（9）指導新生家長的住宿。
（10）協調學生購買軍訓服裝。
（11）組織新生軍訓工作。
（12）製作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業處
（1）設現場報到點，審核新生入學資格。
（2）編制～年新生錄取（報到）名冊，分發到各單位。
（3）現場統計新生報到情況。
（4）為新生報到提供諮詢服務。
6、財務處
（1）辦理新生報到繳費工作。
（2）與銀行聯繫新生貸款事宜。
7、教務處
（1）參加新生入學教育方案的制定和培訓指導，提供新生教育的有關資料，安排入學教育活動場地。
（2）根據軍訓安排制定新生上課安排和調整。
（3）負責新生錄取專業調整工作。
8、保衛處
（1）負責校園安全。a、維護各迎新報到點的秩序。b、做好重點地段的安全保衛工作（財務處、學生宿舍）。c、收齊各院系學生戶口及辦理身份證有關工作。d、加強夜間巡邏，加強對外來人員的糾察。
（2）迎新期間，對在校園內違規設點、兜售物品等無序現象進行糾察。
（3）負責新生報到期間外來車輛的指揮調度。
9、現教中心
（1）保障迎新現場網線的暢通使用。
（2）提供安排新生入學教育活動場地（學術報告廳、多媒體教室），配合做好相關工作。
（3）開學典禮現場音響設備準備，會場錄像、照相。
10、總務處
（1）製作擺放新的校園平面示意圖。
（2）協調做好迎新點的布置工作。
（3）協調新生住宿的有關事宜。
（4）校園各重要位置指示路牌。
（5）9月6日前做好迎新現場清理工作。
11、後勤集團
（1）負責同大園區迎新環境的布置，做好迎接新生入住的各項準備工作。
; （2）制定新生住宿卡，辦理新生入住手續。
（3）淨化、美化校園環境，開放校園霓虹燈及噴泉。
（4）迎新現場辦理金龍卡。
（5）迎新現場供水供電及新生全天膳食供應。
（6）新生報到前組織人員對商業服務網點、餐廳、食品環境進行一次全面的檢查，確保全全衛生。
（7）做好軍訓教官的住宿、生活接待以及指派醫務人員到軍訓現場負責學生救治工作。
（8）負責新生體檢，提前將學生體檢表下發到各院系。集中四天體檢，8：00—18：00隨到隨查。