(2)做好各有關單位需要製作服裝的登記,定製發放博士服,碩士服,本科畢業生學士服等;
(3)教師代表的選定及講話稿(發言5分鐘)的審定,上,下午兩場安排不同的教師代表發言.
3,宣傳部負責:
(1)主席台背景和會議橫幅;
(2)校內宣傳標語,橫幅,彩旗等宣傳氛圍的營造(總務處配合);
(3)統一代辦各系飄空氣球(經費由各系自理,統一製作);
(4)宣傳報導.
4,學工處負責:
(1)2012屆畢業生先進個人表彰決定宣讀稿,榮譽證書的準備(分上,下午兩場準備);
(2)參會學生的座位安排,上台受獎的優秀畢業生代表,領取畢業證書的畢業班代表和上台接受學位的畢業生小組的組織(1名學生對應1位領導);
(3)優秀畢業生代表發言人選及講話稿(發言5分鐘)的審定,上,下午兩場安排不同的畢業生代表發言;
(4)組織部分學生家長參會(分上,下午兩場).
5,團委負責:安排15名禮儀小姐,協助做好授學士帽與發學位證書儀式.
6,總務處負責:會場布置,製作主席台台階,場地周邊環境衛生.
7,財務處協助有關部門做好經費開支報銷.
8,保衛處負責車輛合理停放及參加人員進出秩序的維持.
9,各系(院)負責組織本系(院)學生和有關教師參會;各系(院)黨政負責人按照上,下午的安排參加相應的畢業典禮.
10,專科學生的畢業典禮由各系(院)自行負責.
11,校領導,學位評定委員會副主席著校長服;系領導,老師著學位服;學生著學士學位服.
12,師生提前20分鐘入場完畢.會議結束前不得退場