(1)宣傳部把宣傳海報(活動的時間和名稱)貼在宣傳地點,並在學校拉關於“fly loving kites”活動的橫幅。
(2)網路部負責在網上宣傳此次主題活動
3.3月31日:
(1)組織部和實踐部下午3點在一食堂前布置場地。【組織部負責布置好4個位置:情侶組、兄弟組、姐妹組、社團組(12張桌子及板凳、大傘)。實踐部負責牽搭電線、電板(為音響放音樂做好準備),還在現場做下裝飾(氣球以及在每個組上掛上相應的海報)。準備好廢舊報紙,畫寫風箏時讓廢舊報紙鋪在地上】
(2)兩個協會分別調取部門中的16個得力幹將分為4組(a、b、c、d、組)。這些人員必須在12點到達一食堂前面。a組負責情侶組的報名及宣傳。報名要求必須是一男一女參加此組比賽並a組統計好參賽者的名單及聯繫方式,著重向他們宣傳每隊情侶可以在自己的風箏上畫上美麗的圖案,可以在自己上面的風箏上寫上對對方的祝福語和自己的夢想,以及對母校的美好祝願。讓自己的愛在天空上得到見證。b組負責兄弟組的報名及宣傳,報名要求必須是兩位男生參加此組比賽並由b組統計好參賽者的名單及聯繫方式,著重向他們宣傳每對兄弟可以在自己的風箏上畫圖案,也可以在風箏上寫對兄弟的祝福語和自己的夢想,以及對母校的美好祝願,通過這樣的形式將表達兄弟情深,讓天空見證兄弟情。c組負責姐妹組的報名及宣傳,報名要求必須是兩位女生參加此組比賽並由c組統計好參賽者的名單及聯繫方式,並著重向她們宣傳姐妹們可以在自己的風箏上畫圖案,也可以在自己的風箏上寫對姐妹的祝福語和自己的夢想以及對母校的美好祝福,通過這樣的形式來表達姐妹情深,讓天空來見證姐妹情。d組負責鋪好廢舊的報紙、準備好彩筆並組織同學們拿到風箏後在上面畫圖、寫字並提供相應的幫助。
(3)新聞部組織人員做好現場的攝影、採訪工作。
4.4月1日
(1)比賽規則:在放完規定的線所用時間最少的獲勝。
(2)宣傳部和實踐部負責比賽場地的布置。於下午2點鐘到達場地。拉起條幅,張貼海報,用氣球,彩帶裝飾場地。並負責準備6張桌子和凳子用來放獎品和必要的東西。
(3)首先由辦公室的成員對來參加此次活動的人員進行簽到並逐一進行編號,此次活動我們將3組參賽者同時進行,分別在籃球場和外跑道舉行.情侶組由宣傳部負責,兄弟組由實踐部負責,姐妹組有組織部負責。每個部門將事先確定好裁判,維持秩序人員。
(4)新聞部對此次活動進行全稱攝影,為以後宣傳活動做準備。還可以為其他同學提供照片。
(5)裁判必須第一時間上報首先放完風箏線的參賽者。
(6)最後由會長宣布此次活動的最佳姐妹、最佳兄弟、最佳情侶獲得者,並頒發相應的證書和獎品。
(7)最後由所有幹事來清理場地並搬回所有器具。
(8) 醫療小組要隨時在場地外等待命令,確保全全。
九.活動經費預算:
愛心社: 筆記本4個:12元 簽字筆4支:4元
橫幅一條:48元 海報4張:12元
排筆12支:30元 傳單複印:30元
顏料3盒:36元 風箏80個:200元
總計:372元
中國結: 中國結100個:250元 海報2張:4元
資料列印: 20元 照片: 50元