4. 12月18日，在校團委宣傳部廣播站宣傳此次活動。
5.12月25日，派發請柬，邀請評審。
6.12月24日，聯繫音響、麥克風、數位相機（專門安排一人負責拍照）等設備，並準備好足夠的背景音樂cd或mp3.
7.12月29日，部門人員於中午12點到達圖書館廣場，布置會場。
二、後期工作：
1. 12月29日，下午6：00清理會場,還桌椅。
2.12月30日，評選優秀作品，製作榮譽證書，出紅榜。
3.1月4日，通知獲獎同學領取證書及獎品。
活動可行性分析：
（1） 本次活動比較符契約學們的創新思想，能夠為同學們提供一個展現自己才華平台。對於單純的個人參賽來說，主要通過各項宣傳活動激發其大學生責任感和公益心，激起其創新思維。
（2） 此次活動的作品也相對比較容易製作，通過手繪設計即可完成。因此，此次活動也會有很多優秀的作品出現，從而進一步體現我院學生對無償獻血等公益事業的關注。
（3）本次比賽只規定一個主題，留給參賽人員自由發揮的空間比較大、因此，同學們也可以盡情發揮自己的創新思維激發自己的靈感。
活動創意：本次大賽最後會將所有參賽作品在圖書館廣場集中展示，使每一個參賽者都能得到應有的榮譽。相信這樣的後續宣傳將此次活動再次推向高潮，從而真正起到舉辦這次活動的目的。