單位找麻煩,不得在基層大吃大喝,不得要求基層車接車送。

(四)進一步完善財務工作制度。對以前發生的欠賬要及時進行匯總。今後的招待費、列印費堅持每周匯總一次。今後所有現金開支要事先經張批准。費用單據由張廷忠同志簽屬實,張簽準報。單據簽字要及時(原則上費用產生後三天內簽字),每月底統一報銷。

(五)進一步完善行政管理工作制度

1 、完善車輛費用管理制度。駕駛員每月填報車輛費用開支情況登記表,每車每月費用上限 2550 元,節省部分歸縣委辦公室統一使用。

2、完善車輛使用管理制度。實行工作車輛相對固定、統一調劑的辦法,每兩位班子成員相對固定一輛辦公用車,每季度對車輛進行一次輪換。遇有特殊情況,對車輛使用進行統一調劑。

3、完善加班用餐管理制度。各科室每周計畫內的工作原則上不加班,如遇突擊性工作等特殊情況確需加班的,由分管科室的副主任批准後用餐。用餐費用每周由行政科匯總一次,匯總情況經主管領導審核同意後,由加班人員按每人每餐8元標準,拿單據簽字報銷。

4、完善辦公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度領取一次。領取辦公必需品、日常用品和消耗品實行審批制度,各科室經分管領導在物品領取單上籤字後,由主管領導審批。

(六)進一步完善辦公室人員工作測評制度。每季度向縣委領導、辦公室領導、辦公室有關人員和相關部門負責同志發放測評表徵求意見,對每位辦公室人員工作情況作出評價,半年、年終各匯總一次測評情況,測評結果作為對每位工作人員評先評優、落實獎懲的重要依據。

二、進一步加強各項業務工作

(一)進一步加強信息工作。在確保信息工作省市先進的前提下,實行文秘人員全員報信息。每位文秘人員每周編報兩條信息或其它材料,每兩周在縣級及其以上刊物、媒體上發表一篇。報送的信息或材料內容要以反映工作情況、工作經驗和理論文章為主。信息科人員另行制定工作目標。辦公室要制訂具體的獎勵辦法,並把報送、採用信息情況作為年終評先的重要依據之一。

實行縣區信息交流制度、鄉鎮縣直信息例會制度。開展建設標準化信息科室活動,打造黨委信息系統工作亮點。

(二)進一步加強在各項工作中的協作配合。在綜合、信息、督查、秘書等各項業務工作中,建立起良好的分工協作機制。辦公室人員在做好職責分工內日常工作的基礎上,遇有重大任務,打破領導分工和科室職責的界限,集中力量,協作配合,共同完成工作任務。如大型綜合材料的起草工作,由王洪祥同志牽頭,郭獻忠同志參加,以綜合科人員為主,其他科室有寫作基礎的同志參與,共同找素材、理思路、拉提綱,然後視材料緊急程度確定起草人員。大型督查活動由分管領導負責,以督查室人員為主,從其他相關科室抽調人員參加。

(三)進一步加強機要工作。加強對機要人員的教育和管理,在完善制度的基礎上抓好對已有制度的落實。學習外地機要工作先進經驗,制定緊急辦報預案。進一步加強對機要工作相關部門的協調和指導。

(四)開展積極向上的文體活動,加強衛生管理工作。結合“講正氣、樹新風”主題教育活動,開展演講比賽、文藝表演、體育比賽、做工間廣播體操等系列活動。進一步完善衛生管理、評比檢查制度,切實加強衛生管理工作。此項工作由分管領導牽頭,謝德文同志具體負責,由秘書科、行政科組織實施。

三、開展“講正氣、樹新風”主題教育活動

主任辦公會會議紀要怎么寫 篇2

3月9日,市教育局長辦公會在局機關四樓會議室召開,局有關科室負責人列席了此次會議。局黨組書記、局長彭中才主持會議。會議深入研究了本年度工作管理制度和方案,指出了需要完善的地方,並提出了修改的意見和建議。會議還部署了有關工作,現紀要如下:

一、討論x年度中心學校及二級單位工作責任狀。進一步完善考評方案,實行分管領導負責制,合理調整考核項目,適當分配考核分值,將考核結果與績效工資掛鈎,評選先進單位。

二、討論x年度仙桃市中國小工作責任狀。針對責任狀中10項重點工作考評內容,廣泛徵求各學校意見,將收集得信息反饋給相關科室,最後交督導室匯總。

三、討論教育教學評估方案。評估方案要突出教學常規,校長上課納入考評,合理調整考評分值。

四、討論仙桃中學提前招生方案。原則同意取消仙桃中學提前招生方案,將仙桃中學計畫指標80%分解到各校,20%指標實行擇優錄取,探索建立仙桃中學自主招生考試辦法。

五、討論教建公司危房改造工程。市政府同意對教建公司進行改造,做好規劃設計方案。

六、討論機關幹部崗位責任制考核方案。主要由科室責任狀和個人本職工作兩部分組成,分別占個人年終得分60%和40%計入考評總分,完善科室責任狀考核,規範機關財務管理,理清明細,嚴格財務支出。

會議最後對“萬名教師訪萬家”活動進行了強調。根據省委提出“萬名幹部進萬村入萬戶” 的統一安排部署,結合我市教育實際,決定在全系統開展“萬名教師訪萬家”活動。為了順利地推進此次活動,要求局領導成員及相關科室,一是搞好帶頭示範。班子成員要進機關幹部、校長家庭,交心談心,了解工作和生活上的困難。二是完善實施方案,確定活動主題,選定家訪對象,明確階段任務。三是召開專題會議。近期將組織全市中國小校長,深入學習實施方案,做好相關安排部署。

參加會議人員:

會議記錄與紀要整理:

x年三月十一日

主任辦公會會議紀要怎么寫 篇3

6月27日上午,胡主持召開廳機關後勤服務中心主任辦公會,認真聽取各科負責人關於近期主要工作匯報,研究部署下半年主要工作任務。王逸珠副巡視員參加會議並作重要講話。

會議認為,後勤服務中心有急事、有難事、無小事。急事要快速高效地辦,難事要積極穩妥地辦,小事要認真細緻地辦。下半年主要工作:一是綜合科組織好上半年工作總結,著力推進廳辦公區與住宅區相對分開管理、上海路9號院家屬區實行物業管理前的調查工作、業主委員會的籌備工作,儘快聯繫全廳幹部職工的體檢。二是組織人事科履行事業單位法人、項目法人變更手續,做好部分人員職稱晉升申報、人員調入、臨時用工人員契約續簽工作和支部換屆準備工作,抓好貫徹科學發展觀、思想大解放教育活動。三是大廈管理科做好新電梯安裝、配電房改造、大廈鋁合金窗更新改造工程,迎接省愛衛會衛生檢查前的準備工作,大廈物業費的收取工作,機關節能減排工作。四是基建維修科做好上海路12號1、2幢職工宿舍樓供水管道改造、抄表到戶工作,上海路9號院腳踏車棚更新工作,上海路9號院12幢外牆出新工程預算方案。五是培訓中心做好餐飲和客房衛生許可證、職工健康證更換申領,烹飪技術和服務質量提升工作,迎接省愛衛會衛生檢查準備工作,汛期值班服務保障工作。六是車輛管理科做好車輛汛期運行安全和值班、保障工作,抓好"講文明、樹新風、迎奧運"活動。七是財務結算中心做好下年度部門預算,前主任劉建偉同志離任審計,配合大廈管理科做好大廈物業費收取工作。

會議認為,後勤服務中心大有可為,有為就有位。要樹立信心,防止和克服畏難情緒、埋怨情緒和自卑感,緊緊依靠廳領導的正確領導,廳機關的大力支持,廳機關後勤服務中心全體同志的共同努力,確保大廈運行安全、車輛行駛安全和幹部職工自身安全,把後勤服務中心建成廳機關的堅強後盾。要堅持標準,做一事成一事,讓廳領導放心、廳機關滿意、後勤服務中心自身無愧。要加強協作,在廳辦公室、財審處、投資中心等處室的統一部署下,義不容辭地做好工作,創造服務品牌;充分發揮領導幹部的職能作用,調動幹部職工的積極性,同心協力地做好工作,打造和-諧團隊;不斷完善與駐地政府及公安、交通等部門的協作機制,積極爭取他們的支持和配合,營造優良環境。

會議認為,後勤不後進,服務無止境。後勤是廳機關的視窗,要內強素質,外樹形象,切實加強自身建設。要加強理論學習,用黨的最新理論成果武裝頭腦、做好工作,當前貫徹科學發展觀的學習討論。要加強思想工作,把解決思想問題與解決實際問題結合起來。三季度,科以上幹部要找廣大幹部職工談一次心,做到"四個知道,一個跟上",即知道每個幹部職工在哪裡,在想什麼,在乾什麼,有什麼實際困難,經常性思想工作要跟上。要加強支部建設,特別是以作風建設為重點的能力建設,充分發揮支部的戰鬥堡壘和黨員的先鋒模範作用。要加強行政管理,各科要明確工作職責,規範工作崗位,梳理管理制度和工作規範,走經常化、制度化、規範化、科學化的路子。

王逸珠副巡視員要求後勤中心全體幹部職工發揮自身優勢,團結協作,認真做好安全生產,切實抓好節能減排,對大廈設備、設施進行檢查,需要更新改造的項目及時報入下年度預算,推進上海路9號院生活區物業化管理工作,配合辦公室做好節能減排、大廈裝修改造、房改等工作。出席人員:王逸珠 胡 周長全 蔣壽景 李 政傅嘉龍 鄭信權 秦岳芳 李 民 程寶亮 石漢兵 高榮書 洪 亮 賈曉紅 王艷華 記錄整理:高榮書分 送:王逸珠副巡視員廳辦公室、人事處、財審處、投資中心後勤中心主任、副主任,各科負責人

主任辦公會會議紀要怎么寫 篇4

20xx年1月3日,總經理褚宏春在煤化公司三樓會議室主持召開總經理辦公會議,貫徹落實集團公司近期有關會議精神,並安排部署了下步工作。公司在家領導出席會議,各處室負責人及有關人員列席會議。

紀要如下:

1.機關辦公室調整及會議室配備工作。根據機關辦公室及會議室調整方案,做好搬遷工作,確保x年1月4日全部調整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭,各部室配合落實。

2.強化環保管理工作。牢固樹立“ 安全與環保同等重要”理念,起草煤化公司及託管單位環保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環保部負責落實。

3.抓好開陽化工系統開車工作。

(1)由煤化公司開陽技 術聯繫組負責,繼續指導開陽化工系統逐步開車工作。

(2)開陽化工系統開車後,立即啟動安全生產“四整頓”活動,煤化公司成立督導工作組,由曹昭軍任組長,甄德遠、石金田任副組長,成員由安全生產部、工程技術部、綜合辦公室組成,定期督導,嚴查問題,確保實效。

(3)加快開陽化工環評整改措施落實,全力以赴通過環保部驗收。此項工作由石金田負責,配合集團公司工作組做好相關工作。

4.抓好市場調研室工作落實。市場調研室掛靠規劃財務部,日常工作由規劃財務部管理,實行正常考勤制度,今後根據工作需要適時進行調整。為便於開展工作,現有人員分為三個工作組:發電供電最佳化小組,由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成,副總工程師呂運江負責協調安排;市場調研組,由趙輝、張傳芹、秦貞福組成,副總經理楊建剛負責協調安排;政策研究與風險防控小組,由司品義、侯金城、時東紅組成,財務總監張明負責協調安排。

5.組織開好近期幾個會議。

(1)提升安全管理水平懇談會議和今後的提升綜合管理水平懇談會、經濟運行深度分析會、中心組學習會,本著“儘量召開視頻會議”的原則,分別由安全生產部、人力資源部、規劃財務部、黨群工作部負責落實,安排專人記錄,形成會議紀要。

(2)擬於1月7號召開各單位經營指標落實視頻匯報會,由規劃財務部負責落實。

6.做好薪酬分配工作。制定20xx年目標責任書,加強考核針對性,增大量化比例及掛鈎比例,1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經理助理靳道遠牽頭,人資部負責。

7.做好機構最佳化整合總結工作。由人資部負責,系統總 結煤化公司機關、供銷公司機構最佳化整合工作情況,形成書面材料集團公司匯報。

參會人員:

主任辦公會會議紀要怎么寫 篇5

時間:x年x月xx日(周三)上午九點

地點:寫字樓樓會議室

內容:辦公例會

主持人:

與會人員:、

記錄人:

內容摘要:

本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮於事,辦事拖沓,效率低下,扎紮實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:

一、辦公室

1.本周經過初試、複試,有4名應聘人員於春節前後到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

3.由策劃部配合人事部擬定企業文化牆、桌牌、標語的統一製作標準,辦公室做好詢價、後期製作工作。

4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售後作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。

5.擬定保潔衛生標準。

6.組織新員工集體培訓。

二、招商部

1.招商部本周工作重心對、裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,並於當天及時匯總討論,形成系統、完善的資料庫。

2.對招商部、採購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,並於下星期進行考核。

3.擬定x年度行銷計畫方案。

4.編制部門x年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

三、策劃部

1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定於x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

2.完成xx人事人才網知名企業設計,並與xx人才網簽訂廣告契約。

3.本周完成媒體資源分析報告,提報公司領導。

4.根據工程節點、招商節點,擬定年度行銷推廣費用預算。

5.提報一期行銷策略思路。

6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化牆和背板設計樣稿。

7.本周完成網站的廣告發布及具體執行。

8、編制部門x年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

四、採購部

1.考察、等市場,初步與x品牌管理部進行對接,並拜訪服裝城企劃部經理。

2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯繫方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善採購部資料庫,目前已蒐集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,蒐集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。

3.梳理採購部基本管理制度。

4.完善採購部試題資料庫。

5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。

6.編制部門20xx年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

五、工程部

1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯繫新進員工、參與編制。

2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯繫總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,於1月20日之前收集反饋意見。

3.圍牆製作方案初步確定,主幹道為廣告牆,剩下的部分

為磚牆,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍牆總預算。

4.就目前x地塊大量優質土被盜現象,提請xx區政府x區長開周協調例會時,解決此項問題。

5.本周完成勘探單位資格預審工作。

6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。

7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,並及時解決反饋問題。

8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標檔案編制及確立。

10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。

六、財務部

1. 配合xx科技,完成財務信息化相關工作。

主任辦公會會議紀要怎么寫 篇6

7月14日上午,公司召開部分中層幹部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層幹部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層幹部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:

一 各部門中層幹部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的行銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度並檢查落實情況。

二 對公司第3號檔案《關於加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保全工作由辦公室調入安技部,保全的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閒置人員首先轉入保全崗位。

會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:

一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,並督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日誌。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析並拿出大件公司扭虧詳細計畫。

二 招商辦做好工作日誌,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外計程車輛,盤活公司閒置車輛。

三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今後如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制並研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。

五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。

主任辦公會會議紀要怎么寫 篇7

7月14日上午,公司召開部分中層幹部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層幹部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層幹部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:

一 各部門中層幹部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的行銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度並檢查落實情況。

二 對公司第3號檔案《關於加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保全工作由辦公室調入安技部,保全的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閒置人員首先轉入保全崗位。

會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:

一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,並督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日誌。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析並拿出大件公司扭虧詳細計畫。

二 招商辦做好工作日誌,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外計程車輛,盤活公司閒置車輛。

三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今後如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制並研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。

五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。

主任辦公會會議紀要怎么寫 篇8

20xx年5月6日,xx公司副總經理張揚在公司一會議室召開了會議。公司各部門主任參加了此次會議。會議就“中國辦公室”軟體是否投入開發以及如何開展前期的工作展開了討論。現會議紀要如下:

一:技術部李總說現在辦公軟體已經有了不少,認為我們的首要問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不要動手。

二:資料部主任馮主任說現代辦公軟體大多都不太規範,就是資料編輯方向的問題。對比WORD這一軟體,WPS更能適應中國人的需要,因為前者的書信部分大多是英文習慣,中國人用起來不大方便,後者是中國人自己開發的,技術方面很有特點,但文章編輯的內容卻十分簡陋,離專業水準很遠,所以定位在這一方面是很有市場的。

三:市場部黃主任認為關鍵問題就是這一軟體必須小巧,而且速度要快,因為必須考慮到兼容的問題。

四:張總最後發言,各部門都同意立項,為此做出了一系列的舉措。初步方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟體預定於元旦投入市場。

主任辦公會會議紀要怎么寫 篇9

會議時間:20xx年x月x日晚19:00

會議地點:二樓會議室

會議主持:張興全總經理

參會人員: 計11人,名單如下:

張興全

彭 帥

劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛 鍾惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍

列席人員:無部門負責人以外人員列席。

會議記錄:李紅衛

20xx年x月x日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論並決定了如下事項:

一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會後事項都作了明確和詳細的規定,為規範公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

二、關於貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換後情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

三、關於紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求採購部應對此引起足夠重視,儘快尋求解決問題的途徑。

四、關於五金、鋁材的採購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求採購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

會議指出:物控部在向採購部提交物料採購清單時,務必註明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時採購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、採購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

五、關於成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

六、關於成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,並要求定期清點,以保證數據的準確性。

七、關於餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

八、關於樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。

九、關於熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進並反饋。

十、關於胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的採購問題。會議要求由採購部鍾惠嫻跟進解決。

十一、關於面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯繫相關人員協調解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與採購部聯繫協調解決。

十二、關於同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以採納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

十三、關於成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性檔案;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其諮詢劉志揚經理。

會議強調:由於餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求並督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

十四、關於行政部下周工作計畫及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計畫:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

會議要求由採購部鍾惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關於常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計畫。

十六、關於板式產品補件問題。會議明確要求:今後涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。

十七、沙發麵料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以後涉及這方面的問題,一方面採購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與採購部鍾惠嫻聯絡,以督促更新。

十八、關於沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯繫,以作及時回應。

十九、關於沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今後由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,並辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

二十、關於售後及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。

二十一、關於“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面製作由鍾惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通後落實跟進。

二十二、關於打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排製成成品,由公司內部進行處理。

二十三、關於西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。

二十四、關於成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與行銷平台溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計畫、早安排、早落實。

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