⑷在晚會當天安排最後一次彩排
⑸晚會正式演出
具體組織安排（具體負責部門到時依情況再定）
1.節目編排負責人
2.音樂製作負責人
3.選擇主持人：擇優選拔現象氣質佳，表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4.文字宣傳負責人
5.安全負責人
6.晚會前中期衛生負責人
7.會場布置與場地規劃負責人
8.通知領導負責人
9.主持人服裝及化妝負責人
10.演出現場負責人
11.晚會攝影負責人
12．話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人
13.組織大一新生入場負責人
14.新生到場人數與各班人數統計負責人
15.晚會結束後禮堂的打掃負責人
五、宣傳計畫
（1）橫幅
於活動場地處懸掛， 活動前期懸掛， 直到活動結束，一目了然，持續時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。
（2）海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設計海報或展板），宣傳單，節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
（3）展板
活動前期在院內醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學生會獨家所有。
（4）網站宣傳
我們將在xxx學院設計藝術與建築學院網站上進行跟蹤報導，藉助網路力量將公司企業形象大幅度推廣，不僅是大學城內對公司無人不只，而且輻射到整個日照網路世界。
（5）校內媒體
（6）專欄宣傳
我們可以為贊助商製作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳
六、商家補償計畫
（1）冠名權
本次活動可以“×贊助商×”等來命名. （贊助總金額達到一定程度）