採取市里集中安排與縣（市、區）分團組織相結合的方式。
1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排；
2、項目洽談由各縣（市、區）政府和有關部門組織企業與對方相關單位對口洽談；
3、名特優新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣（市、區）分別設立展區並自行組織布展；
4、農業、旅遊、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關領導參加。
七、活動規模
總人數約400人。
1、麗水方（140人）：
（1）市委、市政府領導和市委組織部、市委宣傳部，市計畫、經貿（協作）、外經貿、勞動、農業、科技、旅遊、麗水開發區管委會、市政府駐滬聯絡處、新聞等單位約20人；
（2）各縣（市、區）委、政府和經貿、農業、科技、旅遊等單位約80人；
（3）項目推介企業約40人。
2、上海方（25人）：
（1）上海市委、市政府及經貿、協作、農業、科技、旅遊、教育等單位約1
0人；
（2）長寧區委、區政府及組織部、經貿、農業、科技、旅遊、勞動等單位約15人。
３、其他邀請單位（239人）：
（1）省委、省政府及省直有關部門領導約14人；
（2）部分外國駐上海領事館經濟參贊等約15人；
（3）新聞單位約20人；
（4）項目簽約代表、客商約190人。
八、組織機構
成立麗水投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會籌備領導小組，在市委、市政府領導下，具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領導小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關單位和各縣（市、區）負責人為成員。籌備領導小組下設綜合組、布展組、項目及聯絡組、宣傳組、後勤保衛組等五個工作小組