活動負責人:項目部及“20行動”小組
注:人脈宣傳活動從3月22日至3月26日結束.
五、 活動所需物資及資金預算
宣傳:宣傳海報六張;
“地球一小時”橫幅一條;
“地球一小時”活動衫10件(已有兩件)。
活動道具:蠟燭50根。(15元)
雜費:20元(圖片展的準備、設點宣傳道具)
圖片展:彩印與黑白印50元 總預算: 120元
六、 熄燈人員安排
校內標誌性建築熄燈安排兩名幹事協調。
泰塑寢室1~10棟,每棟3名幹事協調。
大本營設立在泰塑十字過道中間(6棟和1棟的中間),由各位主要負責人組成,以便掌握活動實時情況。
七、活動安全保障。
(一)寢室樓棟安全保障
活動當日晚,每棟寢室樓分派3名熄燈協調人在熄燈後,分別負責同學們下樓的安全和確保熄燈後秩序安全。
如發生打鬧等意外立即與樓管聯繫。
(熄燈後十分鐘確保樓棟寢室沒有任何不安全跡象就回到自己的團隊)
(二)泰塑公寓活動安全保障
樂隊表演(或晚會)防止同學們沒有秩序的圍觀導致的意外。
(三)校內活動安全保障
蠟燭擺放安全,確保投影儀等設備的安全,校門口兩名幹事確保人員進出的安全性。
如發生校外人員進場惹事或其他嚴重擾亂校園秩序事情立即與校保全聯繫。
(四)活動結束及安全保障
活動結束前10分鐘,各樓棟負責人立即返回各自崗位。
活動設備清點。
活動現場廢棄物清理。
各種紙張類宣傳資料清理。
所有收尾工作完成後在泰塑集中確認。(籃球場)
活動安全負責人(小組):
八、 活動記錄
寢室樓棟負責人及校內熄燈協調人在熄燈後臨時組成活動記錄小組,並在自己所負責的樓棟(陽台或樓頂)俯視記錄活動全景。
“活動記錄”由每棟熄燈協調人負責。
秘書部全程跟拍“幹事工作記錄”。
九、 後期宣傳
在製作活動視頻並發布校論壇(網站)及環保論壇。
上傳“地球一小時”活動圖片等。
活動第二天,展示活動當日優秀圖片。
負責人:“20行動”小組
十、惡劣天氣緊急預案
如活動當天天氣惡劣則取消所有室外活動,所有成員在寢室樓棟組織熄燈,同學們在寢室里自己組織小遊戲。
活動記錄人員則在室內走訪寢室並記錄“一小時”活動。