十、活動準備及應注意的問題及細節：
1、由演講與辯論協會給各系發出邀請，邀請並通知各系參加演講比賽，通知內容包含比賽的報名表、比賽時間、賽制、比賽規則、評分標準等。
2 、各系在12號之前將報名表交到演辯協會
3 、比賽中的工作人員有演講與辯論協會社員擔任，包括計時 員、主持、場控和記錄員等共十人。
4 、邀請評審，聯繫外聯，聯繫文藝演出人員。
5、 做好前期準備（提前先申請好教室，布置賽場，準備計時軟體，列印評分條邀請確定嘉賓等）
6、 安排好秩序維護人員。
7、愛護好教師公共器材，保持教室衛生，在活動中一言一行符合大學生的行為
8、不做損害學校名義、損害他人的事情
9 、做好嘉賓和評審的接待工作
10 、比賽時派部內專人做好賽況記錄
11、比賽後進行活動總結，為下次舉辦提供經驗
十一、參賽隊伍注意事項
1、各參賽隊員及組織人員務必於每場比賽開始前15分鐘到達比賽現場，比賽開始5分鐘後未到隊視為自動放棄。
2、尊重比賽規則、主持、評審，不得擾亂比賽秩序，否則取消比賽資格。
3、選手衣著莊重、大方。
4、比賽隊員必須帶學生證參加比賽，上場前會有工作人員檢查上場隊員是否與該隊所報成員相符。
十二 評審、嘉賓及評分方式
1、 評審：由老師、大二大三演講與辯論協會成員及大眾評審組成
2、 嘉賓：教育系及團委老師，各系學生幹部、社團聯合會及校學生會幹部 3、 評分方式：採取百分制，評審分數去掉一個最高分，一個最低分的平均分為最後成績。
十三、獎項設定：
一等獎 一名
二等獎 兩名
三等獎 三名
以上獎項頒放榮譽證書和獎品
十四、評分方式：詳見策劃書附屬檔案評分表
十五、預算：
材料：策劃書 邀請函 評分表 共70元
器材：氣球 條幅 展牌 130元
獎品：證書 獎盃 禮品 150元
水 ：45元
總計 400元
十六：主辦單位：石家莊學院團委社團聯合會
承辦單位：石家莊學院演講與辯論協會
附屬檔案一：評分表
附屬檔案二：注意事項。
附屬檔案三：比賽活動人員安排。
附屬檔案四：邀請函1、2。
附屬檔案五：報名表。
附屬檔案一：評分表
評分表 項目 演講內容
語言表達 形象風度 演講時間 滿分 45 30 20 5 滿分標準 積極向上、文字精練，邏輯性強， 口齒清楚，富有感染力，語調與形態動作協調一致 儀態端莊，神態自然大方 節奏時間掌握恰當得分
附屬檔案二：注意事項（緊急預案）
一、各參賽隊員及組織人員務必於每場比賽開始前15分鐘到達比賽現場，比賽開始5分鐘後未到隊視為自動放棄。
二、尊重比賽規則、主持、評審，不得擾亂比賽秩序，否則取消比賽資格。
三、選手衣著莊重、大方。
四、比賽隊員必須帶學生證參加比賽，上場前會有工作人員檢查上場隊員是否與該隊所報成員相符。
附屬檔案三：比賽活動人員安排
1、主持組：李玉松 魏月芳
2、記時組：王創業、俱偉明
任務：擔任比賽的計時員，確保記時準確
3、記錄組：趙春蕊、張蕊、
任務：1）賽前登記各系選手及領隊姓名。
2）登記到場評審及點評嘉賓姓名。