十三、 活動流程
(一) 活動前期準備
1. 準備活動策劃書，經主席團、老師審核，通過後方可開展。
2. 聯繫活動場地，並且提前一至兩周，填寫活動申請單。 3. 活動部與宣傳部相互協商，各協會、部門配合完成上述宣傳工作 。
4. 各協會及部門人員分工明確，在活動對遊園活動整體方案、遊戲可行性進行評估及實驗。
5. 規劃活動場地，並製作場地引導簡圖（舞台，各協會、部門位置，領獎台位置）。
(二) 活動中期
1. 活動前將邀請函、入場券、獎票設計好，交由主席團、老師審核，通過後方可使用。
2. 前兩星期左右開始製作活動購買清單、經費預算單、獎品兌換方法及決定表演的節目，並根據具體情況進行調整，做好相應的方案後交給主席團、團委老師審閱。
3. 提前一個星期設計好舞台背景，聯繫好商家製作，在活動前一周預定場地，並於活動前一天下午將較大、較重物品搬至風雨球場。
4. 提前10天確定要邀請的老師及其他學生組織，並提前一星期製作好邀請函邀請相關老師、學生組織。
5. 提前7天擬定一份須借物品的清單，並根據實際情況進行調整；遊園活動前5天指派專門幹事做好相關物品借用、熟悉工作；在活動當天在指定場地安裝音響設備，並與相關管理同學協商好使用時間，充分做好音響設備的準備工作，以防意外事件發生。
6. 活動前12天做好活動人員分工，並在活動前2天開遊園活動動員會，宣布活動當天人員安排，明確各自崗位的內容，並強調應注意的事項。
7. 前一天製做好一份詳盡的節目流程單，分發給活動各項的主要負責人，確保手一份。
8. 活動當天早上7: 30安排專門人員布置舞台及協調各協會場地布置和裝飾。
9. 活動當天部門及協會工作人員必須準時到場，相關負責人應提前到場，組織落實好相關工作；所有工作都就位時各項負責人應仔細檢查各項工作的準備情況，提前想到可能出現的問題，並考慮好相應的應急方案；各項工作人員活動開展前必須隊所在崗位的工作進行熟悉，以便應急情況的處理；在活動開展過程中工作人員不能擅離自己的工作崗位，有特殊情況應向所屬部分負責人請假，得到許可後方可離開。
10. 在開場show階段，除各協會負責人、相關環節負責人不能離開場地外，其餘工作人員必須隨時注意舞台情況，防止出現踩踏、擁擠、打鬧等情況；此階段結束後，相關人員必須
回到相應工作崗位上，屆時將由活動部派專人負責檢查各處人員到場情況。
11. 每間隔一定時段，活動部將有專人負責檢查各協會工作人員出勤情況、活動情況、安全請況，並更具相關標準打分，前5名協會將進行適當加分，並進行適當獎勵；後3名協會將進行減分處理。
12. 遊園場地在部分地方設有垃圾箱，將分配專門幹事負責活動期間的場地衛生。
(三) 開幕式流程
1. 12月29日下午4: 00，各協會工作人員由西區向球場搬運活動所需桌子，由活動中心向風雨球場搬運活動所需帳篷，並將做好的門、展板拿到風雨球場；以4個協會為單位將物品整齊的堆放於風雨球場。
2. 7：00，工作人員在風雨球場集合，向活動場地搬運桌子、帳篷、門等其他所需備品。
3. 8：00 至 9：00布置場地，調試音響等設備，並進行相關設備的檢查。
4. 9: 10場地布置工作完畢，一切就緒；參加遊園的同學可以入場。