④報名工作：各院系各班推薦男.女各一名，名單由各院系團委於12月5日前上交到校委辦公室，名單應包括：姓名.學號.班級.院系.編號.宿舍號.聯繫方式以及10張一寸免冠照片。編號由團委辦公室負責，並認真填寫在登記表上，登記表
姓名
班級
學號
院系
號碼
宿舍號
聯繫方式
如下:
⑤後勤工作：各院系出15人的後勤小組（含一名領隊，領隊原則上由各院系體育部長擔任）。
⑥製作號碼布：由校團工委負責製作200個號碼牌，號碼牌編號
如下：
a-01，a-02，a-03，…….a-50
b-01，b-02，b-03，……..b-50
c-01，c-02，c-03，……..c-50
d-01，d-02，d-03，……..d-50
⑦．會場布置:主席台及場地布置於12月6日下午布置完畢,音響及多媒體在12月7日8:30之前必須安裝到位並調試結束.
⑧、醫療服務:與校醫院聯繫,成立醫療小組,其中包含一名醫生,兩名護理人員以及必需的救護藥品.與腳踏車協會聯繫,在比賽隊前後各設定兩輛腳踏車,隨時向醫療小組匯報突髮狀況.
⑨、12月6號下午三點,所有運動員在足球場集合參加開幕式預演,分發號碼布.
b:比賽過程:
1)比賽場地:校園內環路
起點:足球場入口;終點:食堂東路口
2)開幕式:以院係為單位,由領隊帶領組成方隊按院系先後循序繞足球場一圈,同時可呼喊各自口號,然後由領隊清點核查到場人員並報裁判團(缺席或遲到按棄權處理),隨後由體育老師做賽前指導,然後裁判員宣誓並宣布活動規則,由主席宣布比賽開始,運動員進入比賽場地,開始比賽.
3)比賽具體過程:男女運動員均繞規定賽道環跑四圈,途中必須嚴格遵守比賽規則,待到終點進入緩衝區時,由工作人員計時並發放順序牌.
比賽時段設定:比賽分為四場,場次及時間如下:
第一場:a組9:00-10:00
第二場:b組10:00-11:00
第三場:c組14:00-15:00
第四場:d組15:00-16:00
c:活動結束
1)由主席對此次活動作出評價,並由主裁判宣布獲獎人員及獲獎院系名單,主席團人員頒獎.
2)發起橫幅簽名活動,到場人員均可在上面簽名,結束後懸掛於文體中心前廣場.
3)賽道清理,包括繩子,橫幅,標語,塑膠瓶,桌椅,音響等.
4)活動結束後,社聯辦公室每人寫一份活動總結,保留在檔案內.
附錄ⅰ.①所需物品:
橫幅(3-5條),號碼布,音箱(2個),話筒2個,桌子(5張),秒表(2個),桌布即窗簾(2個),急救藥品,礦泉水(4件),繩子(7卷),馬克筆(20支),獎品(2個獎盃,23張獎狀,25份獎品待定)
②人員配置：
現場秩序組—負責運動開始前的現場秩序，賽前對參賽者的安全檢查。以及賽程中的秩序維護；其中每隔一定距離配置2-3人員，在每個路口必須有人維護秩序。
引領小組—由腳踏車協會負責賽道引領。
醫療小組—由校醫院提供1名醫生，2名護理人員及必備急救用品，負責比賽中意外受傷和因體力透支而身體不適等突髮狀況。
終點記錄組—負責記錄活動中參賽者的名次及號碼，並負責對賽前選手的登記工作。
應急小組—大約7-8名人員，負責處理一些突發的事件。
註：以上人員配置由社團聯合會具體負責。