“青年文明號”,是一個單位或部門服務人民、奉獻社會、弘揚高度職業文明和創造一流工作業績的集中體現。秘書室處於某地委辦公室前沿,居於承上啟下、聯繫左右的樞紐地位,是某地委辦公室的“視窗”。多年來,秘書室在某地委辦公室領導的正確領導和支持下,團結一心,努力工作,創出了一流的工作業績,受到領導和社會各界的普遍好評。為適應新形勢的需要,更好地推進秘書室各項服務工作再上新水平,現結合我室具體情況,制定創建某某級“青年文明號”活動實施方案如下:
一、指導思想
以黨的xx大精神和“xxxx”重要思想為指導,緊緊圍繞“三個服務”的工作宗旨,以規範化服務為基本要求,自覺加強職業道德建設,努力提高幹部隊伍整體素質,強化愛崗敬業、無私奉獻意識和誠實守信、求真務實、爭創一流的的服務觀念,在社會上逐步樹立起熱情周到、文明高效、廉潔勤政、雷厲風行的良好形象,推動秘書室各項工作再上新水平。
二、目標要求
(一)服務態度。端正服務態度,堅持微笑服務,做到謙虛、熱情、周到、細緻,使用“您好”、“再見”等文明用語,嚴禁使用“不知道”,“領導定的、有問題找領導去”等服務忌語,杜絕“門難進、臉難看、事難辦”的衙門作風,充分體現“視窗”形象。
(二)值班工作:充分發揮上傳下達、聯絡左右、協調各方的“視窗”作用,做到接打電話謙虛客氣、簡潔文明,傳達領導指示快速準確,接待來客來訪熱情大方,處置各類事項妥善及時。
(三)會務工作:認真做好某地委安排的各類會議和活動的籌備組織工作,周到細緻地搞好會前、會中和會後服務,確保會議、活動的質量和效果。
(四)公文處理:嚴格辦文規格和程式,提高辦文質量,檔案印製、收發做到及時、保密、準確。
(五)公務工作:公務人員要以辦公室為家,全身心地投入,踏踏實實幹好領導交辦的各項工作,做到眼勤、心勤、手勤、腿勤、嘴勤,為領導提供良好的服務。
(六)接待工作:堅持“對口接待、熱情周到、講求實效、節儉實在”的原則,進一步增強工作主動性,對領導活動及重要接待要提前介入,提前制定安排方案,有專人靠上,通過接待工作,促進與交往單位的合作交流,樹立某地委辦公室在外界的良好形象。
(七)政工工作:印章使用、統計報表、工資調整、人員變動等都要嚴格按規章制度辦事,做到件件有登記,事事有依據,不出現任何失誤。
(八)其他工作:對領導交辦的其他臨時性工作,都要認真對待,及時辦理,注意保密。
三、保證措施
(一)加強政治理論學習。認真學習馬列主義基本知識、黨的xx大精神和“xxxx”重要思想,用正確的世界觀和方法論武裝頭腦,提高解決實際問題的能力。
(二)加強業務技能學習。加強業務培訓,堅持崗位練兵,練就高超的業務技能,努力成為各自分工領域的“行家裡手”。通過學習,在秘書室內部形成一種比學趕超、不甘落後的學習氛圍,不斷提高做好“三個服務”的能力和水平。