② 按照活動現場情況寫出通訊交至院青信。
③ 活動結束後第二天及時歸還設備。
④ 承辦部門就活動的現場情況及會後評價，作出此次活動的總結報告。
(四) 注意事項
① 工作人員於11月17日下午2點準時到場開始準備工作。
② 準備好應對措施，應對冷場或者秩序混亂的情況。
③ 充分考慮好天氣情況，現場布置工作要做紮實。
④ 對話筒、音響等設備做好調試。
九、 經費預算
彩帶 2元
氣球 15元
膠帶 4元
音響、話筒 60元
列印材料 5元
邀請函 7元
宣傳單製作 25元
螢光棒 20元
合計 138元
十、 活動負責
外國語學院分團委學生會學習部
二零一一年十一月十四日
附屬檔案1：
英語單詞接龍遊戲
遊戲簡介——人群互動，調動氣氛
遊戲規則——現場人數分為兩隊(圓圈型，志願者為裁判)，主持人給出相應單詞，每一隊按照上一單詞尾字母作為下一單詞首字母的規則接下去，參與人數增多則趣味性增大。
遊戲備註——需要注意現場氣氛及現場安全
附屬檔案2：
找氣球找單詞
遊戲簡介——在周圍的裝飾氣球上寫單詞
遊戲規則——主持人介紹環節簡介，參與者可在周圍氣球上找單詞，找到相應單詞並且可以準確地講出其意思者有機會獲得小禮品。小禮品由志願者派發。
遊戲備註——以防止出現活動參與度低或者現場混亂情況，控制小禮品派發數量。