六、前期籌備
1、組建籌委會
成立秘書88班畢業20周年聚會籌備委員會，全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
籌委會會 長: 覃發
籌委會副會長：丘闖
常委：王麗 黃朗 劉小園 莫邦君 王知凡 馬珍華 陳丙華 雷樹海 成漢東
常委們具體分工如下：
後勤組：陳丙華、莫邦君、王知凡、雷樹海、成漢東負責訂酒店並安排大家入住，訂座談會使用的會議室並布置好，包括拉橫幅、擺好桌椅、茶水、點心、準備好投影儀等，早、中、晚餐訂餐、點菜，安排酒水等。
財務組：王麗、雷樹海負責經費開支，財務預、決算工作，請同學們提前將經費打入建行，王麗，43674233783XX2616。
聯絡組：黃朗（13978826269）、劉小園（13517816989）負責通知所有同學來參加聚會。
活動策劃組：馬珍華、陳丙華、劉小園、黃朗、王麗負責策劃組織同學們的聚會活動，包括良鳳江景區遊玩，座談會的準備和組織工作。
七、給大家的話
1、注意事項：
① 男生禁止攀比職位和家產
少年得志的請照顧大器晚成的，賓士的請照顧豐田的，豐田的請照顧打的的，打的的請照顧擠公車的；總之，大家來自五湖四海，來自全國各地，希望同區域的同學緊密聯繫，以此為契機共創友誼事業雙豐收，嚴禁收穫愛情（單身除外，註：此處指雙向單身）。
② 禁止拖家帶口
鑒於同學聚會極其有可能演化為揭底和控訴大會，請不要攜帶家屬參加。同學聚會本是小圈子裡的活動，我們曾經有著共同的生活經歷，所以談起話來有更多的共鳴。帶家屬參與是不合時宜的，是有違安定團結大好局面的。
③ 見到“同學”後禁止揭底和延續恩仇史
二十年之前的情人、情敵、仇家、債主二十年後請一筆勾銷。
④ 女生禁止攀比老公和藍顏知己，男生禁止攀比老婆和紅顏知己。
⑤ 禁止強行埋單
聚會項目內嚴禁強行埋單，欲望超強者，請事先交納贊助費。
⑥ 禁止聚會期間走後門、銷售產品
此舉主要防止大款及大官同學的流失，並營造純潔、純粹的聚會氣氛。
2、溫馨提醒：
① 駕車前來的同學，請隨身攜帶好相關證件，注意安全，遵守相關交通規則，不要超速超載及酒後駕車。
② 乘（機）車前來的同學，注意旅途安全，看管好自己的財物，照顧好自己的身體，必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。
③ 對有意攜帶家屬到南寧遊玩的同學，請在聚會前妥善安排好家屬在南寧市區的吃住行等問題，但相關費用自理，然後只身前往聚會地點。
④ 此次活動屬民間活動，活動過程中一定要注意安全，遵照籌委會的統一安排，避免單獨行動，對自己和他人負責！
3、聚會總動員：
也許你有你的想法、有你的困難、有你的安排，但是叫一聲：同學，我要對你說：
有些人你不想見也得見，有些人你想見可是見不到....
有些人他就在身邊卻又如此遙遠........
有些人不管他身在何方，卻感覺就在身旁.....
有些人在你記憶裡面一輩子忘記不掉.......
有些人也許在當年沒有說過幾句話，但是還是對他（她）有美好的記憶...有美好的祝願....