9、當天比賽結果公布（宣傳部）
10、運動會結束後公布獲獎名單（宣傳部）
註：任務1~4應在校運會前完成；工作完成後的部門歸於機動組，協助其他組完成任務。
體育組
組長：
成員：
任務：1、體操隊排練
2、聯繫運動員、運動員簽到
3、通知比賽項目
4、引導運動員檢錄
外聯組
組長：
成員：外聯部全體成員
任務：1、負責與商家洽談經費、贊助物資
2、負責完成商家的要求
開幕式：文娛部
體操比賽：體育部（女生3人）
運動比賽：體育部（男生2人）
注意事項
1、 各部門將需要用的物品清單叫給生活部；
2、 生活部要在校運會前把所有物品買回來，並要在物品欠缺時及時補給；
3、 宣傳部要在校運會前出海報、準備宣傳橫幅，為運動員打氣的卡紙要在校運會前製作好；
4、 通訊小組需提前準備部分通訊稿；
5、 大本營布置：桌子15張與椅子30張（通訊員）、08級各班同學座位區、運動員座位區、掛橫幅；
6、 飲用水、杯子要準備充足；
7、 拉拉隊要提前組織，比賽開始後要求做到不能落下任何一個項目沒人打氣
8、 比賽分上午、下午，08級各班同學要在比賽開始前和比賽結束後在大本營坐好，考勤完按宣布的要求（觀看比賽或比賽結束可以離開）行動；
9、 大本營關乎我們系的形象，所以校運會期間一定要做好大本營的衛生保潔；
10、釘鞋和帽子一定要登記好哪個班、哪位同學拿了，比賽結束後收回；
11、為了便於大家知道我系運動員比賽項目和時間，比賽當天要在小黑板公布所有項目和時間；
12、救護隊要保管校運會所用藥品，提供藥品給運動員用於熱身或處理傷患，照顧受傷運動員，要了解常用的救護方法，對於受傷嚴
重的運動員要找學院醫療隊處理
13、獲獎名單和比賽成績要及時登記、統計，便於大家知道我系成績；
14、當天比賽結束要在宣傳櫥窗公布我系運動員的獲獎信息
15、校運會結束後要匯總獲獎名單，公布我系校運會成績。
註：校運會期間所有學生三會幹部都要到場，秘書部負責考勤簽到；無故缺勤者要在全體會議上公開點名。