十三、節目設定
舞蹈、歌曲、小品、武術、服裝秀等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲。由燭光社組織部,秘書處(學生會文娛部協助)在全校徵集節目,並誠邀社會公益組織參與,根據晚會基調篩選確定節目單。詳細節目單見附表一。
十三、訓練安排
辦公室.組織部負責備選節目的訓練,催場,道具準備,以及每次彩排的簽到。簽到表見附表二。
十四、晚會現場的劇務分工
場務分工:
1、劇務總負責: 史磊剛
2、劇務總協調: 王曉麗 鍾觀雲
3舞台組:辦公室.秘書處(8人)
4、簽到組:組織部(1人)
5、伴奏組:財務部(2人)
6、話筒組:外聯部(2人)
7、催場組:思政部(2人)
8、道具組:辦公室(5人)
活動人員聯繫方式見附表三
十五、後期資料整理
a)通訊部負責將照片、錄像等資料整理、蒐集交至思政部存檔;
c)可以在各部門徵集活動心得作為以後宣傳的資料。
十六、活動經費預算
總計:2274元(單位:元)
十七、 應急預案
可能出現的問題: 應急措施:
①話筒、音箱中途沒音①多添置備用話筒和備用電池
②演員人員不齊 ②臨時調換演出順序延遲表演
③主持人忘詞或錯詞 ③主持人可以帶小便條手稿
④道具不齊或臨時出問題 ④臨時取消節目或找替代工具
⑤停電⑤提前聯繫下後勤部門,確保晚會有電可用
十八、附則
晚會會前及會中工作細則一覽表:
1) 傳送請柬工作 5 日完成工作
2) 發放節目單 9 日 18:20 完畢
3) 會場伺服器具(茶、水等) 9 日 18:20 完畢
4) 引領觀眾進場入座9日 18:40 完畢
5)搬運器材9日 14:50 完畢
6) 舞台搭建工作 9 日 15:00 完畢
7) 燈光安裝調試工作9日 17:00 完畢
8) 音箱設備調試工作9日 17:00 完畢
9) 化妝室換衣間安排工作9 日 16:30 完畢
10) 化妝工作9日 14:00--16:00
11) 服裝道具準備工作 9 日 16:30 完畢
12) 搬運桌椅及電腦 9 日 17:30 完畢
13) 背景布置工作 9 日 17:00 完畢
14) 換衣間服務人員到位 9 日 18:50 完畢
15) 維持秩序工作人員到位 9 日 18:20 完畢
16) 舞台道具服務人員到位 9日 18:50 完畢
17) 照相工作人員到位 9 日 18:20 完畢
18) 電線及器材看管人員到位9 日 18:20 完畢
19) 預演節目準備工作9 日 16:30 開始