九、活動經費預算
項目單價數量金額(元)
活動前期準備及宣傳費用1pop海報3元/張2060
2紅紙海報1元/張1515
3報名表0.2元/張10020
4培訓費100元/次1100
5計時器20元/個120
6號碼牌5元/個30150
7工作牌3.5元/個30105
8宣傳橫幅80元/條3240
9膠帶膠水4元/個416
活動物資費用10飲用水1.5元/瓶6090
11話筒音響150元/套1150
12繩子3元/米60180
13口哨10元/個10100
獎品費用14榮譽證書10元/個660
15一等獎300元/名1300
16二等獎200元/名2400
17三等獎100元/名3300
18小禮品10元/份30300
其他費用19活動現場布置//200
20不可預知費用//300
預算總計3106
十、風險預測及解決預案
(一)天氣原因:可能遇到惡劣天氣,導致活動不能正常進行。解決方案:活動推遲舉行。
(二)路線原因:活動路線受阻,遇到人員擁堵、地面不平整。解決方案:在固定的距離點安排社團工作人員作道路舒暢管理,確保道路暢通。
(三)參賽者原因:由於參賽者是非專業選手,可能會導致參賽人員中途出現不良反應,或有參賽者暗中作弊或因比賽而發生爭執。解決方案:參賽前確認參賽人員身體條件能順利完成比賽,對於違規違紀者直接取消比賽資格。
(四)活動工作人員:在比賽過程中不能很好勝任本職工作,無法對比賽作出公平的判決。解決方案:邀請有經驗的人員進行賽前培訓,並簽訂“公平協定書”,有問題及時向有關負責人聯繫,確保活動順利完成。
(五)準備不足:由於活動規模較大,會有很多地方沒有能夠做好充分準備,導致活動開展困難。解決方案:成立應急小組和機動小組,隨時準備在有需要的地方出現。
(六)資金方面:因活動舉辦需要資金的支持,預算失誤和資金不足導致活動不能正常舉行。解決方案:拉贊助,向社聯申請資金,如若不能解決則活動不能正常舉行。
(七)其他未能預測到的風險。