協辦:重慶理工大學各類學生社團
七、 活動時間地點
時間:四月
地點:花溪校區 楊家坪校區 其他高校 社會公共場所
八、活動內容
(待定,具體活動策劃書由各個社團提供)
九、組委會
顧 問:李國
指 導:黃介彬
總策劃:周文斌 陶羽
策 劃:策劃部全體成員
協 調:余娜 吳競雄
新聞報導:石岳 張亞
評 議:余娜
宣 傳:宣傳部
安 全:保衛處
後 勤:後勤處
外 聯:文杰
財 務:張馨文 蔣順勇
舉報受理:社聯辦公室
資料收集整理:策劃部 辦公室 新聞部
獎項評定:社聯理事會
緊急事務組:社聯理事會
最終解釋權:社聯理事會
十、工作安排
1、宣傳工作
a、前期宣傳。要求廣度,在學校引起強烈反響。除了傳統的宣傳方式,繼續探尋新的宣傳方式。目的讓人知道我們有什麼活動,有什麼吸引力,並且知道我們所做活動的意義等。
b、中期宣傳。主要是針對三方面對象進行宣傳,一,學校廣大的同學,讓他們了解我們的活動並能夠參與進來,讓他們了解我們活動進程,讓他們接受我們的理念。二,學校領導老師和機關部門,主要是讓他們了解我們活動的目的和開展狀況,目的讓他們重視我們的活動。三,對校外的宣傳,主要讓他們知道我們活動的意義,形成良好的合作關係。
c、後期宣傳。後期對校內的宣傳,主要放在活動成果和經驗交流上,對校外的宣傳,主要是著力點放在如何通過此次活動達到社會效應上來。
主要宣傳方式:常規宣傳 網路媒體 新聞媒體
這項工作主要有宣傳部、新聞部主要負責,其他部門配合。
2、組織工作。
主要針對活動進行組織安排。主要有活動活動時間的調配、資源配置、活動審核等工作。主要是安排好活動時間與內容。對於活動,必須在活動開展一周之前將各項事宜安排到位。
這項工作主要由策劃部會同辦公室牽頭負責。
3、外聯工作。
這項工作的著力點有三:一,贊助的拉取。這項工作主要是針對活動資金來說。二,和與活動開展相關的組織進行聯繫溝通,確保活動的順利進行。三,對於來校的嘉賓和外界組織的接待和安排等工作的落實!
這項工作主要由這項工作由外聯部會同財務部、辦公室負責。
4、資金分配。
這項活動主要是涉及到協會間的合作問題,在資金上需要妥善處理。
統一由財務部負責
5、評議工作。
這項工作主要是重點,他是對每一個參與活動和組織活動者的公平考查。這項工作的具體操作方式不必贅言,所要強調的是:其一,要對那些沒有參與活動組織里來或是在活動籌備中不占主要負責位置上的協會和個人予以正當的評議;其二,在設立獎項的時候儘量全面和人性化,且獎勵多樣化等。
這項工作主要由主席團會同組織部負責!
6、後期總結工作。
此項工作是一個活動成敗的關鍵。後期總結是對活動的總體反思,它的作用是直接影響活動的定位和後期擴大宣傳以及理論提煉的重要環節。根據此次活動的特殊性,主要從三方面著手總結整理。一,活動的明確定位和取得的成果。二,通過活動我們社團和社聯進步在那些地方。三,這次活動對以後的工作的導向性以及由它所提煉出的理論的傳承性!