學院“匯聚青春力量 開拓展望新貌”五四文藝晚會策劃書

(1)、優秀學生代表上台發言(待定)(5分鐘)

(2)、

5、節目欣賞(歌伴舞 走進新時代)(5分鐘)

6、主持人宣布晚會結束

7、領導、嘉賓離場

(三)、後期工作(晚會結束當天)

1、晚會結束後,由組織部負責維持秩序,所有的到場學生不得自行離開,待所有的嘉賓,領導、老師離開之後方可按序離開。組織部要做好此項工作。

2、待所有的學生離開之後,組織所有成員留下,並由青志協安排清理現場。青志協安排人員歸還借用物品。

3、待場地清掃完畢以後,全體成員留下合影。

4、晚會結束後,由宣傳部出一塊晚會後期的宣傳板,宣傳此次晚會,並由資訊部在學校的網頁上寫一篇關於此晚會的新聞。

5、各部部長組織各部門幹事進行晚會總結(可在晚會結束後1~2周后完成),發現晚會中的優缺點,以便在日後的工作中進行發揚或改進,之後每個幹事交一份“晚會總結”到系團總支辦公室,作為晚會資料保存。

6、信息實踐部在當月報紙中將晚會照片和總結進行刊登。

(四)晚會當天突髮狀況的處理:

1、應急方案:

(1)、上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。

(2)、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的負責人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

2、人員意外受傷應急方案:如果在晚會過程中,發生不可預測的意外事件,導致參與人員受傷的,情況較輕的,由執勤人員進行處理。情況嚴重者,則送往就近醫院進行治療。

3、停電應急方案:

(1)、若晚會前停電,晚會最多推遲小時舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會結束。

4、秩序混亂應急方案

在晚會過程中,由組織部幹事維持現場秩序,若出現小型的秩序混亂現象,由組織部幹事維持(注意好禮貌問題)。

四、項目組:

第一項目組:文稿資料準備小組

組長:王超 李書良

組員:辦公室成員

任務:主持人稿、領導發言稿

第二項目組:節目組

組長:

組員:素質拓展部

任務:(1)、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

(2)、主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

(3)、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)、主持人及演員服裝、化妝。

第三項目組:宣傳組

組長:

組員:素質拓展部、宣傳部、辦公室、組織部、信息實踐部、青年志願者服務隊

任務:(1)、利用海報、橫幅、看板、開展宣傳;

(2)、現場攝影;

(3)、裝飾晚會現場。第四項目組:禮儀組

組長:

組員:運輸系團總支書記處、運輸系禮儀隊

任務:(1)、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

(2)、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在正門前和晚會現場各*名,入口名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。

(3)、物品購買:包括晚會小禮品及請柬等;

(4)、晚會當日準備好會場服務物品,如礦泉水等,並接待好領導及老師