背景: 酒店員工和酒店的嘉賓共同歡度2025年最後時間，營造融洽和睦的溝通氣氛，增進雙方溝通與了解，宣傳並建設酒店企業文化，提升本酒店的知名度和影響力。同時激勵酒店上下同心攜手，共同創造酒店繁榮景象。
目的： 辭舊迎新，優秀員工頒獎，讓嘉賓、員工接觸，了解酒店及酒店企業文化並理解，支持酒店的工作，並與嘉賓，員工一起度過一個充滿歡聲笑語的晚上。
活動主題： 晚會將以“慶典，交流，溝通”這一特殊層次的思維理念為主題。通過活動展現四星級酒店特色，風格和經營理念，酒店文化等，員工的溝通。溶親情、友情、同事情於一體，酬謝大家的支持和員工一年來的辛苦並通過節目表演，互動活動，活動遊戲，台下交流等形式表現出來。
時間： 2025年 1月 23日晚18：00
地點：二樓多功能廳(暫定)
參會人員： 1、本酒店邀請高層領導 2、各部門邀請的嘉賓 3、酒店內部各部門在職員工 規模： 400人左右
活動內容簡述： 入場、開場、領導講話、優秀員工頒獎、節目，遊戲、用餐、閉幕，晚會總結 具體活動安排如下：
1、前期準備： 策劃案審批、部門分工明細確定 用餐方式、菜譜 優秀員工獎獎金金額、方式 生日、優秀員工、準備邀請嘉賓名單 應急預備案 附表(節目、流程、預算等明細表)
2、籌備進程： 一、邀請領導( 1月15 日 ) 二、1月生日人員、優秀員工( 12月29日 ) 三、發布部門表演節目數量及要求，遊戲類型，演出場地、等相關活動信息(12月28日 ) 四、獎勵方式、金額、數量，抽獎箱、抽獎卡準備( 1月1日 ) 五、用餐方式及規格、飲品、食品、菜譜確定準備( 1月1日 ) 六、主持人確定(人員一男一女，外包1月2日 ) 七、演出節目第一期開始篩選( 1月5日 ) 八、通知第一期節目審查通過名單、各演出部門上報服裝道具、籌備組作節目安排，主持人串詞確定新年晚會節目創意(如：怎么開場、怎么調動氛圍、怎么插入生日pt單元，怎么走感情路線、在新年倒計時怎么操作、怎么結束晚會、後續怎么延續等)。(1月7日) 九、節目第一次彩排( 1月15日 ) 十、節目第二次走場確定( 1月20日 服務接待組參加走場) 十一、確定來賓人數(1月16日)
3、各部門分工準備 1、策劃組(人事部)： 任務：a、請柬準備、傳送( 1月15) b、生日、優秀員工名單 c、最終節目單確定 d、跟進籌備進程 2、節目組： 任務：a、 1月 4日晚將晚會節目單報到人事部; b、 1月14日前完成最後一次正規彩排; c、 1月20日之前準備好主持人的形象及台詞; d、 1月18日準備好晚會所需的一切服裝道具; 3、禮儀組(餐飲部)： 任務 a、 1月 3日選出女禮儀，並進行培訓、走場 b、 1月22日準備好會場服務物品 c 、1月23日 13：55點約請酒店領導及嘉賓參加。
4、服務接待組(餐飲部) 任務：a負責晚會的服務、接待引導(晚會、用餐)
5、舞檯布置組(會務部、商務中心) 任 務：a、背景牆的設計、裝訂( 23日12：00前) b、晚會現場的布置工作。(23日12：00前); c、晚會現場拍照(負責晚會前後整個過程的拍攝記錄，用相機從不 同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作,並做總結。
6、器材組(工程部)： 任務： a、負責晚會的各種音響(23日12：00前) b、舞台搭建(23日12：00前) c、舞檯燈光設備、音箱設備的安裝; 燈光設備的運作