1． 活動宣傳:
硬體宣傳:海報、橫幅(負責部門:學生會宣傳部、負責人: )
軟體宣傳:廣播、新聞(負責部門:團支宣傳部、負責人:)
其他:各班班主任老師、體育部全體成員向各班學生宣傳
2．報名
個人項目:每項男、女限報六人,每人限報二項,並可兼接力項目
接力接力項目:由體育部在運動員中篩選,並組建接力隊
報名方式:1、各班級體育委員做好報名工作
2、可以直接到體育部處報名
注:如報名人數超過限報人數,由體育部負責從優選拔
3．時間安排
報名時間為:10月x日----10月x日
各班級報名表時間:10月x日晚班長列會
選拔時間:由體育部另行通知安排
4．運動員訓練
選拔結束後由體育部統一安排田徑訓練
（四）、比賽期間工作安排
1． 運動會期間宣傳組(組長: )
硬體宣傳:海報、橫幅
(負責部門:學生會宣傳部、負責人: )
軟體宣傳:廣播、新聞、投遞稿件
(負責部門:團支宣傳部、負責人: )
2．後勤保障組(組長: )
1）、運動員用水、及運動器材保管
2）、藥品供應及救援保障
3）、運動員檢錄進場保障
(負責部門:辦公室、體育部、生活部、負責人: )
3．注意事情
1）、11月x日(星期x)上午 8:00之前大本營必須搭建完成
2）、運動員及工作人員到場時間
(1) x日(星期x)早上運動員必須在7:45前到齊,其他時間按照比賽時間提前20分鐘做好賽前熱身
(2)工作人員必須提前30分鐘到場做好準備
3）、運動會比賽期間要求團總支學生會全體成員到齊,由主席團統一考勤(學生幹部參加項目或有特殊情況者必須向各小組長說明情況)
4）、比賽期間各部門成員應留守大本營,有組織有紀律的做好各項工作
5）、運動員在參加體能消耗較大的比賽結束後勤保障及機動組工作人員應主動向前攙扶,待運動員體能恢復
6）、比賽時間結束後主要負責人安排工作人員留守大本營
7）、以上注意事項未盡事宜由主要負責人處理
（五）、賽後工作事項
1、比賽結束後全體運動員及工作人員參加閉幕式
2、運動會結束後一周內運動員憑獲獎證書到團總支學生會處領取相應獎金或獎品
(負責部門:體育部、負責人: )
3、賽後大本營的清理
(負責部門:全體學生會工作人員)
（六）、系部獎勵
為更好的鼓勵我系學生積極參與運動會比賽項目,經研究計畫在參加比賽榮獲前5名運動員系部給予獎勵
獎勵計畫如下:
個人項目
破紀錄:x元/項 第三名:x元/名
第一名:x元/名 第四名: x元/名
第二名:x元/名 第五名:x元/名
接力項目
破紀錄:x元/人 第三名:x元/人
第一名:x元/人 第四名:x元/人