一、會議規格及名稱
以清徐中學召開“清徐中學教職工代表大會”。
二、會議時間、地點
擬於十一月下旬召開，地點為清徐中學二樓閱覽室。
三、參加人員及會議規模
1、縣分管教育的領導（人）；
2、縣教育局主要領導（人）；
3、清徐中學教職工代表（人）；
4、有關部門領導，主要包括：
四、準備工作及分工
1、組織機構
由趙連彪校長總負責，程瑞龍書記總牽頭總協調，分秘書組、會務組、提案組共三個辦事組。各組職責：
秘書組：組長：成員：
（1）擬定清徐中學第屆教代會工作籌備方案；
（2）提出大會日程、議程，草擬大會開幕詞、閉幕詞、學生賀詞等材料；
（4）為學校出台的各種“管理方案”作文字方面的把關；
（5）提出大會主席團和秘書長人選名單；
（6）組織進行教職工代表的選舉；
（7）向大會作代表資格審查報告。
會務組：組長：成員：
（1）向有關領導發請柬；
（2）布置大會會場，提供大會一切服務；
（3）安排小組討論場地；
（4）制定會議經費預、決算。
提案組：組長：成員：
（1）提前30天印發徵集提案通知、提案卡；
（2）收集、整理提案，並進行登記、分類、審查、立案；
（3）提前10天印發給教職工代表《學校工作報告》和其他需提交大會討論、審議、通過的各種材料，廣泛徵求民眾意見；
（4）向大會作“提案審查”報告。
五、會議議程
（一）清徐中學第屆教代會預備會議議程
1、聽取第屆教代會籌備情況報告；
2、聽取代表資格審查報告；
3、通過教代會大會議程；
4、通過大會主席團人選和秘書長；
5、通過、決定大會其他事項；
6、通過教代會專門委員會組成方案。
註：預算會議由籌備領導組主持，教職工代表參加。
（二）清徐中學第屆教代會議程
開幕式：
擬請同志主持，議程擬大項：
1、宣布大會開始；
2、全體起立奏國歌；
3、黨支部領導致開幕詞；
4、學生代表致賀詞；
5、校長作“學校工作報告”；
6、作學校財務工作報告。
7、提案審查組組長作提案報告；
8、來賓、領導講話。