地點：深圳市沙井鎮上園大酒店
時間：XX年1月20日 晚17：00~22：00
【晚會籌備日程安排】
供應商贊助
12月4日開始
前期宣傳
12月6日左右
道具準備
截至1月10日（如準備“抽獎箱及獎券”）
節目彩排
12月28日第一次初排
1月6日第二次彩排
XX年1月12日第三次彩排
選擇主持人
節目基本到位時（第一次彩排時）
現場布置
1月20日上午10:00－下午5：00
【晚會籌備組】
籌備小組負責人：明莉
節目策劃組：明 莉 楊 帆 湯 紅 李雙雙 鄭艷平
小組職責分配
員工動員宣傳：李雙雙 楊 帆
部門負責人動員：明 莉 湯 紅
節目彩排總負責：明 莉
後 勤 ：湯 紅 李雙雙
供應商贊助跟進：鄭艷平
【具體組織安排】
1、
供應商贊助
負責人：鄭艷平
主要負責本次晚會經費供應商贊助的跟催，分階段提交報告楊生及小組開會時知會小組成員。
2、
員工動員工作
負責人：楊 帆 李雙雙
主要負責動員公司基層員工的積極性，發掘在娛樂節目方面有特長的員工報名及鼓勵其上台表演的自信，楊帆負責男員工的動員，李雙雙負責女員的動員工作。
3、
部門負責人動員工作
負責人：明 莉 湯 紅
主要負責與公司高層的溝通，尋求支援；做各部門負責人的思想工作，達成一個生產目標要趕，公司活動亦同樣賦予熱情去全情投入的共識，通過他們對下屬的了解幫助發掘有表演潛力的員工，從而推動員工的積極性。
4、
選擇主持人
先由公司員工/自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的公司員工。主持人數量在4個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
5、
現場布置
負責人：湯 紅 明 莉 李雙雙
人事部做好晚會的後勤保障工作，會場布置人員須參加當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單，拿道具等一切有關晚會的服務性工作。
6、
節目編排
負責聯歡晚會的節目編排，並要保證節目的高質量。每個節目要在12月底上報到晚會節目策劃組。彩排時，各節目帶上與節目的cd。
7、
通知晚會貴賓
由楊生及幾位老闆安排指示
8、
演員化妝
由人事部負現購買化妝品，請人/有經驗的公司員工自行化妝，節目主持人專業化妝。
9、
dv拍攝
由上園酒店dj負責：主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，保證錄像帶製作出來的質量。
10、
晚會現場拍照
負責：待定
負責晚會前後整個過程的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作，拍完後交由湯紅負責沖曬。
1
1、
協調工作
負責人：待定
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管，都要按要求完成。