4、推選主持人。根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況對主持人氣質風格的需要，從主持候選人中定出4位(暫定)主持人( 2男2女)作為晚會的主持人。
5、確定禮儀隊隊員。
6、購買準備晚會所需物品及資料，礦泉水、桌椅、邀請函、主持人稿件、節目清單等物品以及道具。
7、晚會前一日將所需舞台設備(音響、擴音設備、話筒)所有節目所需道具全部到位.事先將音響等設備調試好。
8、*月*日進行彩排。
(二)、晚會流程
1、晚會開始前30分鐘相關人員登記嘉賓和參賽代表隊，注意後勤工作
台前放動感音樂，渲染氣氛，活躍現場，選手過場，吸引觀眾
2.全院學生有序入場，請校領導、老師入座
3、音樂達到高潮，點燃現場火爆激情，由事先藝術團準備好的節目開場，主持人上場，燈光閃亮，主持人宣布開始，介紹領導、老師、嘉賓。
4、節目欣賞：開場舞
5、領導發言，並宣布晚會開始
6、節目欣賞（各個班級）
5、主持人宣布晚會結束
6、有序離場
7、由各個班級代表負責整理場地。
十一、經費預算
橫幅、氣球、螢光棒、展板、礦泉水、膠帶、筆、燈光、照片印刷、服裝、化妝、彩帶及裝飾物品、節目單製作、證書獎盃鮮花
十二、注意事項
1.注意活動的安全問題
2.會場秩序
3.節目銜接，注意提醒參賽選手做好比賽準備，是節目銜接緊湊
4.後期宣傳，準備後期宣傳材料（照片文稿）
5.活動前後期接待員做好接待工作
6.請晚會開始後，注意會場秩序，不起鬨，不打鬧，配合秩序維持人員的工作一定要到位。
7.注意維持場地的清潔
8.活躍現場氣氛，注意互動活動
9.注意照相工作等
10.音響話筒事先準備好，避免現場出現問題
11.活動前期工作一定要做到位，保證到場人數。
12.領導發言時要保持會場安靜