晚會策劃組成員：昂格力瑪
二、晚會節目工作：
晚會節目總導演：紅霞
晚會導演組成員：文斌
晚會節目來源：學生會文體部、大一大二各班、各社團
三、晚會事務工作
1、外聯籌備組
組長：阿榮
組員：學生會禮儀部
具體工作職責：
①、整台晚會的資金的籌備、道具及現場布置的贊助。
②、贊助商的接待，後期的合作。
③、小組制定計畫每三天開一次會，像負責人匯報進展。
2、後勤組
組長: 文斌
成員：學生會文藝部
具體工作職責：負責協調、配合晚會的活動
①、協定領導嘉賓的人數，製作領導名牌、節目單、邀請函，發放邀請函，晚會當天邀請領導。
②、晚會開始前準備好會場服務物品，水杯、桌椅、等;
③、負責晚會所需用品的購置;
④、負責登記物品並清點物品的數量。
3、舞台組
組長：紅霞
成員：生活部
具體工作職責：
①、舞台搭建，桌椅擺放，提前兩天把所需的桌子及凳子借好。
②、舞檯燈光、音響設備的安裝;
4、宣傳組
組長：昂格力瑪
成員：生會宣傳部、
具體工作職責： 可以各系分工積極大力宣傳本系的節目與演員，充分調動起每一位同學的觀看興趣。海報最少要提前五天貼到學校的宣傳欄。
①、到晚會開始，海報要進行3次更新，宣傳力度要大。
②、跟各系協商，各系的宣傳欄儘量貼畢業晚會的海報。
③、條幅或展板的製作及懸掛。
④、拍攝宣傳短片，與現代教育中心合作在課間進行播放，以此宣傳本次晚會。
⑤、利用廣播台、校報和校園網進行全方位立體宣傳
⑥、晚會前兩天在食堂門口進行“畢業留言”活動，準備好桌子、筆、紙等讓同學們自願填寫。晚會時會隨機抽取若干份宣讀，其餘將會被製作成紀念冊進行保留。
5、節目籌備組
組長：朝格圖
成員：學生會體育部
具體工作職責：
①、大藝團根據晚會主題及策劃按照時間進度排練節目。
②、文藝部面上全校進行節目徵集(主要徵集大四學生的)。
③、各系學生會文藝部上報本系優秀節目。
④、面向社團徵集節目。
⑤、由負責老師、大藝團、文藝部一起來進行節目的審核。、
⑥、節目審核完畢後進行規整、修改、排序。
⑦、晚會之前進行3次正規彩排，由文藝部負責。
6、演員化妝、服裝籌備組
組長：文蘭
成員：學生會秘書部
具體工作職責：
①、所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。
②、演員更衣室的布置及看守。
③、演員換裝問題。
7、秩序負責組
組長：艷玲
成員：學生會紀檢部
具體工作職責：
①、負責分配各系座位，引導觀眾入場
②、核心任務在於晚會期間負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
③、對於晚會應急做好處理。
四.經費預算(略)
五.經費的籌措
1.接受機構或個人的贊助
2.校方資金
六.應急控制
(一)停電應急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過十分鐘後，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞台組負責舞台舞台、音箱設備、燈光設備的看管。
(二)節目應急方案
1.台上一個節目演出時，其後兩個節目做好候場，前一節目由於各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2.突發情況時，由機動組負責維持秩序。