二:活動項目設計
2.1、時間設計
我個人認為最好是集體旅遊一次,在外面住一到兩晚,大家都有個充分交流的時間,也能放下其他所有的事情;
整個活動內容要豐富,行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象;
整體考慮2~3天即可;
2.2、活動方案設計
建議由籌委會同學來設計,因為大多數同學在榆林市,商量也比較方便,我本人全力擁護籌委會的決定。
三:組織分工
成立“榆林市第二中學08屆-15班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長:待定 副會長:待定
籌備委員會下設六個小組:
協調組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由zz同學任組長,組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯繫方式、聯繫通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責經費收支,並協助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
四、活動安排
本次聚會活動既以密切聯繫、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想三年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拚屬於我們自己的天下。
(1)聚會地點:待定
(2)參加人員:能夠抽身參加的同學,並邀請幾位老師參加。
(3)時間安排:
7月27日 報到 (待定)
組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。聚會由**同學主持。xx宣讀同學聚會通知,xx致辭,xx老師講話。
7月28日 11:00回訪校園、攝影留念;12:00至7月29日戶外聚會(遊覽**景觀,晚上在xx住宿)。
五、經費籌措
aa制 同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要**元。主要用於:
(1)聚會期間的住宿、餐飲;
(2)合影、刻制紀念光碟方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,三年見一面,清茶淡水也是情。
六、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印製、光碟的刻制等項工作。