書籍物品收集完畢，我們將設立貧困生服務站，地點定為北區十棟學生宿舍一樓楊老師辦公室。我們將以檔案的形式發放給各個學院的資助服務管理站，通知各院貧困生前來領取書籍和物資，並交給我們一份學院貧困生名單，我們再根據實際情況，合理分配。
若現實允許，我們還可聯繫一些青年志願者服務團隊（如銀鴿，熄火燎原。。。），與其合作，向他們提供此類物資，或者我們在暑期社會實踐三下鄉時自行捐贈給農村小朋友。
三、人員安排
1、實踐部：提前聯繫活動場地。
2、宣傳部：每次活動要提前到場，布置會場。
3、其他各部值班人員：發宣傳單的人員；收書的人員；以及現場的記錄人員
4、每次活動結束，部長和部員登統書籍，並配合生活部整理現場。
5、每次活動，部長，要記錄現場的參與人員，到場離場的具體時間。
四、經費預算
1、橫幅“書送希望”——畢業生捐書捐物獻愛心活動，一條，80元；
2、倡議書二百份，二十元。
3、工作飲用水，三桶，24元；
4、其他費用：26元
總計：150元
五、注意事項
1、聯繫有關媒介，做好宣傳工作。
2、可聯繫校外受贈之人。如花溪區附近的監獄、福利社等。
3、協同媒體作相關報導，作好活動總結。
4、我們歡迎學校各級人士對物資發放過程進行監督。
5、最終解釋權歸貴州大學理學院團委學生會所有。
貴州大學理學院團委學生會
2024年3月13日
附屬檔案一：
書送希望——畢業生捐書捐物活動倡議書
親愛的畢業生同學們：
你們好!
在這草長鶯飛、花紅柳綠的季節里，為了迎接4月23日“世界讀書日”的到來，也為了給貧困學生鋪就更順暢的求學之路，在此，理學院團委學生會（聯合。。。協會）向全校畢業生同學發出倡議：
將你們手中閒置的圖書和舊課本捐贈出來，將你們帶不走有用的物品留下來，就能給學校經濟困難的低年級學生提供精神上的關愛和物質上的幫助。
書籍是人類進步的階梯，是開啟人類智慧的金鑰匙，是讓人們看到外面世界的視窗。但時光荏苒，總有許多舊書積存。相信每一位愛書的同學都會希望自己的圖書能在一雙又一雙求知的眼底傳播力量，而不是在箱底蒙塵......
同學們，捐一冊書籍，留一份真情。知識海洋中融入了您的一滴水，您的思想就將同海洋一樣遼闊寬廣；校園文化中增添了您的一朵花，您的精神也將同花朵一道綻放出馨香。一冊書不為少，百冊書不算多。您的捐贈也許有限，但我們深信聚沙成塔的力量--------涓涓細流，匯集成海；拳拳愛心，感動一生。大廈巍然，梁椽共舉；授人玫瑰，手留余香--------您的慷慨捐贈定會讓更多低年級貧困同學受益，也使書的價值和您的境界得到了升華。
參與到捐書捐物行動中來吧，讓我們共同營造一個書香貴大、和諧貴大！
活動時間：四月二十一至二十三日
活動地點：北區勤工助學部對面（或一教三樓理學院團委學生會辦公室）
理學院團委學生會
附屬檔案二
有關書“送希望——畢業生捐書捐物活動之受贈活動”的通知
各學院資助服務站：
為倡導積極、健康、文明、向上的“畢業文化”，摒棄不良行為，引導畢業生平穩度過大學生活，順利走向社會，為給學校經濟困難的學生提供精神上的關愛和物質上的幫助，為給廣大具有社會責任感的師生提供奉獻愛心的平台，同時為節約資源、物盡其用、建設互助和諧的校園，我院在校團委的領導下特發起“書送希望”——畢業生捐書捐物獻愛心活動。
現將有關後續贈書事宜通知如下，
一、請各學院自助服務站將本院的貧困生名單發放至理學院團委學生會信箱內，信箱：
二、通知本院貧困學生請於四月二十三日來北區十棟學生宿舍一樓理學院辦公室領取受贈物資，請帶上學生證。
三、若有特殊要求者，請以書面形式發至以上的信箱內。