根據《中國工會章程》和桐城市教育局桐教字〔XX〕86號檔案精神，經我校支部委員會研究決定召開桐城市石南初級中學第一屆教職工代表大會和第一屆工會會員代表大會，並進行新一屆工會組建選舉工作。為保證工會組織的合法，確保工會組織的健全，使工會工作正常、有序、規範地進行，特制訂本方案。
一、指導思想和主要任務
以科學發展觀為指導，深入學習貫徹黨的xx大精神，認真總結過去五年教代會工作，確定新一屆工會、教代會工作的主要任務和奮鬥目標，選舉產生新一屆工會委員會和新一屆教代會專門工作委員會，使全體教職工團結奮進，求實創新，認真落實學校發展規劃，為建設文明、安全、和諧的石南特色教育而努力奮鬥！
二、成立大會籌備委員會
主任：吳義翀
委員：俞家斌萬永才李國平都勁松
下設大會籌備工作機構：
1、代表資格審查組：負責各組上報代表資格的審查，負責代表資格審查報告的起草；
2、秘書組：負責學校工作報告的起草和新一屆工會委員會代表講話稿的撰寫，負責會議有關工作的安排等；
3、會務組：負責各種表格的印製、發放、收集，負責有關數據的統計、匯總，負責會場布置、有關工作人員的安排等；
4、提案組：負責提案的收集、歸類、整理，以及提案工作報告的撰寫等；
5、後勤保障組：負責會議所需物品的配置，做好接待工作。
以上各組均由若干人組成，根據工作分工各負其責。
三、組織選舉“兩會”代表和提案徵集工作
（一）代表人數：
我校共有在編教職工45人（其中女職工10人），正式會員44人，選舉新一屆“兩會”代表共13人（其中女代表不少於3人），占全體教職工的31%（其中女代表不少於20%）。
（二）代表條件：
1、依法享有政治權利的本校在編在崗教職工，中國工會會員。
2、堅持四項基本原則，擁護黨的路線、方針和政策，遵紀守法，作風正派。
3、遵守社會公德、職業道德，教書育人，為人師表，工作認真負責。
4、具有一定的政策水平和大局意識，有較強的參政議事能力，關心和支持學校的改革和發展，積極參與學校的民主管理與民主監督活動。
5、密切聯繫民眾，在民眾中有較高的威信，正確代表民眾利益，如實大膽反映教職工意見和要求，熱心為教職工服務。
6、身體健康。
（三）代表產生辦法及名額分配：
1、產生辦法：由各組通過民主推薦產生。
2、名額分配：代表按比例分配到各組。（見附屬檔案）
（四）代表資格審查及登記公示：
1、代表資格審查由大會籌委會負責。各組要及時填寫《“兩會”代表登記表》，並按時上報。
2、審查後公示正式代表名單。