3．確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責收書和書籍信息登記工作，便於該活動的長期開展；
4．書籍的託運工作 在募集到一定數量的圖書之後，分類整理託運到ocef組織的受助學校。
(三)注意事項：
1．海報儘可能持久的保留，避免被覆蓋；
2．南校與本部的協調；
3．圖書的管理和保存；
4．由於活動規模較大，歷經周期較長，所需人手較多，可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動；
5．在書籍質量上嚴格把關，以適合農村中國小生閱讀為標準。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用；