一、活動主題:“新起點快樂大家庭” 主題年夜飯活動或“迎新春茶話會”(待定)
二、活動參加人員:88醫院管理公司董事會成員(人)、投資方代表(人)、北京88醫院科室主任及學科帶頭人(人)、88醫院全體員工(人),總共約1000人
三、活動時間:XX年1月19日 臘月初八 周五 pm16:00-20:00
或XX年1月26日 臘月十五 周五 pm16:00-20:00
具體時間需等酒店預定好確定
四、活動地點: 99大酒店
五、主持人: 年會主持:
年夜飯節目主持:(2人,1男1女,待定,建議 、 )
六、活動形式:公司年會+年夜飯
七、活動流程:(時間待定)
16:00-16:30 員工簽到,領取抽檢號牌。現場每桌準備好糖果,水果、瓜子等,茶水到位
16:30主持人開場白,正式開始(活動歷時4個半小時)
16:40院長致詞
17:00 xxx 祝詞
17:10籌建處各負責人發言,宣布年度優秀工作員工並頒獎
17:20 專家互動環節
17:45 年夜飯 (控制上菜速度)
18:00各部門表演節目,節目中途穿插遊戲(搶凳子、猜謎語、踩氣球、猜五官、蒙眼餵食等)及抽取
一、
二、三等獎
20:00 活動結束
(補充:帶點塑膠袋,可能有人要打包,詢問酒店)
八、活動物料
1. 背景橫幅:內容 “新起點快樂大家庭XX年度北京88醫院年會
1月18日中午前完成(委託酒店安排)
2. 現場:簽到台、講台、舞檯布置、音效調試、幻燈(委託酒店安排、1月19日中午前完成)簽到本、簽字筆、入場券排號、桌牌、抽獎箱、糖果、水果、瓜子(1月18日前到位,11統籌負責採購)
3. 餐飲酒水:每桌酒水待定(12月21日前預約到位)
每桌標準:1500元
董事會1桌,醫院科室主任及學科帶頭人5桌,員工14桌,總計20桌
預計30000元
4. 獎品:
遊戲獎品:40個,價值10元的獎品,總計400元
抽獎獎品:一等獎1名,價值 1000 元禮品1份
二等獎2名,價值 500 元禮品2份
三等獎3名,價值 300 元禮品3份
總計2900元
嘉賓禮品:待定
紀念品:人手一份,活動簽到時領取,總計 200 份,10元,總計XX元
(所有紀念品與名特優協調,1月19日到位)
遊戲用品材料費:200元
總計5500元(未算嘉賓禮品)
九、人員安排
1、總監督:
2、主持人: 2男2女,
3、策劃:
4、門迎接待禮儀:
5、簽到台:
6、攝像人員:
7、禮品發放:2名(王芳等待定)(包括進場時的水果、糖果、瓜子每桌上的桌牌擺放、抽獎箱管理)(1月19日到位)
8、遊戲道具:1人(酒店)+1人(1月19日到位)
9、音效:1名(酒店)+1人(1月19日到位)
10、車輛安排主管:1名(1月19日到位)
十、活動預算
1. 活動餐費:1500*20=30000元
2. 酒水:(品種待定) 3. 場地布置費用 元。
4. 獎品禮品 元(包括遊戲項目得獎者、抽獎、參與及紀念品)。
5. 水果、零食:500元。
6. 租車:40座大巴車2輛,預計5000元
其他小轎車另計
7. 演出節目所需費用,預計服裝押金1000
8. 請柬等60張,一張5元標準,300元
合計: 4.23 萬(未算場地、酒水等)
十
一、注意事項
1、簽到進場時間為16時至16時30分簽到入場,請大家準時參加;
2、由於場地空間有限,為確保到場員工安全,請有秩序的簽到進場領取紀念品,由禮儀接待人員導引按照桌號安排入座。晚會結束後不要擁擠有序離開,以免發生意外事故;
3、參加晚會的員工請注意來往交通安全;