一.比賽目的：
1、弘揚國球文化，發揚國球精神；提高競技水平，展現淅川渠首的花朵們蓬勃向上的精神風貌，營造淅川和諧發展氛圍。
2、倡導----------文化，宣傳----------精神，達到提高--------知名度的廣告效應，讓贊助單位感到物有所值。
二、比賽組織 ：
主辦方：淅川縣教體局
協辦方：淅川縣青少年校外活動中心 淅川縣桌球協會
單位：贊助單位------------
比賽時間：XX年 月 日------ 日
比賽地點：淅川縣實驗國小（暫定）
參賽對象：淅川縣全體國小生
報名時間：XX年（）月（）日至（ ）月( )日
報名地點；
比賽時間：
參賽費用：
三、比賽項目：
團體，男子單打（分5年級以上組，以下稱為甲組；和4年紀以下組，以下稱為乙組）、女子單打，共4項。團體限每單位三名運動員，其他每單位限10名，特殊情況例外。
四、比賽規則：
1、此次比賽採取國際通用的11分制，比賽用球為40㎜白色紅雙喜三星球，
比賽執行中國乒協最新審定的《桌球競賽規則》。
2、團體、單打比賽均採取五局三勝制。男團第一階段分四組採取單循環賽，每組取前二名；第二階段小組出線的八個隊進行淘汰賽，即a1/b2、a2/b1、c1/d2、c2/d1，決出前三名（3、4並列）。
3、單打均採用分組循環賽。
五、獎項設定：
男子團體獎前三名（三、四名並列）、男子單打（甲組、乙組）、女子單打根據報名人數情況再定。
六、組織機構：
1、組委會： （主任、副主任、成員）負責對外聯繫，落實贊助經費，決定比賽費用的使用項目，對比賽的費用進行籌劃，組織比賽的頒獎活動及比賽總結會。公示活動經費使用情況，整理比賽資料並做好封裝工作。
2、比賽工作祖：（秘書長、副秘書長、顧問）在賽前對本次比賽進行策劃。組織比賽報名工作，核對選手的會員身份。做好比賽選手在循環階段抽籤工作，宣布比賽最後名次。
3、宣傳報導組：（組長、副組長、組員）負責第七項所列宣傳策劃全部工作。
4、會務組：（組長、組員）負責比賽報名表、比賽成績單及比賽獲獎證書及獎盃的制和整理。準備桌球、記分牌、等比賽用品，對比賽場地進行布置。另外負責比賽中物品的看管。
5、裁判組：（裁判長、副裁判長、裁判員）為比賽分組及比賽進程進行研究。根據報名名單對參加團隊進行隨機分組。另外做好裁判培訓工作，將比賽規則細化，在比賽期間做出正確裁判。
七、宣傳策劃：
1、冠名宣傳：本次比賽經費為-----獨家贊助，則冠名為《淅川縣第一屆“——杯”桌球比賽》。
2、廣告宣傳：
（1）、橫幅宣傳：可以由乒協製作的常規橫幅，也可由贊助單位提供的專用橫幅（建議採用專業橫幅），在比賽開始的前一周，懸掛在市主要大街的醒目地點。內容根據需要，可為：
“熱烈祝賀淅川縣舉辦第一屆-----杯桌球比賽”、
“--------------祝------------桌球賽事取得圓滿成功”
（2）、贊助單位宣傳：鼓勵贊助單位製作海報，宣傳企業文化，企業精神。限定時間掛在比賽場內外醒目地點。（具體內容另行策劃，或參照“-----杯與----精神”一文）
（3）、比賽通知：比賽前2個月，由淅川縣政府、淅川縣教委，淅川乒協聯合以檔案形式向各基層單位下發《淅川縣教委關於舉辦第一屆“------杯”桌球比賽的通知》，（通知包括要求各基層學校領導帶隊、組團隊員服裝統一內容）並同時在城區廣告欄內張貼比賽通知，讓民眾廣而告之。