c 、宣傳要點:活動現場氣氛、中國移動相關領導及參賽者(全球通客戶)採訪。
d 、宣傳載體:《增城日報》、《增城電視台》、《增城廣播電台》、簡訊、中國移動網站、增城網、現場氣氛(拱門、彩旗、橫幅等)。
七、其他工作
1、確定參賽名額及邀請相關領導
(1) 對大客戶經理進行業務培訓,vip用戶由大客戶經理接受客戶報名。
(2) 非vip客戶由市場部安排組織學生、市民、外來民工參與。
(3) 邀請相關領導出席本次活動
2、報名程式
會員有意參加比賽只需撥打客戶經理電話,由客戶經理代為登記報名。在報名之前,客戶經理必須先跟客戶說明比賽的有關情況。
(1)由於客戶實際到場率往往低於報名人數,接受報名的名額應該略高於計畫的參賽名額(具體比率由主辦單位擬定)。報名額滿後,遲到報名的客戶可登記為候補名額,同時客戶經理要做好客戶解釋工作。
(2)比賽開始之前
(三天左右),客戶經理及市場部要跟名下客戶確認是否能夠依時參賽。此時出現能到場人數低於計畫的參賽名額,可邀請候補名額的客戶補齊名額。
3、接待工作
(1)主辦方要提前召集有關責任部門開會,做好比賽現場的工作安排,明確職責分工。
(2)承辦單位提前布置好賽場,安排工作人員。比賽當天客戶經理和市場部要提前進行客戶提醒,告知比賽開始的時間和報到地點。
4、聯誼酒會籌備工作
(1)聯繫全球通聯誼酒會酒店。
(2)組織參加酒會名額。
(3)購買記念品。
(4)安排留影記念工作
(5)安排新聞採訪事宜
八、活動籌備工作進度表
序號
工作內容
時 間
(11月)
負責組織
備註
1
方案撰寫、效果圖示
1日前
理想
2
實地調查
5日前
移動、理想
3
政府公關
8日前
移動、理想
4
確定邀請人員及參賽名額
10日前
移動
5
場地聯繫及酒店聯繫
10日前
移動、理想
6
前期宣傳橫幅、彩旗製作
10日前
理想
7
聯繫車輛接送
15日前
移動
8
前期宣傳(內容詳見廣告宣傳策略)
10 日 —20 日
移動
9
正式邀請參賽人員及相關領導
10日—22日
移動
10
獎盃、記念品、形象帽、t恤衫設計製作
15日—24日
理想
11
拱門、汽球、舞台背景等現場氣氛設計、製作
18日—24日
理想
12
登山運動其它裝備籌備
20日—24日
移動
13
俱樂部成立及頒獎儀式其它用品:禮炮、錦旗等
20日—24日
理想
14
中期宣傳(內容詳見廣告宣傳策略)
20日—25日
移動
15
聯繫新聞媒體及其它媒體進行當天報導